4 приказа при сокращении численности и штата в 2018 — формы, содержание, образцы

Сокращение — это, пожалуй, самая долгая и сложная процедура для кадровиков и руководителя бизнеса. Учесть все нюансы, соблюдать требования законодательства и сделать все возможное, чтобы у Государственной инспекции труда не возникло ни одного вопроса — это основная задача отдела кадров компании, согласно таким процедурам, оцениваются навыки кадровиков. Вам необходимо знать эти детали и частных подрядчиков, нанявших персонал. Ведь незнание законов ТК РФ может привести к серьезным финансовым потерям.

Сокращение штата — процедурные моменты

Расторжение трудового договора с сокращением количества сотрудников или количества компании — непростая процедура для кадрового офицера. Чтобы сократить штат сотрудников, необходимо провести целый ряд мероприятий. При этом увеличиваются не только трудозатраты кадровой службы, но и пакет документации. Если юристы фирмы или отдел кадров пропустят хотя бы один серьезный этап этого процесса, это приведет к признанию незаконности увольнения сотрудников и аннулированию всех действий. Одним из ключевых шагов в этом процессе является формирование и выдача приказа о сокращении.

Следует отметить, что понятия «масштабирование» и «масштабирование» на самом деле разные вещи:

  • при сокращении штатной единицы из расписания организации убирается определенная специальность;
  • по мере изменения количества сотрудников позиция, необходимая для продолжения бизнеса, сохраняется, но количество сотрудников, выполняющих работу, уменьшается;
  • часто работодатели используют и третий вариант: происходит одновременное сокращение количества компаний и отдельных должностей.
  • Эти различия необходимо понимать, чтобы правильно сформулировать преамбулу порядка сокращения.

    Мы разбираемся в деталях: например, у частного предпринимателя 6 консультантов по продажам, водитель-экспедитор и бухгалтер. Из-за нестабильности продаж ИП принимает решение закрыть магазин и сократить количество продавцов до трех. В этом случае происходит сокращение количества компаний. Если бы в этом случае предприниматель решил убрать должность водителя из своего бизнеса, это бы считалось сокращением штата и изменением штатного расписания. Бывает, что оба этих шага происходят одновременно: сокращение количества (в данном примере продавцов) и персонала (водителя).

    4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    Неправомерные действия работодателя могут привести к серьезным финансовым потерям и необходимости восстановления неугодного сотрудника

    Что говорят законодательные нормы

    При проведении процедуры сокращения сотрудников важно грамотно подготовить и обучить весь пакет документов, связанных с этим процессом.

    Обращаем ваше внимание: в соответствии с Постановлением Пленума Вооруженных Сил Российской Федерации № 2 (в редакции от 24 ноября 2015 г.) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при обращении уволенного лица в суд или инспекцию по трудовым спорам обязанность доказать Законность действий зависит от работодателя, и принимаются во внимание только документальные доказательства.

    Игнорируя установленную законом процедуру, организация может обеспечить восстановление уволенного работника в суде с выплатой заработной платы в полном объеме за весь период вынужденного отсутствия на работе.

    Для начала, чтобы понять, как составить порядок приведения, выделим основные постулаты, закрепленные в третьей части статьи №2. 81 ТК РФ:

    1. Работодатель обязан предупредить каждого сотрудника о скором увольнении и, прежде всего, лично ознакомить каждого после получения персональной визы сотрудника не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Российская Федерация). Поэтому так важно правильно сделать первый шаг — сформировать основной документ этого мероприятия.
    2. В случае сокращения количества сотрудников или количества компаний (частных предприятий) увольнение сотрудников возможно только при наличии письменного отказа от другой работы, доступной работодателю. При этом может быть предложено одно лицо, в том числе на низкооплачиваемую и более низкую должность.
    3. При этом кадровик, директор или индивидуальный предприниматель должны учитывать так называемое право работника на преимущественный отказ от удержания его на рабочем месте (ст. 179 ТК РФ). Это требование гласит, что работодатель не имеет права увольнять человека по своему предвзятому выбору. Во-первых, право на увольнение должны иметь работники с более низкой квалификацией и производительностью.

