Необходимость проверки статуса индивидуального предпринимателя возникает как у самого предпринимателя, который принял решение о прекращении статуса и подал документы в налоговую инспекцию, так и у контрагентов предпринимателя. Это можно сделать несколькими способами. И каждый из них берет на себя определенный порядок действий, в результате чего поможет получить максимально точную информацию с минимальными затратами.
Способы проверки статуса ИП
Когда предприниматель принял решение временно или навсегда прекратить свой бизнес в этом качестве, зная точно, была ли удовлетворена его просьба о прекращении торговли, и если да, то соответствующую дату внесения в Единый реестр физических лиц-предпринимателей (USRIP), становится для него принципиально важным. Ведь даже после его прекращения статус индивидуального предпринимателя подразумевает обязательства перед государством, такие как:
Наличие свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя еще может ни о чем не говорить, ведь предприниматель имеет право закрыть в любой момент
Для расчета суммы обязательств перед забалансовыми средствами индивидуальный предприниматель или бывший ИП, прошедшие процедуру закрытия, вправе в любой момент обратиться в Пенсионный фонд (ПФР) напрямую. Однако делать это рекомендуется в любом случае.
Контрагенты индивидуальных предпринимателей должны проверять свой статус, чтобы избежать возможных проблем с государством. Ведь если функции подрядчика или исполнителя по гражданско-правовому договору возлагаются на индивидуального предпринимателя, заказчик обязан ему своевременно и в полном объеме производить платежи. А предприниматель, который является самим себе налоговым инспектором, должен лично заботиться о государстве. Но при заключении такого договора с обычным физическим лицом клиент обязан удерживать и перечислять НДФЛ со своего дохода в бюджет и вносить отчисления в Пенсионный фонд РФ. Если он этого не сделает, даже из-за того, что он не знал, что его партнер прекращает свою коммерческую деятельность, у регуляторов все равно будут к нему вопросы. И он не может избежать предусмотренных в этом случае штрафов.
В 2018 году существует три варианта проверки статуса ИП:
Выписка из ЕГРИП
Актуальные данные USRIP используются для любого метода проверки статуса индивидуального предпринимателя, так как информация предоставляется именно на его основании. Но официальная бумажная выписка USRIP отличается тем, что представляет собой полноценный документ, заверенный штатной не электронной подписью налогового инспектора и «мокрой» печатью.
можно заказать официальную выписку в электронном формате, но в этом случае только электронная версия считается официальным документом, а распечатка — копией.
Для получения бумажной декларации необходимо предоставить в налоговую по месту регистрации ИП:
Госпошлина в 2018 году составляет 200 рублей за обычное декларирование и 400 рублей за срочное.
Отправить эту посылку в налоговую инспекцию можно двумя способами:
Обычная декларация готовится в течение пяти рабочих дней, срочная — один. Индивидуальный предприниматель или его уполномоченный представитель может получить его лично в инспекции Федеральной налоговой службы (ФНС) или по почте.
Однако заказать такую выписку может лишь ограниченное количество соискателей:
Это означает, что получить такое заявление для другой стороны на законных основаниях невозможно, за исключением случаев, когда она сама выдала соответствующую доверенность.
Самому индивидуальному предпринимателю бумажная выписка из USRIP обычно нужна для решения проблем, связанных с его бизнесом, например, при открытии банковского счета или для участия в тендерах по распределению госзаказа. Когда хозяйственная деятельность уже завершена, в большинстве случаев достаточно электронного документа.
Выписка ЕГРП содержит всю необходимую информацию об индивидуальном предпринимателе: персональные данные, юридический и почтовый адреса, ИНН
На сайте ФНС России
На сайте ФНС проверить, закрыт ли IP, можно двумя способами:
Сервис по проверке контрагентов
Первый вариант имеет следующие преимущества:
Недостаток только один: предоставленная информация не имеет юридической силы. Однако в случае контрагентного контроля этого достаточно. Кроме того, это единственный законный способ получить информацию из ЕГРИП или Единого государственного реестра юридических лиц, а не только для вас или вашего клиента.
Сервис проверки себя и контрагента в списке электронных услуг на сайте ФНС России
Выписку из ЕГРЮЛ о конкретном индивидуальном предпринимателе в виде электронного документа, подписанного усовершенствованной квалифицированной электронной подписью, можно сделать через специальный электронный сервис на сайте ФНС. Большинство предпринимателей считают этот метод оптимальным. Здесь вы можете получить всю необходимую информацию.
Чтобы воспользоваться услугой ФНС, необходимо действовать в таком порядке:
- На главной странице сайта ФНС в списке электронных услуг выберите опцию «Бизнес-риски: проверьте себя и своего контрагента».
- На открывшейся странице выберите форму для ИП.
- Выберите вариант поиска: по ФИО или по ОГРНИП и ИНН.
- Введите информацию об индивидуальном предпринимателе.
- Введите капчу.
- Дайте команду на поиск информации.
- Ждите результата.
Личный кабинет ИП
Для получения официальной электронной выписки через сайт ФНС необходимо иметь:
Порядок получения информации в этом случае следующий:
- Откройте сайт ФНС России.
- Получите доступ к нему.
- Выберите свой регион.
- В подпункте меню «Сервисы» выберите пункт «Запустить выписку из USRIP» или найдите его с помощью формы поиска.
- Заполните все обязательные поля.
- Прочтите и примите условия обслуживания.
- Щелкните кнопку «Получить».
- Ждите результата. В зависимости от выбранного варианта выписка из USRIP, содержащая информацию о закрытии IP-адреса, если применимо, будет отправлена в электронном виде на вашу электронную почту или распечатана на обычный почтовый адрес.
На портале госуслуг
В 2018 году на портале госуслуг невозможно подать заявление о закрытии ИП, проверить результат его рассмотрения или заказать выписку из ЕГРЮЛ, даже при наличии лицевого счета индивидуальный предприниматель, который создается дополнительно к тому же кабинету для физического лица без статуса индивидуального предпринимателя.
Портал содержит только описание госуслуг по регистрации прекращения IP и запроса выписки из USRIP. Однако первый классифицируется как неэлектронный, а второй содержит ссылку на сайт Федеральной налоговой службы России.
Видео: всё о закрытии ИП
Как узнать точную дату закрытия ИП
Точная дата прекращения бизнеса важна в таких случаях:
В первом случае сразу после даты государственной регистрации прекращения деятельности индивидуальный предприниматель освобождается от обязанности по дальнейшим социальным отчислениям.
Во втором — вопросы налоговой инспекции могут быть адресованы как индивидуальному предпринимателю, так и его контрагентам, с которыми он взаимодействовал на основании трудового договора или платных услуг. Как только предприниматель платит за этот статус, эти его партнеры приобретают обязательства налоговых агентов как перед ним, так и перед государством. Они также добавляют обязательство по уплате взносов в Пенсионный фонд для его вознаграждения, в том числе в контексте ранее заключенных договоров. Фактическая дата платежа имеет значение, а не какая-либо другая.
Сам индивидуальный предприниматель, если он ранее не находился в общей налоговой системе, лишается возможности пользоваться соответствующими специальными налоговыми режимами и становится налогоплательщиком НДФЛ. И если контрагент не облагал за это налогом, то он должен сделать это сам.
проверить актуальность IP-статуса несложно. Для этого вам необходимо воспользоваться указанной услугой для верификации себя и контрагента на сайте ФНС. В случае прекращения хозяйственной деятельности информация об этом будет содержаться в полученном ответе на запрос.
Эта информация также предоставляется в выписке USRIP, выдаваемой бывшему предпринимателю после закрытия ИП или по отдельному запросу.
Как видим, проверить факт закрытия ИП несложно, причем сделать это может как сам бывший предприниматель, так и любой человек, имеющий о нем минимум информации. А если эта информация нужна исключительно в информационных целях, процедура ее получения быстрая и бесплатная. И для этого нужен только доступ в Интернет.
