Что делать после регистрации ИП — пошаговая инструкция начинающему бизнесмену

Успешная регистрация индивидуального предпринимателя — не повод для расслабления. Вы начинаете бизнес и должны точно знать, что делать после смены официального статуса. Существует ряд процедур, которые необходимо выполнить после легализации бизнеса, но до начала фактической работы.

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой службе занимает до 3 рабочих дней. По истечении этого срока ИП получает от ИФНС документ, подтверждающий факт его регистрации в Едином государственном реестре ИП или в регистрационном листе ЕГРП (см. По этому поводу письмо из Налогового управления и таможни). Политика Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09 / 25676)

Не удивляйтесь, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только регистрационный лист USRIP — теперь это единственный выданный документ

Ранее (до 01.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП, свидетельство ИНН физического лица и выписку из ЕГРЮЛ. Но на данный момент эти документы больше не выпускаются, хотя ранее выданные сохраняют свою юридическую силу.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя ранее являлось основным документом предпринимателя

Если предприниматель нанял работников, по почте приходит документ из Пенсионного фонда о регистрации предпринимателя в качестве застрахованного. Если вы не получили это уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту жительства и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после нее) вы подали заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы имеете право подать его непосредственно со дня государственной регистрации. Агентство по доходам не предоставляет дополнительных документов по этому поводу, но если что-то пойдет не так, оно обязательно отправит сообщение заявителю.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации в качестве ИП, не расслабляйтесь. Должен:

На этапе создания бизнеса вам необходимо выбрать систему налогообложения и подумать о документообороте в компании

Выбор системы налогообложения

Размер уплаченного налога и порядок расчета зависят от выбранной налоговой системы. Для предпринимателей и компаний действуют 5 налоговых режимов:

Их можно использовать по отдельности или комбинировать в рамках IP для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Алгоритм выбора системы налогообложения:

1. Узнайте, каким системам соответствует выбранный тип бизнеса. Следовательно, производители ИС не могут работать с патентной системой или ЕНВД. Упрощенная система используется практически для всех видов бизнеса.
2. Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее количество сотрудников не может превышать 15 человек, для упрощенной системы и ЕНВД ограничение составляет 100 человек.
3. Если вы планируете рассчитывать НДС, оставайтесь на OSNO.
4. В большинстве случаев предприниматели выбирают систему USN 15% («Доход за вычетом расходов»). Если у вас нет возможности документировать свои расходы, измените общий налоговый режим на 6% STS (процент от общего дохода).

Помимо этих факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки могут различаться), наличие льгот, регулярность получения доходов и осуществление импортной и экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Забалансовые фонды — это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации индивидуального предпринимателя налоговая инспекция передает информацию в фонды, в которых зарегистрированы предприниматели. Если вы не будете нанимать сотрудников, вам не нужно регистрироваться в кассе социального страхования.

В качестве подтверждения регистрации вашего фонда вы получите уведомление по электронной почте. Не потеряйте эти документы: данные для уплаты взносов индивидуальным предпринимателям есть у каждого.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Вы планируете нанимать сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация требуется, если предприниматель заключает:

Для регистрации напишите и подайте заявку в Фонд в течение 30 дней со дня заключения первого договора. Помимо заявки вам потребуются следующие документы:

Если вы нанимаете сотрудников на работу, не забудьте зарегистрироваться в ФСС РФ

Но в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы сразу же передаются в Фонд ФНС, в этом случае никаких действий от предпринимателя не требуется.

Получение лицензий

Вопрос о лицензировании регулируется Федеральным законом от 25.07.2012 г. 99 «О выдаче лицензий на отдельные виды деятельности». Если ваша сфера деятельности указана в статьях данного регламента, перед началом работы оформите разрешительный документ. Лицензия выдается на определенный срок согласно выбранным кодам ОКВЭД и действует на всей территории России.

Пример лицензии на ведение охранной деятельности

При необходимости сразу после регистрации индивидуального предпринимателя подать документы в лицензирующее учреждение по месту регистрации. Компания должна соответствовать требованиям Положения о лицензировании. Правила различаются в зависимости от сферы деятельности.

Простой пример — требования для лицензирования медицинской практики:

Документы для перевода на лицензионный сбор:

Вы можете отправить пакет документов в лицензирующий орган самостоятельно, по почте со списком приложений или по доверенности. Другой вариант — подать заявку онлайн с цифровой подписью.

Перечень разрешительных органов приведен в Постановлении Правительства № 957 (2011). Найдите в списке лицензирующего агента в вашем районе и обратитесь в региональный офис. Лицензирование охранных предприятий осуществляет МВД, пожарных — МЧС, фармацевтических — Росздравнадзор.

Через 3 дня уточнить информацию о рассмотрении дела. Если компания соответствует вышеуказанным требованиям, вам придется подождать еще 45 рабочих дней перед выдачей лицензии. Но если нарушения будут выявлены, вам будет выдано предупреждение и 30 дней на устранение недостатков.

Решение о выдаче лицензии принимается в форме постановления. После подписания лицензии она передается предпринимателю в течение 3 дней.

Ведение некоторых видов бизнеса, особенно безопасности, невозможно без действующей лицензии

Уведомление органов государственного контроля

Есть перечень мероприятий, о начале которых необходимо уведомить государственные надзорные органы, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Некоторые из них показаны ниже:

Полный перечень изложен в постановлении № 584 Правительства Российской Федерации.

Оформите уведомление по форме и отнесите лично в проверяющий орган по месту оказания услуг или передайте через универсальный центр. Если у вас есть электронная подпись и вы зарегистрированы на портале госуслуг, вы можете отправить документацию в электронном виде.

Отправьте бумажное извещение сотрудникам учреждения в 2-х экземплярах: один из них будет отмечен при поступлении и возвращен.

Органы Роспотребнадзора должны быть проинформированы, если планируется проведение мероприятий, связанных с возможным воздействием на жизнь и здоровье людей

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать индивидуального предпринимателя, открыть расчетный счет и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предприниматель может работать без печати, но его присутствие защищает от подделки и придает серьезность делу. Для начала закажите круглую (официальную) печать с реквизитами индивидуального предпринимателя, а в дальнейшем — дополнительные штампы для документов.

Круглая печать предпринимателя должна содержать реквизиты индивидуального предпринимателя

Порядок получения официальной печати:

1. Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
2. Предоставить регистрационные документы ИП и паспорт — сотрудники сделают копии.
3. Оплатите услугу.
4. Готовую пломбу получить за 1-2 дня.

Печать не требуется регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Кроме того, вы не должны сообщать государственным органам о том, что они используются.

Открытие расчётного счёта

Будете ли вы проводить безналичные расчеты с покупателями и поставщиками? Затем откройте текущий счет индивидуального предпринимателя. Откройте счет у надежного кредитора, который не может отозвать лицензию. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь, как открыть счет индивидуальному предпринимателю.

Изучите условия обслуживания различных банков, прежде чем принять решение об открытии текущего счета

Вам понадобятся документы:

Получите консультацию, заполните заявку на открытие счета, договор на обслуживание и приложения. Заключите для Клиента Банка договор о подключении: данная процедура позволит вам осуществлять переводы через Интернет.

Вам не нужно сообщать Налоговое управление или государственную казну об открытии текущего счета: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

Пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 28.07.2012 г. 54 говорится, что все предприниматели обязаны использовать кассовое оборудование (ККТ). Однако уже во втором абзаце закона прописаны исключения. Они могут обойтись без ККТ IP:

Эти категории предпринимателей могут заменить кассовые чеки строгими отчетными формами.

Если вам нужен кассовый аппарат по роду деятельности, установите и зарегистрируйте его в инспекции Федеральной налоговой службы. Подайте на проверку заявление на регистрацию кассового аппарата и приложите:

Налоговая инспекция регистрирует ЦК в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете регистрационную карту кассового аппарата.

С июля 2017 года большинство предпринимателей перешли на работу с онлайн-кассами — они намного удобнее и прибыльнее старых касс

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас определенные обязанности, в частности, вести учет, подавать отчеты и уплачивать страховые взносы.

Уплата страховых взносов

Страховая премия — это самая большая нагрузка для предпринимателя до момента получения первого серьезного дохода. Работая индивидуальным предпринимателем без сотрудников, вы обязаны уплатить страховые взносы в Пенсионный фонд и ФОМС в фиксированном размере 32 385 руб. За 2018 год + 1% от суммы, годовой доход индивидуального предпринимателя превышает 300 тыс. Руб. Даже если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель и при этом работаете на работодателя, вычеты все равно требуются.

Ведение отчётности

Предприниматель подает отчеты в налоговые органы, соответствующие фонды и другие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчетов чревата штрафом. Сроки и формы отчетности определяются исходя из выбранной системы налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и подачи жалоб, воспользуйтесь личным кабинетом и календарем на сайте налоговой инспекции. Убедитесь, что заполненная форма актуальна. Даже идеальный отчет не будет принят, если данные введены в устаревшей форме.

Подавайте налоговые декларации онлайн с помощью специальных сервисов — это сэкономит ваше время и избавит от большинства ошибок при заполнении налоговых деклараций

Основные ошибки

Ошибки, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать с одной стороны:

Будьте осторожны, чтобы избежать подобных ошибок в своей работе. Тщательно соблюдайте сроки, держите бухгалтерские книги в порядке и храните все внутренние документы компании.

После того, как вы зарегистрировали свой бизнес, уведомили надзорные органы и получили ряд документов, приступайте к работе. Самый важный этап завершен, и теперь вы — полноценный индивидуальный предприниматель, который сталкивается с трудностями и переживает море эмоциональных взлетов и падений, связанных с бизнесом.