Инвентаризация: цыплят по осени считают

Независимо от того, насколько организован бизнес, его существование во многом похоже на человеческую жизнь: бизнес рождается, растет, работает и зарабатывает, стареет и умирает (или меняется с течением времени). И так же, как и человек, бизнес постепенно наводняется имуществом и обязательствами. Кроме того, при ближайшем рассмотрении в составе этого свойства обнаруживаются как необходимые, так и случайные или откровенно ненужные вещи. Недаром лучшая и самая красивая половина человечества традиционно «трясет» гардероб при смене сезона: что-то выбрасывают или переносят, что-то дополнительно покупают, иногда находят то, что давно потеряно неожиданно или вспоминается о забытом невыплаченном долге. Точно так же компании должны периодически очищать свои активы и обязательства. Только в его случае такое «сотрясение» будет называться инвентаризацией.

С чем приходится работать: основы инвентаризации

Допустим, организация решила изучить свой условный «гардероб». Итак, сначала вы должны представить, с чем вы там будете иметь дело. А там — все, что гарантирует жизнь организации и дает ей возможность выполнять бизнес-процессы: собственность и обязательства.

Под организацией ниже понимаются юридические лица в соответствии с законодательством Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется из бюджета.

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации финансовых активов и обязательств»

Имущество и обязательства: кому должны и чем владеем

В целом активы организации состоят из принадлежащих ей активов разных типов:

внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, монтажное оборудование и др);

производственный инвентарь (сырье и материалы, топливо, запчасти и т д);

затраты на производство (полуфабрикаты нашего производства, отходы и др);

товары и продукция (складские товары, тара, готовая продукция и т д);

денежные средства и их эквиваленты (в кассе компании, на текущих счетах, на кассовых документах и ​​т д).

Однако бывают ситуации, когда вместе с активами организации учитываются материальные ценности, не являющиеся ее собственностью. Так бывает, например, с принятым на переработку сырьем или с арендованными активами.

Право собственности на организацию состоит из нескольких типов активов, входящих в ее состав

Что касается обязательств организации (ее ответственности), это:

кредиторская задолженность;

банковские кредиты;

ссуды;

резервы.

В бухгалтерском учете организации отражаются только обязательства, оформленные соответствующими юридическими документами (например, кредитный договор на товар, кредит и т.д.)

Учётные и фактические данные: как это часто не совпадает

Все, чем владеет организация, постоянно и тщательно контролирует ее бухгалтерия. Все имеющиеся в наличии активы и обязательства, любые изменения их состава и количества отражаются в специальных бухгалтерских журналах (бухгалтерских записях).

Для этого в эти регистры вносятся соответствующие записи, основанные исключительно на информации из первичных документов (счетов-фактур, выписок со счетов, кассовых отчетов и т.д.). То есть бухгалтер всегда работает только с документами и не занимается товарами, деньгами, продуктами и т.д. За ними

Таким образом, формируется полный набор учетных данных о наличии и стоимости активов и обязательств на каждую текущую дату. Итак, если вам нужно узнать, сколько готовой продукции скопилось на складе или сколько организация должна своим поставщикам, вам просто нужно посмотреть в соответствующую бухгалтерскую книгу.

По идее, при правильной организации работы бухгалтерии и сопутствующих служб информация из бухгалтерского учета в любой момент должна отражать реальную картину и полностью совпадать с своевременно полученной фактической информацией по соответствующему объекту. Именно это совпадение подтверждает достоверность бухгалтерского учета и отчетности. К сожалению, на практике это случается редко.

На практике данные бухгалтерского учета не всегда совпадают с данными о фактическом наличии складских единиц

Частичное несоответствие данных может быть вызвано:

ошибки, допущенные в счетах;

ошибки, допущенные при оставлении или получении инвентаря;

кража;

невозможность документирования некоторых процессов непосредственно во время их выполнения (например, в случае естественной убыли или повреждения инвентаря).

Неточный учет чреват проблемами при проверке. Поэтому, чтобы выявить возникшие со временем несоответствия, определить и устранить их причины, используйте специальную процедуру:

измерить, взвесить и посчитать все, что есть на самом деле;

таким образом формируют серию фактических сведений об имуществе и долгах организации на установленную дату;

сравнить полученные фактические данные с данными бухгалтерского учета.

Так вот ты какая, инвентаризация

Инвентаризация (от латинского «инвентариум» — «инвентаризация активов, инвентаризация») — это процесс, в котором путем измерения, взвешивания и подсчета устанавливается фактическое наличие и стоимость активов и пассивов организации, и поэтому сравнивается результат к данным, отраженным в бухгалтерском учете.

Во время инвентаризации все существующие активы и обязательства организации пересчитываются, взвешиваются и измеряются

Цель вижу, в себя верю

Инвентаризация, как и любой сознательно организованный процесс, имеет свои цели и задачи.

Цель процесса легко понять, ответив на вопрос, зачем этот процесс необходим. Что касается инвентаризации, то в Методической инструкции по инвентаризации финансовых активов и обязательств, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, ее задачи определены следующим образом:

1. Выявление фактического наличия имущества в организации.
2. Сравнение фактического наличия объекта недвижимости с данными бухгалтерского учета.
3. Проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств.

Поскольку — увы — ничего не происходит в нашей жизни по воле щуки, для достижения поставленной цели придется действовать. Необходимые действия, достижение которых приводит к цели, являются задачами. Для инвентаря это:

проверка реальной стоимости активов и пассивов организации, учитываемых на ее балансе;

проверка сохранности активов организации путем сравнения данных о фактической доступности с данными бухгалтерского учета;

выявление некачественных или испорченных предметов, утративших первоначальные свойства инвентарных предметов ;

идентификация материальных ценностей, не использованных для их последующей продажи;

проверка соблюдения правил и условий консервации материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации основных средств, машин и оборудования.

Вот те задачи, которые необходимо решить, чтобы получить желаемый результат:

убедитесь, что учетные данные полны и верны;

выявлять и исправлять допущенные ошибки;

обнаруживать и фиксировать ранее неучтенные хозяйственные объекты;

проверить сохранность бытовых средств;

выявлять убытки, кражи, недостачи и предотвращать их возникновение;

контролировать работу финансово ответственных людей.

Особа с принципами

В дополнение к целям и задачам инвентаризация имеет принципы, разработанные для обеспечения максимальной точности и эффективности.

Таблица: базовые принципы инвентаризации

Принцип	Суть принципа
Своевременность	Своевременная инвентаризация не позволяет скрыть недостачу и предотвращает мелкие нарушения
Рентабельность	Затраты на инвентаризацию должны быть минимальными и не должны мешать хозяйственной деятельности
Полнота покрытия объектов	Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и материально ответственным лицом с полным охватом объектов (как принадлежащих самой организации, так и принадлежащих третьим лицам)
Точность	Фактическая доступность объекта недвижимости, ее количественные и качественные характеристики должны быть достоверно отражены
Сравнимость единиц	Единицы измерения, используемые в бухгалтерском учете, должны соответствовать единицам измерения в инвентарных документах
Объективность	При проведении инвентаризации необходимо выявить реальные причины выявленных экономических нарушений
Эффективность	По результатам инвентаризации должны быть приняты конкретные решения и рекомендации
Рекламная пауза	Результаты инвентаризации должны обсуждаться на производственных или групповых собраниях
Документирование результатов	Результаты инвентаризации должны быть задокументированы с подтверждающими документами для юридического подтверждения ее результатов
Материальная ответственность	Материально ответственное лицо, виновное в установленных экономических нарушениях, должно нести ответственность в объеме, установленном соответствующими инструкциями и соглашением о полной или частичной материальной ответственности.

Конечно, принцип — это не закон, и проверка «без принципов» не подлежит ответственности. Но кому нужны результаты плохо проведенной инвентаризации?

Виды инвентаризации: вам будет из чего выбрать

Инвентаризация — вещь сложная: многогранная, многоступенчатая и имеющая дело с объектами самой разной природы. Поэтому существует внушительное количество его видов и разновидностей. Для начала их классифицируют:

по принуждению — в обязательном порядке и по инициативе;

по объему — полностью и частично;

по способу проведения — для непрерывного и выборочного;

по предварительной записи — по расписанию и вне расписания.

Обязательная инвентаризация: нужно — значит, нужно

Все, что связано с проактивным процессом инвентаризации, является обязанностью руководства организации. Право организации самостоятельно определять причины и периодичность проведения такой проверки практически не ограничено.

Что касается обязательной инвентаризации, ее разработка строго регламентирована действующим законодательством в следующих случаях:

при переходе в собственность арендуемой организации, при покупке, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годового баланса (за исключением объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц (в день приема — передачи дел);

при установлении фактов кражи или злоупотребления, а также повреждения ценностей;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями;

ликвидация (реорганизация) организации до составления ликвидационного баланса (дивидендов;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Да, прямой ответственности за его невыполнение нет, но расслабляться не стоит: всегда есть риск быть оштрафованным за неточный учет и отчетность (согласно ст. 120 Налогового кодекса).

В целом, независимо от того, обязательна она или нет, каждый из основных видов инвентаризации имеет свои особенности.

Таблица: особенности основных видов инвентаризации

Тип инвентаря	Когда это	Что покрыто
Деловой костюм	Перед составлением годового отчета, во время аудита или аудита	Для всех видов имущества (принадлежащего организации, арендуемого или хранимого) и финансовых обязательств, отображаемых в бухгалтерском учете.
Частичное	В любое время по решению руководства	Для товаров, разделенных по типу, местонахождению или ответственности (например, вы можете контролировать только кассовый аппарат или отдельный склад или ценности, находящиеся в ведении определенного лица).
Твердый	В любое время по решению руководства	На весь объем имущества и ценностей, находящихся во всех филиалах и подразделениях организации. Он работает везде одновременно.
Селективный	В любое время по решению руководства	К нескольким выбранным объектам учета. При обнаружении несоответствий проводится тщательная проверка.
Планируется	По утвержденной программе	О типах объектов заранее определяет руководство организации. Сроки не сообщаются.
Не запрограммировано	Когда возникает необходимость (например, при смене менеджера или обнаружении ошибки)	О типах объектов определяет руководство организации.

Однако это лишь верхушка айсберга. Есть много других типов инвентаризационной классификации. Например, классификация по местоположению:

инвентарь на кассе;

инвентаризация складов;

производственный инвентарь;

инвентаризация торговых площадей;

и т.п.

Или классификация по объектам, когда практически каждый объект учета имеет свой тип инвентаря:

инвентаризация основных средств;

инвентаризация запасов;

инвентаризация готовой продукции;

инвентаризация товаров;

инвентаризация договоров с поставщиками;

инвентаризация договоров с покупателями;

инвентаризация сделок по кредитным договорам;

и т.п.

По традиции большинство этих сортов имеют свои отличительные особенности.

Таблица: особенности инвентаризации в зависимости от её объекта

Инвентарный объект	Функциональность инвентаря
Основные средства и нематериальные активы	при проведении обязательной инвентаризации также проверяют имущество и материальные ценности, которые не принадлежат организации, но отражаются в ее бухгалтерском учете; инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года; при проведении инвентаризации нематериальных активов, в первую очередь, проверяются документы, на основании которых они были отражены в бухгалтерском учете и договоры, на основании которых было получено право пользования такими активами.
Запасы, готовая продукция	при инвентаризации ТМЦ и готовой продукции их преобладание, обмер, подсчет проводится в порядке внесения ценностей в помещение; при хранении ТМЦ или готовой продукции в нескольких изолированных помещениях с материально ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно в местах хранения.
Работа в стадии разработки, работа в стадии разработки, работа в стадии разработки	приобретенное сырье, материалы и полуфабрикаты, находящиеся в непосредственной близости от рабочего места и не прошедшие переработку, отражаются в отдельном документе; количество сырья и материалов, образующих обрабатываемую неоднородную массу или смесь, определяется техническими расчетами, поэтому в инвентаризации незавершенных работ должен принять участие технолог или другое лицо, которое может произвести такие расчеты.
Кассир и ценные бумаги	инвентаризация кассовых аппаратов проводится в сроки, установленные менеджером, с пересчетом в счете всех наличных денег и проверкой других ценностей, хранящихся в кассе; инвентаризация ценных бумаг проводится эмитентами с указанием наименования, серии, количества, номинальной и балансовой стоимости, сроков погашения.
Операции с дебиторами и кредиторами, финансовые обязательства	в описи операций с дебиторами и кредиторами проверяется наличие подписанных сторонами актов сверки долга или справок о состоянии сделок, подтверждающих реальность долга.
Резервы и гарантии на будущие расходы и платежи	инвентаризация резервов и резервов на будущие расходы и платежи заключается в проверке правильности остатка сумм, указанных на счетах на дату инвентаризации, и соответствия утвержденному перечню установленных резервов.
Расчет заработной платы	инвентаризация ведомостей заработной платы заключается в проверке действительности остатка сумм, указанных в счетах на дату инвентаризации, и соответствия начислений системе оплаты труда.

Видео: основные правила инвентаризации

Наконец, выделяются несколько конкретных типов инвентаря.

Инвентаризация счетов бухгалтерского учёта

Этот тип процедуры не имеет прямого отношения ни к собственности, ни к обязательствам. Его проводят для того, чтобы исключить наличие ошибок бухгалтерского учета.

Счет главной книги — это способ группировки и отражения однородных объектов бухгалтерского учета и их движения в обобщенном виде.

Центр финансового управления «Опись счетов»

center-yf.ru/data/Buhgalteru/inventarizaciya-schetov.php

Каждая хозяйственная операция (получение оплаты от покупателя, передача готовой продукции с производства на склад, списание материалов на производство, выдача заработной платы и т.д.) фиксируется в бухгалтерском учете организации по методу «двойного» запись »: по дебету одного счета и кредиту другого. В этом случае «дебетовая» сумма всегда совпадает с «дебетовой» суммой, поскольку одна и та же транзакция отражается в счетах дважды.

При использовании метода «двойной записи» каждая бизнес-операция записывается дважды: когда один счет дебетуется, а другой кредитуется

При инвентаризации счетов главной книги итоговые суммы (выставленные в счет-фактурах) сравниваются по дебету и кредиту. Если прописанное равенство этих значений не соблюдается, в учет закралась ошибка.

Инвентаризация отходов производства и потребления

Этот тип инвентаря регулируется особыми правилами:

1. Федеральный закон от 24.06.1998 г. 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
2. Приказ Минприроды России от 25 февраля 2010 г. N 49 (с изменениями от 9 декабря 2010 г.) «Об утверждении Правил проведения инвентаризации объектов размещения отходов».

Его обязаны проводить все юридические лица и индивидуальные предприниматели, хозяйственная деятельность которых приводит к образованию отходов.

Например, для СТО такие отходы, образующиеся в процессе эксплуатации, будут изношенными шинами, а для коммерческой организации — товарами с истекшим сроком годности.

Этот инвентарь бывает двух типов:

инвентаризация источников отходов производства;

инвентаризация объектов размещения отходов.

Источники отходов производства — это предметы или вещества, которые превратились или уже стали отходами в ходе хозяйственной деятельности организации. В процессе инвентаризации все эти источники идентифицируются, классифицируются по классам опасности и принимаются во внимание. Частота проведения процедуры устанавливается руководством организации.

Что касается инвентаризации объектов размещения отходов, это:

осуществляется в отношении специальных сооружений, предназначенных для размещения, хранения и / или захоронения отходов;

его проводят юридические лица и предприниматели, которые управляют этими специальными объектами и которые являются владельцами, арендаторами или пользователями этих объектов;

его повторяют не реже одного раза в пять лет.

По окончании проверки описание объекта размещения отходов составляется в двух экземплярах (один для предприятия, второй для Федеральной службы по надзору в сфере природопользования Российской Федерации).

И, помимо прочего, из-за непроведения инвентаризации «мусора» даже предусмотрена ответственность. Скорее не столько из-за его отказа, сколько из-за непредставления отчета о его объектах и ​​нарушения правил обращения с ними: ст. 8.2 КоАП.

Поскольку вопросы, связанные с учетом и хранением отходов, напрямую связаны с охраной окружающей среды, существует ответственность за невыполнение инвентаризации

Техническая инвентаризация

Данный вид инвентаризации применяется только к объектам недвижимости:

жилые и нежилые здания;

здания;

конструкции;

местные жители;

работа в процессе;

коммуникации;

так далее

Он заключается в проведении полного измерения объекта, привязке его положения к контрольным точкам на земле, определении материалов изготовления и конструкции. Специфика процесса заключается в том, что все необходимые процедуры проводят сторонние специалисты по инвентаризации с использованием высокоточных инструментов и устройств.

Государственный технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости на территории Российской Федерации осуществляется только организациями технической инвентаризации (БТИ), уполномоченными Государственным комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, а также БТИ, которому уполномоченные органы передали права на ведение государственного технического учета и технической инвентаризации.

Постановление Госстроя РФ от 30 декабря 1999 г. 93 «Об утверждении Положения об организации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимого имущества в Российской Федерации»

Для проведения полного обмера объекта и привязки его положения к наземным ориентирам во время технической инвентаризации используются высокоточные инструменты и устройства

Причиной проведения технической инвентаризации может быть:

желание хозяина;

требование государственных органов (например, при получении лицензий на право ведения отдельных видов деятельности);

ввод в эксплуатацию построенного завода;

завершение реконструкции объекта.

Результатом данной процедуры является выдача Технического паспорта объекта. Срок действия этого документа — пять лет, поэтому периодичность технических инвентаризаций составляет пять лет.

Полезная табличка по срокам

По сути, организация сама решает, что и когда измерять и пересчитывать.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются хозяйствующим субъектом, за исключением обязательной инвентаризации. Обязательная инвентаризация устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (в редакции от 18.07.2017) «Бухгалтерский учет»

Однако для некоторых видов инвентаризации установлены общие и обязательные сроки.

Таблица: периодичность проведения отдельных видов инвентаризации

Тип инвентаря	Частота исполнения
Требуется полная	Ежегодно перед составлением годового бюджета (если в отношении некоторых объектов инвентаризация проводилась в четвертом квартале отчетного года (календарного), повторная ее инвентаризация не требуется)
Инвентаризация основных средств	Раз в три года
Библиотечный инвентарь	Раз в пять лет
Инвентаризация ТМЦ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях	В период их мельчайших остатков
Инвентаризация объектов размещения отходов	Раз в пять лет
Техническая инвентаризация	Раз в пять лет

Индивидуальный предприниматель — инвентаризации: я Вас знать не знаю

На самом деле не совсем так. Хотя все сказанное выше касалось организаций (то есть юридических лиц), есть как минимум четыре ситуации, которые применимы к индивидуальным предпринимателям:

1. Если индивидуальный предприниматель составляет годовой бюджет, он обязан провести обязательную инвентаризацию, предусмотренную Методической инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. 49.
2. Если хозяйственная деятельность индивидуального предпринимателя приводит к образованию отходов или связана с эксплуатацией объектов их захоронения, они подлежат обязательной инвентаризации в соответствии с Федеральным законом от 24 июня 1998 г. 89-ФЗ и Правила, утвержденные приказом Минприроды России от 25 февраля 2010 г. 49.
3. Если собственником объекта недвижимости является индивидуальный предприниматель, то каждые пять лет он будет встречаться с уполномоченными организациями по технической инвентаризации.
4. Наконец, Постановление Министерства финансов Российской Федерации № 20н, Министерства по налогам и сборам Российской Федерации № ГБ-3-04 / 39 от 10.03.1999 г. «Об утверждении Положения о порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке.

И, конечно же, нельзя сбрасывать со счетов и нормальное человеческое желание знать состояние своих дел и приводить их в порядок.

Сёстры, но не близнецы

Чтобы не усложнять задачу, инвентаризация — это аудит, проводимый внутри организации. Но наверняка все знают (или, по крайней мере, слышали) о таком аудите, проводимом в организации, который называется аудитом. Например, проверка кассы, проверка инвентаря и т.д. Чем эта проверка отличается от аналогичной инвентаризации и отличается ли она вообще.

Таблица: сравнительные характеристики ревизии и инвентаризации

Проверить тип	Что это вообще	Нравиться	Цели аудита	Исполнители
Инвентарь	Периодическая проверка всех активов и долгов компании путем измерения, взвешивания и подсчета.	В большинстве случаев планируется	Выявление отклонений фактических остатков имущества и пассивов от бухгалтерского учета	Внутренние службы организации
Редакция	Контроль за хозяйственной деятельностью организации	Внезапно	Проверить законность и обоснованность коммерческих операций подконтрольной организации, правильность их отражения в бухгалтерском учете и отчетности	В большинстве случаев внешние регуляторы

Таким образом, аудит не является прямым аналогом инвентаризации, поскольку он ни в коем случае не предназначен для наведения порядка в активах и обязательствах. Осуществляется для выявления возможных нарушений закона, допущенных в деятельности организации.

Аудит проводится с целью выявления фактов нарушения законодательства в финансово-хозяйственной деятельности организации

Процедурные тонкости

Теперь, определившись с возможными видами инвентаризации и их характеристиками, можно переходить к вопросам, кто и как именно ее проводит.

Как: этапы большого пути

Процесс инвентаризации условно делится на четыре этапа:

1. Первый (подготовка):
2. принято решение о проведении инвентаризации;
3. определены сроки и виды инвентаризации;
4. выдается приказ о проведении инвентаризации;
5. создается инвентарная комиссия;
6. отчетные документы готовятся;
7. запасы на складах отсортированы, сгруппированы (по наименованию, классу, размеру) и организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство подсчета и измерения.
8. Второй (основной):
9. проверяется фактическое наличие активов и пассивов;
10. составлены описи.
11. В третьих:
12. данные инвентаризационных описей сравниваются с данными бухгалтерского учета в сравнительных таблицах;
13. выявить несоответствия;
14. выявить причины несоответствия.
15. Четвертый (финал):
16. данные бухгалтерского учета приведены в соответствие с данными инвентаризации;
17. виновные в допущенных нарушениях привлекаются к административной ответственности.

Кто: инвентаризационная комиссия (ИК)

Героические люди, которые несут на своих плечах бремя инвентаризации — измеряют, взвешивают, подсчитывают, составляют инвентаризацию, сравнивают полученную информацию с учетными данными, обнаруживают расхождения и находят их причины (фактически 90% всей работы) — являются членами постоянная инвентаризационная комиссия (ИК).

Помимо того, что уже было перечислено, функции IC включают в себя:

проводить профилактические работы по обеспечению сохранности ценностей;

организация инвентаризаций;

проверка правильности инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций товаров и материалов на участках хранения и переработки в межкавитейный период;

проверка правильности определения усадки;

рассмотрение письменных объяснений лиц, допустивших недостачу или повреждение ценностей либо иные нарушения.

А кто, собственно, эти террористы-смертники и как формируется их отряд?

Таблица: основные характеристики ИК

Из кого состоит ИК	Сотрудниками различных отделов и структурных подразделений (администрирование, технические услуги, бухгалтерия)
Кто входит в состав СП	От руководителя организации
Состав СП утвержден	Порядок на инвентаре

Состав инвентаризационной комиссии формируется руководителем организации и утверждается приказом о проведении инвентаризации

Кстати, о порядке. Этот «инвентарный» приказ выдается до начала часа «I» и содержит полную информацию:

по предметам инвентаря;

по своему положению;

о сроках проведения инвентаризации;

о членах инвентаризационной комиссии.

Данные из него заносятся в «Регистр контроля за исполнением распоряжений (постановлений, распоряжений) по инвентаризации».

Фотогалерея: образцы инвентаризационных документов — первый (подготовительный) этап

По порядку проведения инвентаризации руководитель назначает состав инвентаризационной комиссии

Все данные инвентаризационного заказа фиксируются в Контрольном реестре исполнения распоряжений (постановлений, распоряжений) об исполнении инвентаризации

После окончания инвентаризации ее результаты также фиксируются в Регистре контроля исполнения приказов (постановлений, распоряжений) по инвентаризации

Порядок «инвентаризации» — главный документ подготовительного этапа, поскольку именно он определяет все, что будет дальше.

Учётные документы подготовительного этапа

Это напряженное время для бухгалтерского учета. После выдачи приказа «инвентаризация» сотрудники этого подразделения:

приступить к составлению описей материально-ответственных лиц на основании данных бухгалтерского учета;

проверить наличие всех необходимых первичных документов;

собирать акты сверки взаимных договоренностей с контрагентами.

Все подготовленные документы передаются в СК. Именно в книгу учета члены комиссии вносят информацию, полученную путем измерения, взвешивания и подсчета проверяемых объектов.

Этап второй: немного о процессе

Для выполнения своей основной задачи — измерения, взвешивания и подсчета инвентарных объектов — комиссия направляется непосредственно к месту расположения этих объектов: на складские площадки, технические помещения, хозяйственные этажи, мастерские и т.д.

Инвентаризация имущества проводится у вас и у материально ответственного лица.

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации финансовых активов и обязательств»

IR: любые «инвентаризационные» действия проводятся только в присутствии материально ответственного лица; все данные, полученные в ходе обмера, повторного взвешивания и пересчета инвентарных объектов, точно и подробно заносятся в подготовленные формы инвентаризаций или актов; работает только полностью.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации финансовых активов и обязательств»

Финансово ответственное лицо присутствует на протяжении всего процесса от начала до конца и выдает две квитанции:

1. Перед началом проверки — что:

все входящие и исходящие документы на товарно-материальные ценности, находящиеся в его ведении, сданы в бухгалтерию;

все переданные на хранение предметы инвентаря капитализируются;

все предметы инвентаря, которые были очищены, удаляются.

2. По окончании проверки — что:

работа СП велась в присутствии этого материально ответственного лица;

это финансово ответственное лицо не имеет прав по отношению к участникам СП;

имущество, указанное в описи, принимается на хранение этим материально ответственным лицом.

Фотогалерея: образцы инвентаризационных документов — второй этап

Фактические данные, полученные при инвентаризации товарно-материальных ценностей, заносятся в инвентарную ведомость

Акт инвентаризации обычно используется для отражения результатов инвентаризации денежных средств и договоренностей с дебиторами и кредиторами

В конце инвентаризации находится квитанция материально ответственного лица об отсутствии у него прав на совершение инвентаризации

Кстати, несмотря на то, что на каждый случай существуют стандартные формы инвентаризации, организация (при желании) может самостоятельно разработать соответствующий документ. Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.

Этапы третий и четвёртый: командная игра на результат

Таким образом, комиссия все взвесила, замерила и рассказала; все необходимые формы составлены, заполнены и подписаны. Что дальше?

Кроме того, бухгалтерский учет снова входит в большую игру с запасами. Сюда RE отправляет заполненные документы; Здесь создается сравнительный лист, содержащий учетную и фактическую информацию по тем объектам, по которым были обнаружены расхождения в данных.

Сравнительный лист — сводный документ, в котором данные инвентаризации сравниваются с бухгалтерской информацией и регистрируются расхождения между ними

Теперь нужно выяснить, чем вызваны неточности, и разобраться, как исправить ситуацию. Этим все еще занимается ИС, которая:

по результатам инвентаризации составляет акт на каждое материально ответственное лицо;

дает предложения по устранению выявленных несоответствий;

передает все материалы руководителю организации.

Итоговый акт по результатам инвентаризации составляется на каждое финансово ответственное лицо и содержит рекомендации по устранению выявленных отклонений

На этом завершается третий этап инвентаризации: результаты суммируются полностью, а полученные результаты могут быть зарегистрированы (до четвертого этапа).

Приближается время лидера, время сложных и болезненных решений. Изучив предоставленные окончательные материалы, он размещает заказ, который:

утверждает результаты инвентаризации;

привлекает виновного к административной ответственности, если она установлена;

организовать официальное расследование, если виновные не установлены

дает указания по отражению результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Руководитель организации приказом утверждает результаты инвентаризации и при необходимости привлекает виновных к ответственности

Да, иногда быть начальником не очень приятно.

Между тем главный бухгалтер вовлекается в скоординированную (или не очень хорошо — как работает) инвентаризационную игру. Прочитав приказ, он:

организовать работу по отражению результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

определяет и учитывает их влияние на налоговые обязательства организации.

А после того, как сотрудники выполнили все его заказы, стандартный процесс инвентаризации официально считается завершенным (последний сигнал свистка).

Отклонение от схемы: внеплановая (внезапная) инвентаризация

Это всегда прискорбно, потому что, как правило, это вызвано обоснованными сомнениями в честности финансово ответственного лица, или форс-мажорными обстоятельствами, такими как наводнение или пожар, или необъяснимым увеличением избыточных запасов.

Однако в некоторых организациях практикуются внезапные проверки, чтобы поддерживать персонал «в хорошей форме». Они проводятся по отдельному графику, который ведет главный или главный бухгалтер.

В любом случае время подготовки процесса исключается. Подозреваемый до начала проверки ничего не знает о сроках и масштабах проверки; бухгалтерский документ заранее не формируется; Инвентарные запасы сортируются, группируются и удобно размещаются непосредственно под наблюдением прибывших НП.

На практике это обычно выглядит так: получив письменный сигнал руководителя «И» часа, комиссия, не раздумывая, перемещается на месте, вооружившись чистым блокнотом и десятком ручек. Там он долго ждет, пока изумленный менеджер лихорадочно пытается разместить тестовые объекты более или менее удобоваримым образом. После этого ИК рассказывает, преодолевает, измеряет все, что находит, и записывает в блокнот следующий текст: «Цилиндрическая металлическая заготовка диаметром 20 см, высотой 55 см, массой 38,75 кг, с маркировкой 16ГС — 3 штуки». То есть буквально то, что я вижу, это то, о чем я пою. Скорее, даже если вижу, пою.

Следующий шаг — выяснить, как это, если можно так выразиться, на самом деле называется диском (согласно документам). В этом процессе участвует бухгалтерия, которая сопоставляет данные в инвентарной записной книжке с учетными данными отслеживаемого лица. Процесс, конечно, увлекательный, потому что со временем пустое пространство может оказаться своего рода «якорем, стальным бордюром».

Что ж, после того, как будет составлена ​​обычная инвентаризация, внезапная инвентаризация потечет по раскатанным рельсам самого обыкновенного запланированного.

Постинвентаризационные осложнения

Затем определяются результаты инвентаризации, корректируются отклонения, учитываются различия. Что именно это за отклонения и отличия?

Недостача

Когда на самом деле излишки запасов ниже, чем в бухгалтерских записях, это плохо. Это означает, что произошло следующее:

o получение ТМЦ в меньшем количестве;

o несоблюдение установленных правил консервации;

o утрата или естественное повреждение при транспортировке или хранении;

o кража / растрата;

либо все сразу, либо в любой комбинации.

В любом случае надо серьезно разбираться. Ну почти во всем: недостача (и повреждение) ТМЦ в пределах норм естественной убыли просто будет погашена затратами.

При устранении недостачи ТМЦ в пределах норм по естественной убыли взыскание материального ущерба не осуществляется, так как виновные отсутствуют

Но ущерб от других видов недостатков компенсируется их авторами. Обычно в соответствующем приказе прописан порядок удержания необходимых сумм из заработной платы такого виновника.

При обнаружении недостачи менеджер выдает приказ о возмещении ущерба, причиненного виновниками

И только если авторы не будут найдены, к недостаткам придется отнести:

о финансовом результате коммерческой организации;

увеличить расходы некоммерческой организации.

Излишки

Вы не поверите, но когда на самом деле товарно-материальных ценностей больше, чем в бухгалтерском учете, это тоже плохо. Это, во-первых, означает, что где-то была допущена ошибка, а во-вторых, это приводит к незапланированному увеличению запасов, появлению внереализационной прибыли и соответствующих дополнительных налоговых обязательств.

Все непокрытые излишки должны быть записаны (заглавными буквами). Они прибывают:

дата обнаружения;

по рыночной стоимости на дату обнаружения;

на основании соответствующего постановления.

Излишки, обнаруженные в ходе инвентаризации, зачисляются и включаются во внереализационный доход на основании заказа для организации

Сумма превышения относится к:

о финансовых результатах коммерческой организации;

увеличить доход некоммерческой организации.

Пересортица

При реклассификации фактические остатки запасов отличаются от бухгалтерских остатков настолько незначительно, что возникает дефицит для одной позиции и профицит для другой (с тем же названием), и выполняются обязательные условия:

за тот же период аудита были обнаружены излишки и недостатки;

за это отвечает человек;

излишки и недостачи были обнаружены в товарах и материалах с тем же наименованием и в тех же количествах.

Такая ситуация может возникнуть только из-за ошибки. Например, когда вместо коробки печенья «Астра» в белой глазури «со склада по ошибке была выпущена коробка печенья« Астра »в шоколадной глазури».

Факт переклассификации признается в день его обнаружения и оформляется соответствующим актом.

В акте о реклассификации указываются как значения, по которым был обнаружен дефицит, так и значения, по которым были обнаружены излишки

Обычно во время реклассификации обнаруженный излишек компенсируется возмещением обнаруженного дефицита. Однако общая стоимость недостающих запасов может не совпадать с общей стоимостью запасов, по которым были обнаружены излишки (например, по разным ценам на них). Следовательно:

если сумма недостачи превышает размер излишка, разница считается недостачей и компенсируется виновной стороной;

если сумма превышения превышает сумму дефицита, разница считается излишком и включается в доход организации.

Наконец, если одно из перечисленных выше требований не выполняется, реклассификация не признается, а любые обнаруженные недостатки и излишки рассматриваются отдельно.

Как учесть исчезнувшее и взявшееся ниоткуда

Все недостатки / излишки / ошибки классификации, выявленные при инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете. Это восстанавливает соответствие бухгалтерского учета объективной реальности и гарантирует его достоверность. Для чего собственно все и началось.

Бухгалтерская служба организации занимается отражением всех результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Таблица: бухгалтерские проводки: недостача

Содержание операции	Для списания со счета	Кредит на счет
Выявлен дефицит	94 «Недоработки и потери за повреждение ценностей»	01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 41 «Продукция»; 43 «Готовая продукция» и так далее.
Дефицит погашен в пределах естественной убыли если есть резерв на списание стандартизированных убытков	96 «Резервы на будущие расходы»	94
Дефицит погашен в пределах естественной убыли при отсутствии резерва на списание нормированных убытков	20 «Основное производство»; 25 «Общепроизводственные затраты»; 44 «Коммерческие расходы» и так далее.	94
Дефицит сверх нормы естественной убыли отменен в присутствии виновных	73 «Соглашения с персоналом по другим операциям»	94
Дефицит сверх нормы естественной убыли отменен (авторы не установлены)	91-2 «Прочие расходы»	94

При амортизации стандартизированных потерь расходов выбор подходящего счета расходов зависит от типа запасов, по которым была обнаружена нехватка.

Таблица: бухгалтерские проводки: излишки

Содержание операции	Для списания со счета	Кредит на счет
Капитализированные излишки, признанные во время инвентаризации	01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 41 «Продукция»; 43 «Готовая продукция» и так далее.	91-1 «Прочие доходы»

Получение излишка всегда влечет за собой возникновение соответствующей налоговой задолженности.

Таблица: бухгалтерские проводки: пересортица

Содержание операции	Для списания со счета	Кредит на счет
Дефицит отражается печенье «Астра» в белой глазури	94 «Недоработки и потери за повреждение ценностей»	41 «Мерси», субсчет «Астра», печенье в белой глазури
Излишек отражен печенье «Астра» в шоколадной глазури	41 Печенье «Merci», «Astra» субсчет в шоколадной глазури	94 «Недоработки и потери за повреждение ценностей»
Он отражает компенсацию дефицита излишками	41 «Мерси», субсчет «Астра», печенье в белой глазури	41 Печенье «Merci», «Astra» субсчет в шоколадной глазури

Как правило, при реклассификации дефицит компенсируется профицитом.

Посмотрим правде в глаза, время инвентаризации — тяжелое, мрачное и стрессовое время для любой организации. Это время ненормированных рабочих дней и бесконечных «пузырей» Корвалола, время внезапных (и не всегда приятных) открытий и неожиданных горьких потерь. В общем, это время для переоценки ценностей. Буквально. Но без этого не обойтись, ведь бухгалтерия и аудит — наше все, а объективная и надежная бухгалтерия — дело чести (и отсутствия штрафов). И, кстати, про цыплят. Кто что говорит, но теперь мы точно знаем, что осенью они засчитываются в обязательную ежегодную инвентаризацию.