Понятие резюме давно стало распространенным в современном обществе. Даже студент может объяснить, что это такое и для чего он нужен. Между тем перед современным соискателем все чаще встает задача предоставить потенциальному работодателю не только резюме, но и автобиографию. Кандидаты, впервые столкнувшиеся с подобным запросом от работодателя, могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении этого документа. Однако написать автобиографию несложно. Просто поймите принципы, которым должна соответствовать эта история, и можно приступать к делу.
- Для чего нужна автобиография при приёме на работу
- Виды автобиографий
- Отличие автобиографии от резюме
- Видео: пример автобиографии психолога в видеоформате
- Структура документа
- Основные правила написания и оформления автобиографии
- Дополнение к автобиографии
- Видео: автобиография как инструмент продаж
- Какие ошибки допускают чаще всего при написании автобиографии
Для чего нужна автобиография при приёме на работу
Автобиография — это письменная история кандидата о себе, которая позволяет работодателю оценить, насколько этот человек подходит для вакансии.
Требование предоставить автобиографию при приеме на работу очень часто встречается в западных компаниях. Умение составить этот документ, скорее всего, будет полезно кандидатам, претендующим на руководящие должности в медицинских, исследовательских и других организациях, ведущих наукоемкую деятельность. Сотрудников руководителей и руководителей редко просят предоставить автобиографию, но в некоторых компаниях это все еще практикуется.
Автобиография понадобится при поступлении на госслужбу (например, в МВД, на таможню) и в государственные учреждения (детские сады, школы). Здесь причины более конкретны: руководство хочет убедиться, что кандидат заслуживает доверия.
автобиография для правоохранительных органов необходима, чтобы убедиться, что у кандидата нет предубеждений в прошлом
Виды автобиографий
По понятным причинам не существует единого, четко регламентированного способа написания автобиографии. В зависимости от запроса работодателя, рассказ о вас может быть разработан как в свободной форме, так и в виде ответов на вопросы анкеты, предлагаемые компанией. Часто бывает необходимо написать короткое тематическое эссе на заданную работодателем тему.
Отличие автобиографии от резюме
В резюме кандидат кратко и емко описывает свой предыдущий опыт и подготовку в контексте вакансии, на которую он претендует, а автобиография должна содержать подробную историю карьерного пути кандидата. Для сравнения: автобиография может занимать несколько страниц печатного текста, а идеальное резюме должно умещаться на одной или двух страницах.
Автобиография не говорит о том, чего просит кандидат, не дает информации о желаемой заработной плате и условиях работы. Навыки, в отличие от резюме, — это минимум. Перечислять ваши достоинства совершенно не стоит.
Если вы хотите привлечь внимание потенциального работодателя к своим сильным сторонам, лучше упомянуть конкретные факты. Например, успешное участие в конкурсах, получение дипломов и наград, продвижение по службе.
Видео: пример автобиографии психолога в видеоформате
Структура документа
В структуру автобиографии рекомендуется включить следующие основные моменты:
Описание опыта работы, как правило, занимает большую часть автобиографии. Этот раздел можно дополнительно структурировать, выделив, например, подразделы по темам. В зависимости от содержания текста его можно разделить на части в зависимости от уровня занимаемых должностей или по секторам продукции.
Кандидатам на должность государственного служащего также предоставляются другие баллы:
Автобиография для правоохранительных органов должна отражать данные о связях с другими странами и судимости
Основные правила написания и оформления автобиографии
Жестких требований к оформлению автобиографии нет. Независимо от выбранного формата документ должен соответствовать следующим принципам:
Рассказ может быть от первого или третьего лица. Даты можно форматировать по-разному (например, с октября 2012 г по май 2015 г., с октября 2012 г по май 2015 г).
Если резюме характеризуется короткими и емкими предложениями, текст автобиографии традиционно более подробный. Здесь важно отразить причинно-следственные связи, которые объясняют этапы и поворотные моменты в развитии карьеры кандидата. Допустимо использование в повествовании вольного стиля, так как он позволяет кандидату более ярко выразить свою жизненную позицию. К автобиографии будущих госслужащих предъявляются более жесткие требования. Стиль должен быть трезвым, профессиональным.
В стандартной форме автобиографии пишутся на бумаге формата А4 в соответствии с требованиями к маркировке документов, применимыми к деловым документам.
Автобиография может быть от одной до нескольких страниц
Дополнение к автобиографии
Автобиография, помимо соблюдения вышеупомянутых обязательных требований, может быть объединена с информацией о профессиональных навыках соискателя. В дополнительном разделе уместно указать уровень знания иностранных языков, участие в профессиональных сообществах и т.д. Здесь вы также можете упомянуть те личные качества, которые помогут вам лучше справляться с работой, например, способность работать в стрессовых условиях или способность быть членом команды. В этом разделе также лучше отражен опыт работы в некоммерческих проектах. Такая дополнительная информация поможет работодателю лучше понять взгляды на жизнь соискателя. Иногда уместно включить информацию о хобби, семейном положении и наличии детей.
Современные правила предполагают, что автобиография должна сопровождаться современной фотографией, сделанной в повседневном или профессиональном стиле.
Чтобы узнать, что включить в свою автобиографию, вы можете зайти на сайт потенциального работодателя и поискать информацию о ценностях и миссии компании, ожиданиях сотрудников.
Видео: автобиография как инструмент продаж
Какие ошибки допускают чаще всего при написании автобиографии
Автобиография рассказывает о событиях, которые уже произошли в жизни кандидата. Однако одна из самых частых ошибок — это нарушение истории при составлении документа. Преднамеренное или случайное искажение информации также является ошибкой. Такие факты можно выявить, сравнив текст автобиографии с данными, указанными в резюме кандидата.
При составлении автобиографии нужно помнить, что вы работаете над личным документом. Не следует «обогащать» текст лирическими отступлениями, аргументами, сожалениями о допущенных ошибках. Текст должен быть достаточно подробным, логичным и легко читаемым. Также полезно избегать слишком большого количества деталей в отчетах о своих успехах. Таким образом, работодателя может заинтересовать тематика выпускной дипломной работы, но перечислять тематику всех курсов, пройденных во время обучения, необязательно.
Подробную автобиографию, такую как резюме, можно написать один раз в жизни, затем дополнить документ только новыми фактами и обновить указанную в нем информацию, адаптируя ее к вашим целям и потребностям нового потенциального работодателя. Работодатель, с другой стороны, должен учитывать тот факт, что автобиография кандидата — это охраняемые законом личные данные. Следовательно, согласно закону, когда запрашивается автобиография, также необходимо получить согласие заявителя на сбор и последующую обработку данных.
