Для некоторых предпринимателей нет смысла арендовать отдельное офисное помещение — расходы будут расти, а деятельность их компании не подразумевает необходимости содержать целое здание и штат офисного персонала. Но у компании должен быть юридический адрес. В этом случае бизнесмены могут воспользоваться той, в которой идет массовая регистрация.
- Что такое массовый адрес регистрации
- Когда адрес становится массовым
- Отличие адресов регистрации от местонахождения
- Можно ли регистрировать фирму на массовый адрес
- Стоит ли переплачивать за немассовый адрес
- Налоговые органы об адресах массовой регистрации
- Свидетельства массовости адресов регистрации
- Позиция Верховного суда по массовым адресам
- Преимущества и недостатки массовых адресов
- Чем опасен массовый адрес
- Как обезопасить себя при выборе массового адреса
- Проверка массового адреса, база массовых адресов
Что такое массовый адрес регистрации
В российском законодательстве для этого момента нет официального термина. На основании Федерального закона от 28.07.2012 г. 129, предусмотрено только предоставление информации о местонахождении компании, которая должна совпадать с тем, что указано в документах о регистрации организации.
Фактически, адрес множественной регистрации — это тот, по которому зарегистрировано несколько организаций.
Федеральный закон от 08.08.2001 г. 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Когда адрес становится массовым
У зданий, где сдаются офисы, всегда есть четкое расположение. При заключении договора аренды необходимо также указать номер офиса, в котором будет находиться арендатор. Понятно, что комната 15-18 метров не может вместить десяток предпринимателей, пусть даже физически.
Важно: если предприниматель регистрирует бизнес по месту, где находится крупное здание (ангар, склад), это вызовет меньше подозрений со стороны налоговой службы.
Отличие адресов регистрации от местонахождения
Фактическим местонахождением предприятия является населенный пункт (муниципалитет), в котором оно зарегистрировано. Выглядит это так: «город Краснодар», «городской округ Сызрань, Самарская область». В основу положен пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это необходимо:
Основанием является статья 54 (5) Гражданского кодекса Российской Федерации.
Важно: у некоторых компаний есть филиалы, расположенные по всему городу и стране. Так что в документах указывается должность, на которой находится начальник или менеджер этого предприятия.
«Постоянная запись» юридического лица — это почтовый адрес, по которому находится штаб-квартира организации. Поэтому необходимо полностью указать:
Важно: Мы не несем ответственности за несоответствие между местом записи и фактическим местоположением.
Статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации «Наименование, место и адрес юридического лица»
Можно ли регистрировать фирму на массовый адрес
Закон этого не запрещает. Но бизнесмен, принимающий такое решение, должен осознавать возможные последствия. В том числе и отрицательные.
Прокуратура вправе отказать в регистрации в связи с предоставленной сомнительной информацией. И только после вынесения специального постановления суда. Федеральная налоговая служба может принять такое решение только при наличии информации о возможных проблемах.
Стоит ли переплачивать за немассовый адрес
Здесь есть свои нюансы:
Прежде чем принять решение, руководитель предприятия должен тщательно оценить все риски.
Налоговые органы об адресах массовой регистрации
Сотрудники Федеральной налоговой службы называют это местом «регистрации» бизнеса, но на самом деле его там нет. И в такой комнате невозможно найти руководителей этих организаций.
Свидетельства массовости адресов регистрации
Доказательством того, что предприниматель предоставил налоговым органам ложную информацию, могут служить следующие факты:
Подтверждения из этого списка достаточно, чтобы налоговые органы усомнились в достоверности информации, предоставленной учредителем.
Позиция Верховного суда по массовым адресам
При передаче необходимых документов для регистрации компании сотрудники ФНС проводят проверку. Если информация «чистая», любой отказ в регистрации может быть обжалован в суде.
Суды не предоставляют возможности отказать в праве из-за очевидных, но недокументированных нарушений. Причина — постановление Высшего Арбитражного Суда по делу No. А19-8568 / 2016.
При рассмотрении споров в третейском суде решение принимается на основании Федерального закона от 25.07.2012 г. 129 (статья 23 (1)). То есть, если информация о «фейке» предприятия подтвердится, полученный отказ в регистрации будет легитимным.
Важно: согласно постановлению Высшего арбитражного суда n. 61 (п. 6), сотрудники ФНС имеют право уведомить предприятие с обязательством предоставить достоверную информацию. Если получатель проигнорирует это распоряжение, может быть принято решение о ликвидации организации.
Преимущества и недостатки массовых адресов
Главный бонус — это просто стоимость. Это меньше суммы, которую бизнесмен платит за аренду реального помещения. Есть еще несколько недостатков:
Важно: по результатам проверки деятельности организации ее руководитель может быть привлечен к ответственности. В основу положена статья 14.25 КоАП России.
Статья 14.25 КоАП РФ «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Чем опасен массовый адрес
Отсутствует административная ответственность за использование «черных» сайтов регистрации. Но есть и другие серьезные последствия:
- После раскрытия мошенничества руководителю компании, виновной в этом, может быть запрещено создавать новые юридические лица. К тому же ограничение будет действовать долго — до трех лет;
- У компании, пользующейся такими «услугами», могут закончиться деньги. Такое возможно, если мошенники используют поддельные документы для подачи жалобы в арбитражный суд с требованием списать средства со счета арендатора. Дело можно рассматривать упрощенно — без присутствия сторон.
Важно: некоторые депутаты Европарламента сейчас предлагают ввести уголовную ответственность за такое мошенничество.
Как обезопасить себя при выборе массового адреса
Рекомендуется обратиться за защитой к владельцу офисного здания. Должен оказывать арендатору любую поддержку, связанную с сотрудничеством с банками и налоговыми органами. Что это значит: в случае осмотра собственник помещения должен будет подтвердить присутствие в этом офисе той или иной компании.
использование почтовых услуг обязательно. Если сотрудники ФНС обнаружат, что их уведомления не доходят до адресата, компания рискует подвергнуться проверке на месте. Дополнительные рекомендации:
- В арендованном помещении предпринимателю следует устроиться на работу. Лучше, если это будет отдельный офис. Также рекомендуется, чтобы будущий арендатор пошел и лично осмотрел недвижимость, где будет располагаться его офис;
- При подписании договора необходимо убедиться, что в нем нет пункта, указывающего на возможность переселения помещения без согласия первого арендатора;
- Все мероприятия рекомендуется проводить только с владельцем постройки.
Важно: предложения по сниженным ценам должны рассматриваться потенциальным арендатором с особой тщательностью.
Проверка массового адреса, база массовых адресов
В налоговой службе есть специальная служба, где можно уточнить интересующую информацию. Для этого вам нужно будет заполнить анкету. Запрошенные данные:
Если система обнаружит несколько юридических лиц с одинаковыми адресами, отобразится информация об их количестве. Если результат удовлетворительный, на экране появится сообщение о том, что требования для поиска не найдены.
Самое главное, что всегда требуется при заключении сделки, — это внимание при подписании договора. Потому что пренебрежение может обойтись слишком дорого.