    Также следует учитывать, что если в компании есть должности, совмещенные с другими сотрудниками, эти должности считаются законодателем официально вакантными, то есть их следует предлагать уволенному лицу, если такая работа подходит человеку по образованию, квалификации, опыту работы и состоянию здоровья.

    Поэтому перед оформлением уведомительного документа о следующем сокращении работодатель должен:

    1. Определите точную дату процедуры.
    2. Провести подготовительные работы путем проверки реестра всех сотрудников с учетом их квалификации, совмещенных должностей и других обстоятельств (например, запрет увольнения отдельных категорий сотрудников). Чтобы оптимизировать персонал, люди, которые действительно нужны компании, остаются на работе.
    3. Составьте список кандидатов на увольнение.

    Для справки: в случае сокращения штата невозможно уволить следующих лиц:

  • работник в отпуске или больничном (основание — ст. 81 ТК РФ);
  • беременные женщины, женщины, осуществляющие уход за детьми в возрасте до трех лет, и матери-одиночки (ст. 261 ТК РФ);
  • несовершеннолетние могут быть сокращены только с официального разрешения Инспекции труда и Комитета по делам детей (статья 270 ТК РФ).
  • И последнее, что нужно учесть: глава № 27 ТК РФ устанавливает определенные требования к работодателю при сокращении численности или штата компании по выплате компенсации сокращенным — компенсации в размере среднемесячной заработной платы. А также на время, пока человек не найдет другую работу, он должен получать дополнительное пособие, но не более двух месяцев (п. 2 части первой статьи № 81 ТК РФ).

    Не получив причитающихся выплат, бывший сотрудник имеет право обратиться в инспекцию труда, суд или прокуратуру.

    4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    Суды, как обычно, встают на сторону рабочих в случае споров по вопросу увольнения, и в основе «сокращения» лежит множество «скользких моментов

    Алгоритм выпуска приказа №1 — о сокращении

    Первым шагом руководства компании при сокращении штата / количества сотрудников является принятие этого решения. Как правило, такой приговор выносится в виде приказа, утверждаемого руководителем организации, или личной подписи частного предпринимателя (ИП). А когда обстоятельства заходят в тупик, бывает, что это решение закрепляется в коллегиальном протоколе регулирующего органа.

    На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание предприятия, сотрудники увольняются.

    Юридически утвержденной модели для подготовки решения о сокращении нет. Но при его заполнении нужно учитывать несколько ключевых моментов. Таким образом, полный перечень пунктов приказа о сокращении численности / штата должен содержать следующую информацию:

  • наименование работодателя (или индивидуального предпринимателя);
  • статус документа — «Заказ»;
  • дата выпуска карты;
  • преамбула, отражающая суть;
  • мотивация и причины, по которым было принято решение;
  • переходный период или точная дата ухода сотрудников из штата;
  • в зависимости от объема мероприятия список:
  • структурные подразделения;
  • должности;
  • o штатные единицы, которые будут исключены из штатного расписания (их количество);
  • это могут быть конкретные работники, которых ожидают увольнения;
  • если вы планируете внести изменения в штатное расписание, вам необходимо сделать соответствующий заказ и записать детали этого акта;
  • список лиц, ответственных за организацию и основные процедуры, который может включать:
  • уведомление сотрудника;
  • работа со сбором нотифицируемых подписей;
  • подбор вакансий для увольняемых;
  • пункт об организации специальной комиссии (при необходимости);
  • подпись администратора или владельца.
  • Форма и требования к оформлению приказа

    Работодатель может выбрать форму по своему усмотрению, точных правил оформления этого документа нет. Но то, что приказ должен быть оформлен в письменной форме, является разумным требованием закона. В 2018 году по этому поводу все еще нет разъяснений.

    Разберемся, как правильно оформить заказ:

    1. В «шапке» документа необходимо указать как полное, так и сокращенное название компании. Возьмем те реквизиты, которые указаны в правоустанавливающих документах. После указания статуса карты (ЗАКАЗА), как того требует официальный документооборот, желательно указать дату публикации, а также порядковый номер Заказа по внутреннему реестру компании. Место нахождения компании можно обозначить ниже.

      4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

      подробное название компании лучше указывать в заголовке приказа о сокращении штата, слово «ЗАКАЗ» обычно пишется заглавными буквами

    2. Первая часть Приказа — аттестация — важно указать основную тему решения, в зависимости от содержания может быть 3 записи: «О сокращении численности и (или) штатного расписания рабочих». По правилам документации ставить точку после аргумента не обязательно. Далее следует формулировка причин такого решения. Это может быть реорганизация, оптимизация компании, личное решение собственника, ухудшение рыночных позиций компании и т.д. Причина указывается кратко, как правило, нет необходимости описывать в цифрах, насколько упали продажи или почему то или иное подразделение закрывается, но необходимо указать основную причину.

      4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

      Пример оформления преамбулы заказа на сокращение

    3. Вторая часть приказа — административная часть — всегда начинается со слова «приказываю». Здесь по пунктам записываются крайние сроки, ответственные лица и некоторые действия, необходимые для выполнения сокращения, указывается конкретная дата события корректировки статуса или период, до конца которого должно быть произведено сокращение.

      4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

      Фактическая часть порядка приведения указывает все наиболее важные

    4. В заключительных абзацах документа указывается лицо, которое будет проверять исполнение Приказа, проставляется подпись и печать директора. Вы также можете указать основу, на которой основано сокращение. И даже если в Приказе указаны лица, ответственные за выполнение определенных процедур, после утверждения директором должны быть подписи должностных лиц и дата ознакомления с документом.

      4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

      v

    Приказ №2 — об изменении штатного расписания

    Когда компания проходит процедуру сокращения, обычно это связано с корректировкой общего штатного расписания. Особенно это актуально в случае большой оптимизации количества сотрудников, реструктуризации предприятия и, как следствие, значительных изменений в документе, регулирующем структуру организации. Это серьезный шаг, и его нужно выполнять при соблюдении определенных требований.

    Обычно такие действия оформляются приказом, в котором помимо основных правил документооборота, о которых было сказано выше, необходимо указать:

  • сокращаемые структурные единицы и их количество;
  • фонд заработной платы в соответствии с положением;
  • конкретная дата вступления в силу корректировок правительства.
  • Если количество сокращенных сотрудников (должностей) незначительно, это решение может быть совмещено с приказом о сокращении. В этом варианте ключевые должности в штатном расписании прописываются одним или несколькими пунктами.

    4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    Пример приказа об утверждении штатного расписания выглядит так

    Как правильно уведомить работника

    Как было сказано выше, в соответствии с положениями части второй статьи 180 Кодекса, в случае сокращения численности / штата работодатель должен уведомить работников не позднее, чем за два месяца до увольнения. Это нужно делать лично, каждый сотрудник должен подписать, что ознакомлен с Приказом о сокращении. Виза должна быть включена в индивидуальное уведомление, прилагаемое к заказу. В этом документе необходимо предоставить человеку список вакансий в компании, которые он мог бы занять, исходя из его квалификации и состояния здоровья, даже если они менее престижны и с более низкой ставкой.

    Мы также помним, что если в компании есть задания, которые объединяет другой сотрудник, работодатель обязан предложить их кандидату для увольнения. Законодательство в этом случае однозначно: при совмещении работник занимает только одну должность, вторая — совмещенная — считается открытой (вакантной). Об этом свидетельствует новейшая судебная практика, например, решение Иркутского областного суда от 19.10.2017 по делу № 33-9608 / 2017.

    С другой стороны, если сотрудник работает по совместительству на 2 должности и его нужно уволить, предлагать ему эту должность нет необходимости. Это законно.

    Есть еще несколько нюансов относительно сроков уведомления:

  • достаточно известить о сокращении сезонных рабочих за 7 дней до расторжения договора;
  • срок для «призывников» по ​​контракту (приема на работу до двух месяцев) — за 3 дня до даты увольнения;
  • двухмесячный срок до прекращения трудовых отношений с работником, включенным в штатное расписание, может быть сокращен, но только в единственном случае — если согласно части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель в письменной форме предлагает работнику в грамотно оформленном уведомлении расторгнуть трудовой договор раньше, чем предполагалось, и работник его соглашается. При этом за заинтересованной стороной сохраняется право на возмещение и причитающиеся ему гарантии в случае увольнения, а также выплата чрезмерного возмещения пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока уведомления.
  • Оповещать несложно, гораздо больше времени уйдет на обработку кандидатов на увольнение и вакансий, которые им можно будет предложить без нарушения их прав. При составлении уведомления нужно указать несколько моментов:

