Фонд оплаты труда

Заработная плата — это совокупность всех расходов за определенный период оплаты труда сотрудника. В этот фонд входят все выплаты, включая саму зарплату и различные надбавки. Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений некоторых типов фондов, требуемых по закону, в частности страховых или пенсионных фондов.

Для расчета используется специальный план, который позволяет объединить все необходимые суммы и получить результат.

Законодательное регулирование

Расчет заработной платы осуществляется по правилам, установленным федеральным законодательством, в частности, законопроектом от 25.07.2012 г. 201077-3-ФЗ, фиксирующий все формы оплаты труда в организации забалансового типа.

Фонд заработной платы

Существуют 3 различных типа установленных фондов:

Для госаппарата и государственных служащих различных категорий в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 79-ФЗ, фонд должен регулироваться Президентом РФ или законодательным органом по данному вопросу, если рассчитываются расходы того или иного региона.

Формирование фонда осуществляется с учетом всех норм трудового и налогового законодательства. Оказывается, все виды платежей имеют законную основу.

Федеральный закон от 27.07.2004 г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Структура фонда заработной платы

В фонд входят все средства, необходимые для оплаты труда сотрудников.

Есть три основных категории:

Оказывается, список выплат, включенных в фонд заработной платы, очень длинный.

Что входит

Для полного расчета необходимо учесть все выплаты, которые необходимо включить в расчетную ведомость. Горка:

Заработная плата включает все основные выплаты, связанные с заработной платой, а также дополнительные расходы. Также следует учитывать, что по закону некоторые выплаты в фонд не производятся.

Что не относится

Некоторые выплаты по заработной плате не учитываются в силу их характера. Эти средства включают:

Важно! Любые дивиденды от активов организации, которые должны быть выплачены руководству или сотрудникам, не включаются в фонд, поскольку это совершенно другая форма дохода, не имеющая ничего общего со стандартными затратами.

Отличие от ФЗП

Заработная плата и начисление заработной платы — это разные концепции. При этом выплата представляет собой совокупность различных выплат, в том числе заработную плату.

FZP состоит из стандартных сумм, необходимых для фактической работы сотрудников. Сюда входит заработная плата и различные начисления за отработанный период времени.

Важно! FZP не включает выплаты по болезни, командировочные и другие расходы.

Расчет заработной платы представляет собой комбинацию FZP и других расходов.

Как рассчитать свою зарплату

Как рассчитать ФОТ

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также от определенного периода расчета. Например, годовой вариант требуется для годового отчета, тогда как ежедневный вариант чаще используется для оплаты или ежедневного анализа.

Универсальная схема

При универсальном методе используется совокупность всех сумм. Для расчета используется специальная формула:

Годовая заработная плата = ЗПс-мх Чср-сп x 12, где:

Средняя численность персонала определяется как количество сотрудников каждый день в течение месяца. Средняя заработная плата рассчитывается на основе ведомости и средней зарплаты по кадровому учету каждый месяц. Получается, что идет прибавка кадровых единиц и их дальнейшее деление на 12.

Универсальная схема применяется чаще всего, когда необходимо рассчитать годовой предварительный расход.

При почасовой оплате

При использовании почасовой оплаты труда используйте формулу FOThour = ∑st x радиочастота.

RF — количество отработанных часов и сумма ставок для всех сотрудников, работающих на почасовой основе.

При сдельной оплате

У сдельной системы есть своя особая формула. Похоже на то:

Квитанция о заработной плате. = (Впл. Х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц., Где:

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные регламентом или уставом организации.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд значений. Между ними:

Зная среднемесячную сумму и количество сотрудников, получаем СМЗ × ПП × 12. Умножая эти суммы, получаем общий годовой фонд.

Если существует несколько групп сотрудников с разными формами оплаты или суммой платежей, они группируются по соответствующим категориям, которые рассчитываются одинаково. После этой процедуры к полученным значениям прибавляется общая сумма.

Как найти месячный ФОТ?

Ежемесячное измерение такое же, как и годовое, но без использования количества месяцев. Получается, что вам нужны данные о количестве расчетных листов сотрудников, а также о сумме всех выплат. Произведение показанных сумм будет ежемесячным измерением.

Если часть рабочих работает по сдельному тарифу, а часть по стандартной, два значения рассчитываются независимо, после чего складываются.

Смета

Смета — это особый элемент планирования, отражающий эффективность использования выделенных средств. Он разбит по месяцам или поквартально за весь годовой период. По истечении определенного времени данные проверяются. Это позволяет учитывать потенциальные проблемы и более высокие затраты.

Смету можно сделать не только на основные, но и на дополнительные расходы. В большинстве крупных организаций расчеты производятся для определенных категорий сотрудников.

Пример сметы доходов и расходов

Порядок планирования

Для формирования фонда необходимо провести ряд мероприятий. Порядок:

При использовании планирования учитываются прошлые результаты. В этом варианте действия выполняются в следующем порядке:

После этих действий рассчитывается необходимая сумма на следующий годовой период.

Сроки формирования

Продолжительность обучения устанавливается в соответствии с потребностями. Ежегодный расчет является стандартным, но при определенных обстоятельствах могут применяться следующие сроки:

Главное требование — обучение перед началом рабочего периода. Другие варианты используются для согласования плановых данных с полученным фактическим результатом.

Анализ использования

Анализ использования требуется для различных областей. Между ними:

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании может быть распределен более правильно. Область анализа выполняют бухгалтерские сотрудники, а также специальные финансовые аналитики, если организация особенно большая и имеет большой штат.

Дополнительным фактором использования анализа является полное выполнение всех норм труда, связанных с оплатой труда работников, так как в противном случае предприятие могло получить различные штрафные санкции за несоблюдение правовых норм.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Помощь можно получить в бухгалтерии организации.

Пример справки из фонда заработной платы

В его необходимости может быть несколько вариантов:

Помощь оказывается достаточно быстрой. Но для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Это ускорит процесс.

Грамотный расчет затрат — главный фактор правильного распределения средств применительно к работе сотрудников. Кроме того, знание затрат на определенную область позволяет оптимизировать экономический план и использовать данные для планирования на последующие периоды деятельности компании.