Привет. Мой хороший друг работает паспортом в ТСЖ, с которым я часто консультируюсь по вопросам регистрации. На этой странице я разместил подробную инструкцию, как гражданин может постоянно регистрироваться в чужой квартире через МФЦ или паспортный стол. Официальным названием постоянного места жительства является регистрация по месту жительства.
Это нужно знать
Что лучше — МФЦ, паспортный стол или МВД
В 2018 году изменились правила регистрации граждан. Действующее положение — Приказ МВД России от 31 декабря 2017 г. N 984, а прежнее Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 утратил силу.
Теперь регистрационным учетом вместо ФМС занимаются миграционные управления при МВД области — пункты 22 и 23 вышеуказанного приказа. У Министерства внутренних дел есть доступ к базе данных граждан, в которую оно вносит изменения и обновления. Эта база называется системой «Мир».
Заявления граждан на постановку на учет в МВД принимаются напрямую или через МФЦ и паспортные столы — пункт 91 Приказа МВД N 984 и перечень постановления Правительства РФ от июля. 17, 1995 N 713. Проще говоря, МФЦ и паспортные столы действуют как курьеры, поэтому от них не требуется вести собственную базу данных граждан, вести домашние книги / квартирные карточки и т.д. Раньше паспортные столы совместно с ФМС вели учетные записи, теперь — нет.
Инструкции и список необходимых документов не различаются в зависимости от организации, с которой необходимо связаться. Поэтому отмечу плюсы и минусы каждого из них:
Плюсы — 1) Обычно прописывают через них быстрее, чем в паспортном столе. Процедура должна быть проведена в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, так как МФЦ передает документы в МВД в электронном виде через Систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — пункт 35 Приказа МВД. Дела N 984.2) Можно записаться заранее по телефону или через сайт. 3) Обычно заявление заполняется самим сотрудником. 4) Вам не нужно ничего платить.
Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявки на регистрацию, так как не обязаны заключать договор на оказание данной услуги с МВД. Поэтому я рекомендую вам сначала позвонить в местный MFC и проконсультироваться по этому поводу. Вы можете легко найти адреса и номера телефонов в Интернете. 2) Часто бывают очереди, потому что там много других услуг.
Единственное преимущество — обычно нет очередей. Минусы: 1) Прописывают через них дольше. По закону срок составляет 6 дней. Паспортные столы не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передаются туда в бумажном виде — пункт 32 Приказа МВД N 984.2) Сама регистрационная служба всегда бесплатно (п.62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах за прием и отправку документов берут 30-100 рублей. В большинстве стран Великобритании платить не нужно, поскольку эта услуга уже включена в стоимость обслуживания дома.
Плюсы — 1) Записаться на прием можно через госслужбу или подать заявку в электронном виде. Советую это сделать. 2) Прописывают сразу или на следующий день (п. 36 Приказа МВД № 984), но есть большой нюанс.
Минусы: 1) Можно записаться на прием как минимум на 8 дней. Обычно 10 — 12. Следовательно, это будет дольше, чем через МФЦ или паспортный стол. 2) Разрешается приходить без записи или записываться по телефону — пункт 91 Приказа МВД № 984. Если вы придете без записи, то легко попасть в длинные очереди. Плюс больше, чем тех, кто записался раньше. И на телефон отвечают редко. 3) Неохотно консультируют по заполнению документов.
Способ №1 — обращаемся в МВД через ГосУслуги
Выше я писала, почему лучше заранее записаться на прием в МВД в госуслугах. Дополнительно вы можете подать электронное заявление через портал. Читайте отдельную инструкцию, как зарегистрироваться в чужой квартире через госуслуги.
Способ №2 — через МФЦ или паспортный стол
- Гражданин и все собственники квартир идут в МФЦ или паспортный стол с необходимыми документами. Весь список описан в пунктах 48 и 49 Приказа МВД № 984, но я буду перечислять его отдельно для каждого участника.
заявителю достаточно предоставить свой паспорт и, при желании, выездной лист. Если заявителю от 14 до 18 лет, вместе с ним должен присутствовать один из его родителей / опекунов, на которого он зарегистрирован, а также подписывает заявления.
Гражданин заполняет и подписывает заявление о постановке на учет по месту жительства: скачать форму и образец, если предъявляет взрослый, скачать форму и образец у ребенка от 14 до 18 лет. В них достаточно указать данные одного из владельцев, который также поставил свою подпись. Если заявитель не выписался с предыдущего адреса, ему будет предоставлена возможность заполнить заявление об отмене по месту жительства — скачать форму и образец у взрослого гражданина, скачать образец формы у ребенка от 14 лет до 18 лет.
Владельцам потребуются оригиналы / заверенные копии + обычные копии: 1) их паспортов и свидетельств о рождении, если они моложе 14 лет. 2) Документ, подтверждающий квартиру: выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности или учредительный документ (договор купли-продажи, дарения, приватизации, участия / уступки доли, свидетельство о праве на наследство и т.д.). В договоре должна быть проставлена печать о государственной регистрации права. Если вы не отправите документ о праве собственности, МВД лично попросит его, но срок регистрации от этого увеличится на 8 рабочих дней — пункт 34 Приказа МВД N 984.
Каждый из владельцев пишет в свободной форме согласие на регистрацию человека — скачать форму и образец. На место владельца моложе 14 лет приходят оба родителя / опекун и пишут свое согласие — ст.28 ГК РФ. Если ему от 14 до 18 лет, он сам пишет и подписывает согласие + подпись ставится обоими родителями / опекунами — ст. 26 ГК РФ. Если родители в разводе и проживают / зарегистрированы отдельно, согласие составляется и подписывается родителем, который зарегистрирован вместе с ребенком. Опекуну потребуется акт опеки во время его или ее назначения.
Если один из владельцев не может приехать, они должны оформить нотариальное согласие + доверенность на кого-то. Доверенность должна иметь право подписи и представлять интересы в МВД.
- Документы переданы в областное МВД.
Сотрудник возьмет только паспорт зарегистрированного гражданина, согласие собственников и оригинал документа на квартиру. Эти документы передаются в РОВД — в электронном виде при обращении в МФЦ или в бумажном виде при обращении в паспортный стол.
МВД все проверит и, если документы в порядке, внесет данные о постановке на учет гражданина в базу данных (система «Мир»), после чего отправит все документы обратно. Если вы обратились в паспортный стол УК РФ, в паспорте будет поставлен штамп о постановке на учет в МВД — п.118 Приказа МВД № 984. Если в МФЦ штамп поставит сотрудник МФЦ — пункт 121 Приказа МВД N 984.
- возможен сбор представленных документов от назначенного зарегистрированного гражданина. Присутствие владельцев необязательно. Сроки процедуры я описал выше.
Гражданам, состоящим на учете в военкомате, не нужно перед регистрацией регистрироваться в районном военкомате по новому адресу. Также им не нужно предъявлять военный билет, свидетельство о регистрации и т.д. Выше я указал исчерпывающий перечень необходимых документов и дал ссылку на официальный источник.