  • документ составляется в двух экземплярах, первый для сотрудника, второй для архива компании;
  • не скупитесь на предоставление работнику копии с оригинальной подписью директора, то есть не делайте копию;
  • в самом документе необходимо указать:
  • ввести данные текущего Заказа на уменьшение;
  • законодательная база — статьи, регулирующие информацию, статус, последствия;
  • озвучивать должности, которые могут быть предложены увольняемым, и заработки на вакантных должностях;
  • в заключительной части должны быть слова о том, что сотрудник ознакомился с документом и предложенными вакансиями, его виза и дата.
  • 4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    В уведомлении о сокращении штата указываются основные данные: причины, предложения о работе и сроки

    Если в компании на момент сокращения нет вакансий, которые можно предложить уволенным, здесь можно использовать второй вариант формулировки — предупредить об отсутствии подходящих должностей.

    Текст может быть следующим:

    В настоящее время в компании нет вакансий. Если подходящие вакансии станут доступны в течение следующих двух месяцев с даты получения этого уведомления, они будут предложены.

    Если предложенные вакансии вас не устроят, через 2 месяца после получения данного уведомления трудовой договор с вами будет расторгнут в соответствии с п.2 части 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение количества и персонала) с предоставлением всех предусмотренных законом гарантий и сборов.

    Вы имеете право расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного периода.

    В случае невозможности получения подписи сотрудника: лицо отсутствует на рабочем месте или отказывается подписать уведомление, на документе производится соответствующая регистрация, к делу привлекаются свидетели (не менее двух человек) процесс).

    Обратите внимание на правильную конструкцию таких отходов. В связи с тем, что каждый сотрудник имеет право обжаловать свое увольнение в суде или на работе, эта процедура имеет важную функцию. На то, чтобы выразить несогласие с увольнением, у работника есть всего 1 месяц с момента выдачи ему копии итогового приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Поэтому согласование временного документа уволенным сотрудником — это дополнительная страховка работодателя от споров и выплат.

    В случае отказа сотрудника подписать и забрать карту кадровик (или предприниматель) вправе отправить уведомление по почте: заказным письмом с уведомлением и списком приложений. Дата доставки этого письма получателю будет действительна.

    Вы можете отправить уведомление экспресс-почтой или курьером. Главное, чтобы получатель расписался в доставке.

    Внимание: судебная практика встает на сторону работодателя, если смена места жительства не указывается в личном деле, учитывая, что работник обязан незамедлительно уведомить кадровую службу или руководителя в случае смены места жительства. Если именно по этой причине сотрудник не получит уведомление, приказ об увольнении или трудовую книжку, претензий к компании не будет.

    Приказ №3 — увольнение работника

    Если сотрудник не согласен с конкретными вакансиями, предложенными в уведомлении, и пишет от них отказ, готовится приказ о его увольнении. Как правило, кадровики берут утвержденный Госкомстатом РФ бланк Т-8 — приказ о расторжении трудового договора. Вы можете скачать форму для заполнения, перейдя по ссылке.

    При составлении документа помимо основных данных: ФИО, должность, штатная численность, дата приема и увольнения указываются:

  • формулировка со ссылкой на абзац 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение штата организации);
  • в графе «причина», помимо причины увольнения — «сокращение штата организации», впишите все реквизиты документов, касающихся увольнения по этой причине:
  • номер и дата мероприятия по сокращению штата;
  • указать, что о нем было письменное извещение от сотрудника предприятия, с предложенными вакансиями;
  • в привязанности он отказывается от каких-либо поручений.
  • Офицеры кадров, как и в случае извещения, обязаны ознакомить уволенных с предписанием под роспись. В случае невозможности получения визы сотрудника необходимо действовать по стандартному плану (по аналогии с уведомлением).

    Решение о выплате выходного пособия — №4

    После увольнения человека по статье восемьдесят первой кодекса у работодателя остаются определенные обязательства. Пока выходное пособие выплачивается уволенным в день выпуска трудовой книжки и подписания приказа об увольнении, остается обязательство — если в течение одного месяца человек встанет на учет в центре занятости и при этом не обнаружит работу, организация должна компенсировать ему так называемое вознаграждение. Их объем — это среднемесячная заработная плата. Но им платят не более чем за два месяца.

    Все эти моменты записываются в окончательном порядке после увольнения человека.

    4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    Для выплаты компенсации необходимо предоставить справку с места работы и справку службы занятости

    Таблица: этапы процедуры сокращения

    Фаза / срок действие
    Предмет номер. 81 п.2 ТК РФ сокращение персонала / численности
    Фаза 1 / минимум за 2 месяца до редукции Выдача приказа о сокращении штата (Порядок № 1)
    Фаза № 2 / одновременно с приказом о снижении Приказ о внесении изменений в штатное расписание может быть оформлен отдельным приказом, а может быть включен в приказ о сокращении численности / штатного расписания (приказ №2 по процедуре является необязательным)
    Этап №3 / минимум за 2 месяца до редукции Подготовка уведомлений об увольнении работников на предстоящее мероприятие с предложением вакансии для них
    Этап 4 Отказ сотрудника от предложенных должностей
    Шаг 5 Формирование и подписание приказа об увольнении (приказ № 3 по порядку является обязательным, если работник не выбрал должность из предложенных)
    Шаг 6 (по желанию сотрудника) Подготовка и вынесение судебного запрета на выплату компенсации (Постановление № 4 о порядке уменьшения)

    Правила хранения приказов

    Порядок сокращения персонала / численности причислен к документам, регламентирующим основную деятельность компании. К таким документам относится приказ о принятии решения об изменении структуры компании (государства). Все подобные нормативы должны храниться на предприятии до его закрытия.

    Место хранения этих документов определяется руководителем или владельцем компании. На практике эта документация хранится в отделе кадров, поскольку это входит в его обязанности, или в бухгалтерии, или у помощника секретаря. Если в компании нет службы управления персоналом или помощника, например индивидуального предпринимателя, эта документация может находиться у предпринимателя.

    Аналогичный, но более строгий подход следует применять для подачи приказов об увольнении сотрудников, если ведется личный бизнес.

    Хранение личных файлов сотрудников — ответственная процедура, поскольку личные файлы содержат конфиденциальные личные данные человека. Поэтому, если в организации принято вести личный архив (и следует отметить, что это не регулируется законом для бизнеса), он должен быть организован в соответствии с требованиями к хранению личных данных: отдельная комната или отдельная комната ключ в переносном огнестойком сейфе шкафчика.

    Личные дела сотрудников должны храниться в архиве работодателя не менее 50 лет. Но чтобы не нести ответственности за персональные данные человека, работодатель при увольнении вправе выдать человеку все копии, оставив в папке только оригиналы: заявление о приеме, выписка с должности или заявление об увольнении, приказ об увольнении работника.

    4 приказа по масштабированию и укомплектованию штатом в 2018 году - формы, контент, образцы

    Хранение документов — серьезный момент в работе компании

    Если сокращение штата отменяется

    Бывают ситуации, когда в связи с изменившимися обстоятельствами руководство компании принимает решение не сокращать количество сотрудников и не менять штат. В этой ситуации правила не запрещают отмену первоначального заказа.

    Но при этом важно соблюдать определенные процедуры, во многом дублирующие действия при формировании первоначального заказа по сокращению персонала / численности. Только в основной — актуальной — части прозвучит формулировка об отмене ранее принятого решения о корректировках в государстве.

    Давайте разберемся, почему так важно проследить путь отмены сокращения. Вы должны знать, что при отмене ранее размещенного заказа:

  • работники с момента подписания и получения информации о новом решении лишаются права на выходное пособие и пособия;
  • в этом случае они могут подать в отставку только по собственному желанию или с согласия сторон.
  • Поэтому законодатель требует, чтобы все шаги назад были зафиксированы по всем процедурным пунктам, включая ознакомление всех с новым постановлением против подписания. Других вариантов нет.

    Зная все шаги по сокращению / найму персонала, соблюдению требований законодателей и умению справляться со скользкими моментами, вы можете оптимизировать свой бизнес. Но это требует определенных усилий.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сервис помощи по юридическим вопросам, узнайте, как решить вашу проблему
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: