Как стать нотариусом: инструкция к действию

Стать нотариусом почти сложнее, чем судьей. Однако процедура прописана в законодательстве, а значит, такая возможность существует. Желающим открыть собственный офис придется попробовать, но для целеустремленного человека нет ничего невозможного.

Особенности профессии нотариус

Нотариус (лат. Нотариус — делопроизводитель, секретарь) — лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий, в том числе удостоверение верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, правильного перевода документов с один язык на другом, а также некоторые другие действия, нормы которых отличаются друг от друга в разных странах.

Спектр нотариальной деятельности широк. Я заметил:

  • удостоверять транзакции;
  • выдает свидетельства о праве собственности на долю общего имущества супругов;
  • вводить и отменять запреты на отчуждение имущества;
  • засвидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
  • подтвердить подлинность подписи на документах;
  • свидетельствовать о верности перевода документов с одного языка на другой;
  • удостоверяют, что гражданин жив;
  • удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  • удостоверять личность гражданина лицом, изображенным на фотографии;
  • заверять момент предъявления документов;
  • передавать другим физическим и юридическим лицам заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц;
  • принимать в депозит деньги и ценные бумаги;
  • сделать исполнительный учет;
  • опротестовать переводные векселя;
  • предъявлять чеки к оплате и удостоверять неоплату чеков;
  • принимать документы в архив;
  • протестовать на море;
  • предоставить доказательства;
  • удостоверять сведения о физических лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • регистрировать уведомления об аресте движимого имущества;
  • выдавать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  • выдает дубликаты нотариальных актов, исполнительных актов и дубликаты документов, выражающих содержание нотариальных операций;
  • удостоверять эквивалентность электронного документа бумажному документу и наоборот;
  • удостоверять подлинность собственноручной подписи слабовидящего лица факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
  • выдавать свидетельства о праве наследования;
  • принять меры по защите унаследованного имущества;
  • удостоверяет решения органов управления юридических лиц;
  • подавать документы для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • вносить сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариуса и выдавать выписки из них;
  • удостоверять факт возникновения права собственности на недвижимое имущество по истечении срока давности;
  • совершать иные действия, предусмотренные законом.
  • Как стать нотариусом: инструкция к действию

    Оформление удостоверяющих актов — основной вид деятельности нотариуса

    Для организации работы нотариус открывает свой офис и набирает штат. За совершение нотариальных действий уплачиваются суммы, вид и размер которых устанавливаются Основами нотариального законодательства и ст. 333.24 Налогового кодекса РФ. Кроме того, нотариусы предоставляют услуги по подготовке проектов документов. Цены на дополнительные услуги устанавливаются Минюстом по согласованию с Федеральной нотариальной палатой и не отличаются в пределах региона. Чуть ниже на отдельные услуги в пределах региона (области и т.д.) могут быть цены в нотариальных конторах, работающих в сельской местности, но цены везде одинаковые.

    Нотариус — уважаемая профессия. Некоторые совместные юридически значимые действия могут осуществляться только с его участием, например, регистрация:

  • операции с недвижимостью, находящейся в совместной собственности;
  • договоры аренды;
  • внесудебные соглашения об уплате алиментов;
  • различные обязательства, в частности, при получении материнского капитала;
  • доверенности в случаях, когда требуется нотариальная форма;
  • согласие на выезд детей за границу.
  • Помимо непосредственного совершения нотариальных действий, нотариусы консультируют граждан в пределах своей компетенции. Возможна оплата консультационных услуг. На практике консультации проходят бесплатно, но касаются вопросов, связанных исключительно с нотариальной деятельностью.

    Доход нотариуса состоит из следующих выплат:

  • государственная пошлина за обязательные нотариальные действия — для государственных нотариусов;
  • нотариальный сбор в размере госпошлины за обязательные нотариальные действия — для частных нотариусов;
  • нотариальные сборы за совершение необязательных нотариальных действий — для частных и государственных нотариусов;
  • оплата технических работ (подготовка проектов, печать и др.).
  • Средства, полученные частными нотариусами, остаются в их распоряжении, но облагаются подоходным налогом с населения. В общем, эти люди платят много разных налогов, но того, что остается, обычно достаточно, чтобы гарантировать себе достойный уровень жизни. За счет своих доходов нотариусы также содержат офис и персонал.

    В настоящее время государственных нотариусов практически нет. Государство переложило это бремя на частных лиц. Основная причина, похоже, в нежелании содержать достаточно большой штат нотариусов и делопроизводителей. Кроме того, государственные нотариусы — это государственные служащие с посредственной зарплатой для такой профессии, и немногие готовы согласиться на эту должность.

    Как стать нотариусом: инструкция к действию

    Частные нотариальные конторы практически вытеснили государственные

    Государственные и частные нотариусы различаются по статусу, но на самом деле различий нет. Сборы и нотариальные полномочия не зависят от статуса. Частные нотариусы практически изменили это направление государственной деятельности, полностью выполнив функции государственного нотариуса.

    В своей деятельности нотариусы подчиняются региональным нотариальным палатам. Высшим нотариальным органом является Федеральная нотариальная палата, которая, в свою очередь, контролируется Министерством юстиции.

    Что нужно, чтобы стать нотариусом в РФ

    необходимо соблюдать установленные законом требования и обладать определенным набором личных качеств.

    Требования и ограничения

    Требования и ограничения для кандидатов в нотариусы определены ст. 2 Основы законодательства о нотариате. Гражданин Российской Федерации может стать нотариусом:

  • имеет высшее юридическое образование и учебное заведение должно иметь соответствующую государственную аккредитацию;
  • иметь опыт работы по специальности юрист не менее пяти лет;
  • в возрасте от 25 до 75 лет;
  • сдал соответствующий квалификационный экзамен.
  • Препятствием к занятию должности является:

  • иностранное гражданство;
  • недееспособность или ограниченная дееспособность;
  • находиться на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере;
  • осуждение на взыскание, препятствующее осуществлению нотариальных функций, а также наличие приговора, который не погашен / погашен за умышленное преступление;
  • представление фальшивых документов или заведомо ложных сведений, необходимых для назначения на должность;
  • при освобождении судом от полномочий нотариуса за виновные действия.
  • Назначенный на должность частный нотариус должен быть членом нотариальной палаты соответствующего органа.

    Закон не предусматривает возможности альтернативного обучения у нотариуса, например, у следователей. Образование необходимо получать в аккредитованных вузах (государственных учебных заведениях). Для должности не важна специализация.

    Закон также не делает различий между степенью магистра и бакалавриата. Видимо, это связано с тем, что Основы были приняты в 1993 году, когда такого различия не было, и соответствующие изменения в законодательство не вносились. Можно предположить, что приоритет при отборе кандидатов отдается тем, кто закончил обучение в магистратуре или аспирантуре, хотя формально предпочтения отдавать не должно.

    Для поступления на юридический факультет университета необходимо окончить 11 классов или после 9 классов закончить среднее профессиональное образование. Традиционно при поступлении на юридический факультет сдают следующие предметы:

  • русский язык;
  • история или обществознание;
  • иностранный язык.
  • получить высшее юридическое образование можно в военных вузах или учебных заведениях МВД. Форма обучения тоже не имеет значения.

    Личностные качества, необходимые нотариусу

    Как и в любой профессии, нотариусу важен определенный набор личных качеств и навыков. В своей работе нотариусу понадобятся:

    1. Внимательность, дотошность, знание русского языка. Нотариус должен внимательно проверять каждый документ, который выходит из нотариальной конторы. Подготовкой проекта обычно занимаются помощники и секретари. Нотариус обязан выявлять все ошибки и опечатки. Помимо того, что опечатки могут привести к тому, что документ не будет признан правильным, грамматические и орфографические ошибки вызывают серьезное раздражение у клиентов, которые заплатили большие суммы денег за документы.
    2. Профессиональная компетенция. Нотариусу следует ориентироваться не только в самых распространенных юридических вопросах, но и в конкретных. Даже опытные юристы часто прибегают к помощи нотариусов как юристов.
    3. Определенная жесткость характера, умение заставить заказчика подчиняться требованиям закона. На прием к нотариусу приходят несколько человек. Заказчики нередко пытаются скандалить, требовать выполнения недостижимых или неприемлемых действий. Бывают ситуации, когда посетитель находится в нетрезвом состоянии или ведет себя некорректно. Нотариус должен уметь быстро и законно пресечь негативную ситуацию. Нотариусы обычно умеют позиционировать себя так, чтобы клиент их во всем слушал.
    4. Бизнес. Нотариальная деятельность не является предпринимательской, но, в конечном счете, финансовый успех нотариуса зависит от его или ее способности вести дела как бизнесмен. Другим сложно объяснить, почему, учитывая аналогичные профессиональные данные, нотариус регистрирует клиентов за несколько недель вперед, а несколько человек приходят в офис незадолго до дня. Профессионализм тоже играет роль, но оценить истинный уровень нотариуса могут только юристы, а не обычные граждане, составляющие большинство клиентов. Умение оборудовать офис, организовать работу сотрудников и связаться с клиентами имеет большое значение для достижения успеха.

    Как стать нотариусом: инструкция к действию

    Нотариальная контора

    Такие качества, как честность, принципиальность, аккуратность, трудолюбие, очевидны.

    Как стать частным нотариусом в России

    Количество нотариусов ограничено. Желающие не могут сдать экзамен и открыть собственную студию. Количество нотариусов в нотариальном округе (городе, сельской местности) определяется государственным органом субъекта на основании:

  • количество жителей;
  • количество совершенных нотариальных актов;
  • территориальная разбросанность;
  • возможность самофинансирования нотариальной деятельности;
  • другие объективные условия.
  • Процедура получения должности нотариуса следующая:

    1. После успешной сдачи экзамена на интернатуру кандидат должен пройти стажировку не менее одного года с учетом необходимого пятилетнего опыта работы в сфере юриспруденции. Количество обучаемых также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным отделом Министерства юстиции. По результатам стажировки выдается заключение о ее результатах. При успешном завершении стажер имеет право сдать экзамен.
    2. После успешной сдачи экзамена стажер становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении определенных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса его обязанности обычно выполняет помощник. Его назначает нотариус по согласованию с палатой. Помощники имеют право участвовать в конкурсе на должность нотариуса.
    3. Конкурс объявляется Территориальным отделом Министерства юстиции по согласованию с Нотариальной палатой. Победитель конкурса назначается на должность подразделением Министерства юстиции по данному вопросу по представлению нотариальной палаты. Назначение происходит на вакансию, которая образуется в случае открытия вакансии или открытия другой.

    Внешне этапы карьеры кажутся простыми, но на практике получить должность нотариуса очень сложно.

    Особенности открытия своей нотариальной конторы

    Процедура в целом аналогична открытию небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Вам нужна комната в многолюдном месте, площадью от 100 кв.м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В комнате необходимы как минимум следующие зоны:

  • тамбур, если вход отдельный:
  • место для тех, кто ждет;
  • рабочая комната для секретаря и помощника;
  • нотариальная контора;
  • архивное помещение (если используется квартира, это бывший санузел, часть кухни и туалета, обычные склады);
  • туалет;
  • место для разогрева и еды (остатки кухни, не занятые архивом).
  • Все зависит от вкусов и финансовых возможностей нотариуса. Успешные люди могут построить себе огромные, хорошо оборудованные офисы, но выделяться не принято — нотариальную палату может интересовать источник денег.

    Как стать нотариусом: инструкция к действию

    Нотариальная контора должна быть хорошо оборудована

    Офис должен быть оборудован и меблирован в соответствии с современными потребностями офиса, оснащен необходимой оргтехникой. Кроме того, должна быть установлена ​​пожарная и охранная сигнализация. Проблем с доставкой канцелярских товаров и расходных материалов быть не должно.

    сделать смету на обустройство нотариальной конторы сложно, многое зависит от стартовой позиции. Аренда комнаты с мебелью и установленной сигнализацией обойдется в десятки раз дешевле, чем покупка и перепланировка квартиры с покупкой мебели. Стоимость жилья, ремонта, арендной платы существенно различается в зависимости от расположения офиса. Персонал офиса тоже может быть разным. Помимо практикующего специалиста и помощника, нотариус может принять неограниченное количество сотрудников для страхования своего бизнеса.

    Расчет стоимости небольшого офиса с минимальными требованиями следует из следующих необходимых приобретений (помимо самого офиса):

  • рабочие столы — 2 (ассистент и обучаемый);
  • картотечные шкафы — 2 (в помещениях ассистента и обучаемого);
  • шкаф — 1;
  • офисные стулья — 2 (ассистент и обучаемый);
  • офисные стулья 15 штук (для посетителей в приемной, в помещении помощника и стажера, в нотариальной конторе);
  • компьютеры с принтерами — 3;
  • копировальный аппарат — 1;
  • стеллаж для документов — в зависимости от места в архиве;
  • «ерунда» офис: урны, плита, настольные лампы, вешалки для посетителей, электрочайник, канцелярские наборы, папки, настольные подставки для документов и тд
  • Даже при минимальных запросах и аренде подходящей площадки затраты не менее 1 миллиона рублей. Если нотариус намерен купить квартиру под офис или офисное помещение с реорганизацией «под себя», он будет говорить о крупных суммах.

    Трудности в получении профессии нотариуса

    Первая трудность — это «семейственность» профессии, возможно, наиболее последовательная из юридических.

    Стажер и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактическая аренда осуществляется нотариусом. Видимо, в этом причина кумовства, развитого в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и идут по пути стажера и помощника на смену родителю. Помощник нотариуса часто также является супругом. Постороннему сложно войти в это место. Помощники нотариуса часто бывают чужими, но необходимыми людьми для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что очень часто нотариус не уходит на пенсию, но как только он уйдет, кандидат из членов семьи будет готов.

    Вторая сложность — это финансовые вложения. Заменить отца или мать в хорошо оборудованном месте намного проще, чем открыть собственный офис. И совсем не обязательно, чтобы финансовые дела нотариуса сразу шли хорошо. Требуется период привлечения клиентов. Намного проще сохранить темы в знакомом месте, оставленном родителем, чем начинать все сначала. Поэтому погашение может быть длительным.

    Как стать нотариусом: инструкция к действию

    На оборудование нотариальной конторы могут понадобиться миллионы рублей

    Препятствием могут стать и высокие профессиональные требования, предъявляемые палатой к кандидатам. Профессионализм нотариуса должен быть на высшем уровне. Последствия ошибки при регистрации, например, дело о наследстве или сделке с недвижимостью, могут привести к серьезным последствиям, поэтому в палату не допускаются люди с недостаточной подготовкой. Гражданская ответственность нотариусов застрахована на крупную сумму, но существует и моральная ответственность.

    Четвертая сложность — ограниченное количество вакансий. Вы можете работать помощником много лет, но никогда не получите шанс принять участие в конкурсе. Нотариусы, как и судьи, не спешат расставаться со своими должностями и редко открываются новые.

    По этим причинам человек, решивший стать нотариусом, должен быть готов к долгой и тяжелой работе.

    Видео: как стать нотариусом

    Подавляющее большинство нотариусов — профессионалы, честно выполняющие свои обязанности. Желание стать нотариусом только из-за высокого дохода нельзя считать нормой. Готовясь присоединиться к этому закрытому сообществу, следует понимать, насколько будет возложена ответственность за принимаемые решения и насколько социально значимой является позиция.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сервис помощи по юридическим вопросам, узнайте, как решить вашу проблему
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: