Деловая деятельность многих организаций неразрывно связана с поставщиками и подрядчиками. Это взаимодействие предполагает выполнение взаимных транзакций, в том числе предоплат. Поэтому финансовый результат сотрудничества с поставщиками и подрядчиками обязательно отображается в бухгалтерском учете. Все кассовые операции с контрагентами отражаются на счете 60.
- Что такое взаиморасчёты с подрядчиками и поставщиками
- Нормативно-правовая база
- Общая методология расчётов
- Порядок организации бухгалтерского учёта по расчетам с контрагентами
- Что отражается на счёте 60
- Учёт по выданным авансам
- Учёт выданных векселей
- Варианты учёта расчётов с поставщиками по бухгалтерским проводкам
Что такое взаиморасчёты с подрядчиками и поставщиками
Для начала попробуем разобраться, что такое подрядчики и поставщики. Обычно эти условия применяются к физическим лицам и организациям, которые занимаются следующими видами деятельности:
Бухгалтерский учет этих операций составляется на основании первичной документации. Это включает:
- Транспортные накладные;
- Работы выполнены.
Эти транзакции отражаются на счете 60, который по своей форме может быть активным или пассивным. В первом случае речь идет о долге: об оплате товаров и услуг при получении. Второй показывает авансы, перечисленные контрагентам.
Учет финансовых отношений с контрагентами ведется в следующих целях:
Учет договоров с контрагентами
Нормативно-правовая база
Выписки со счетов ведутся в соответствии с федеральным законодательством и законами. Основными документами, регулирующими данную проблему, являются:
Кроме того, порядок учета взаиморасчетов с контрагентами регулируется внутренним уставом компании при условии, что данная дисциплина не противоречит действующему законодательству.
Общая методология расчётов
Этот учет основан на текущих обязательствах компании, которые могут быть представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.
Согласно правилу Дегранжа, с получателя взимается плата. Таким образом, под термином «кредиты» понимается задолженность перед организацией за продукты, приобретенные или выпущенные в банковской выписке. Кредиторская задолженность относится к невыплаченным обязательствам перед третьими сторонами.
В соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета оба вида долга отображаются на балансе компании. Для этого требуются правильные документы, поэтому он включает в себя следующие шаги:
- Подготовка первичной документации: обычно это договор с подрядчиком;
- Синтетический учет;
- Аналитический учет;
- Инвентаризация взаимных договоров.
Порядок организации бухгалтерского учёта по расчетам с контрагентами
Рассмотрим основные правила использования счета 60 в финансовой отчетности. Здесь необходимо уточнить, что формы первичных учетных документов могут быть унифицированы или утверждены руководителем хозяйствующего субъекта.
Что отражается на счёте 60
Здесь вводится общая информация о взаимодействии с поставщиками и подрядчиками. Например:
Оценка 60
Учёт по выданным авансам
В этом случае компания перечисляет поставщику определенную сумму денег, за счет которой доставляется продукция. Эта информация отображается на субсчете 2, который открывается вместе со счетом 60. В этом случае основной субсчет отражает соглашения с поставщиками, заключенные на общих основаниях. Полученные продукты зачисляются на баланс предприятия путем проводки D 10. Средства, переведенные в качестве аванса, выравниваются путем проводки D60 / 1 и D60 / 2. На этом этапе дополнительный субсчет закрывается, и стороны не делают этого не к чему.
Учёт выданных векселей
Взаиморасчеты с контрагентами могут производиться векселями. Это вид ценных бумаг, по которым компания-бенефициар обязуется выплатить долг поставщику. Эти векселя отражаются на субсчете 3.
В частности, векселя, выпущенные компанией, отображаются в транзакциях D60 / 1 и D60 / 3. Если обязательство выполнено — D60 / 3 и K51.
Варианты учёта расчётов с поставщиками по бухгалтерским проводкам
Деловая сделка | Плата | Кредит |
Оплата кредиторской задолженности поставщика через кассу | 60 | 50 |
Выплата задолженности через банковский счет | 51 (52) | |
Компенсация | 62 | |
Обработка ссуд | 66 (67) | |
Внеоборотные активы компании | 07 (08) | 60 |
Регистрация товарно-материальных ценностей | 10 | |
Учет налога на добавленную стоимость | 19 | |
Услуги подрядчика по дорогим счетам | 20 (26.25.28) | |
Размещение товаров с НДС | 41 (19) | |
Делать | 44 год | |
Выявлен дефицит | 94 |