Как выбрать, изменить и добавить код ОКВЭД в 2018 году

При государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей необходимо указать, чем и в какой сфере они будут заниматься. Для принятия верного решения опубликован классификатор с кодами хозяйственной деятельности (ОКВЭД). С его помощью определяются необходимые коды, которые вводятся в приложение. При этом практическое значение имеет сам классификатор. Это помогает организаторам регистрации получить четкое представление об условиях конкретного бизнеса с вытекающими последствиями для страховых выплат, налоговой системы и других вопросов.

Что такое код ОКВЭД

Предпринимательская деятельность осуществляется во многих отраслях экономики. Логическим оформлением этого разнообразия была систематизация видов экономической деятельности, сгруппированных в классы и разделы по отраслям. Каждому типу присвоен код, который позволяет быстро и легко работать с фискальными документами, экономическими и прочими. В результате был сформирован и опубликован Общероссийский классификатор видов экономической деятельности с кодами (ОКВЭД), соответствующий международным стандартам.

Это пособие является одним из классификаторов домашних хозяйств, содержащим социальную информацию и предназначено для статистического анализа, учета и планирования экономической жизни государства. В то же время это имеет практическое значение для людей, начинающих собственное дело. Классификатор содержит формулировку всех разрешенных предпринимательских инициатив с указанием соответствующих кодов. В них обозначены пределы хозяйственной юрисдикции каждого вида бизнеса, что позволяет правильно заполнить заявку на государственную регистрацию.

Конечно, хозяйствующий субъект не может осуществлять деятельность без зарегистрированных кодов. Нарушение этого принципа влечет применение санкций. Хозяйственная деятельность не может осуществляться без ссылки на коды ОКВЭД.

Какими бывают коды

Поскольку вновь зарегистрированным индивидуальным или коллективным предпринимателям присваиваются разные статистические коды, рекомендуется понимать различия.

Статистические коды содержат различную информацию о хозяйствующем субъекте

Если раньше были классификаторы ОКВЭД, ОКДП (продукция по видам экономической деятельности), ОКУН (услуги населению), ОКОПФ (организационно-правовые формы деятельности), то с 1 января 2017 года в них и вместе с ними произошли изменения. Например, ОКПД-2 включал ОКУН, и теперь в объединенном справочнике есть не только виды продукции, но и услуги и вакансии.

Следовательно, в 2018 году организациям и предпринимателям необходимо применять на практике следующие справочники:

Проще говоря, ОКВЭД определяет виды деятельности, а ОКПД содержит список артефактов, заданий и услуг. Эти коды при необходимости требуются при коммерческих сделках, поэтому их наличие обязательно. Например, при заполнении налоговой декларации необходимо указать код ОКВЭД-2. Важность классификаторов также заключается в том, что с их помощью можно варьировать выбор системы налогообложения.

Как узнать онлайн код ОКВЭД конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя

Поскольку мы живем в динамичную эпоху, постоянные изменения отражаются в бизнес-секторе. В любой момент организации или индивидуальному предпринимателю могут потребоваться новые направления бизнеса. Затем возникает обязанность поменять регистрационные документы. Следовательно, для каждого бизнес-объекта полезно знать происходящие изменения в партнерах, чтобы иметь обновленную информацию.

узнать о бизнес-статусе конкретного контрагента можно на сайте онлайн-налоговой инспекции. Предложения по обслуживанию позволят вам потратить некоторое время на изучение. Для поиска необходимой информации можно использовать следующий алгоритм:

1. Заходим на страницу «Информация о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», расположенную на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ.
2. Кроме того, у нас есть возможность продолжить исследования по разным критериям. Первый вариант: указать ОГРН / ОГРНП или ИНН. Второй вариант: укажите название (ФИО для ИП) и регион расположения бизнеса.

   

   В отображаемых критериях поиска вы можете выбрать поиск информации по ОГРН / ОГРНП / ИНН или по известному адресу регистрации бизнеса или месту жительства владельца бизнеса

3. После ввода данных и проверки цифр, опубликованных на странице, нажимаем кнопку «найти» и получаем данные о запрошенном IP на экране.

   

   Помимо желаемого юридического лица или индивидуального предпринимателя, сервис предоставит вам информацию о его тезке, даже если они больше не работают

4. Чтобы увидеть коды ОКВЭД, используемые организацией или предпринимателем, скачайте отчет и внимательно его изучите.

   

   Данные о коде ОКВЭД для конкретной организации или индивидуального предпринимателя, как правило, можно найти на второй странице электронной декларации

5. Чтобы получить версию декларации, подписанную электронной подписью налоговых органов, вы можете перейти в сервис, который предоставляет данную услугу в виде электронного документа, авторизоваться (зарегистрироваться) и повторить шаги 2-4 настоящего документа инструкция. Запрос обрабатывается 5-7 минут.

   

   Интерфейс заказа декларации с электронной подписью отличается от простого только визуально — их содержание идентично

6. В результате будет выписка со специальным знаком — электронной подписью.

   

   Выписку с электронной подписью можно использовать для предъявления в государственных учреждениях, например, в суде

Видео: как узнать код ОКВЭД организации по ИНН

Как выбрать ОКВЭД в 2018 году

К определению того, какой код в точности соответствует типу бизнеса, следует подойти со всей ответственностью. Для этого необходимо внимательно ознакомиться с действующей с 2017 года редакцией классификатора по направлениям деятельности, относящегося к ОКВЭД-2. Он имеет стройную логическую структуру и коррелирует с международной классификацией. Содержит информацию обо всех видах деятельности, разрешенных в стране. Для правильного определения кода ОКВЭД выбираются следующие шаги:

Желательно указать не менее четырех цифр кода.

допустимо выбирать множество видов деятельности, но разумно указать, какими именно организация или индивидуальный предприниматель намерены заниматься в ближайшем будущем. Нет проблем с будущими изменениями или добавлением новых действий в текущий список.

В заявлении о государственной регистрации указывается только один вид как основной. Как правило, это те, по которым доход составляет более половины всех доходов юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если так получилось, что второстепенная деятельность превышает основную по доходам, нужно сменить код ОКВЭД.

Видео: как подобрать коды ОКВЭД

На что влияет выбор ОКВЭД

Главный код влияет на последующие требования к деятельности. Это может повлиять на вашу налоговую систему, лицензирование бизнеса или налоговые льготы на определенный период. Кроме того, корректировки могут быть внесены по фактору осуществления внешнеэкономической деятельности.

Кроме того, профессиональный риск в каждой сфере имеет разную степень. Размер отчислений в Фонд социального страхования зависит от основного вида бизнеса. Чем больше риск, тем больше отчисления.

Лицензия в основном требуется для деятельности, связанной с государственной и общественной безопасностью. К ним относятся, например:

Законодатель предусмотрел возможность освобождения от уплаты налогов до 1 января 2021 года для вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей. Освобождение предусмотрено на два года. Условиями являются: использование упрощенной или патентной системы налогообложения, а также сфер деятельности: социальная, производственная, научная.

Видео: налоговые каникулы для ИП

Как изменить коды ОКВЭД

В случае изменения вида деятельности хозяйствующий субъект должен подать в регистрирующий орган специальное заявление для фиксации изменений. На это отводится три дня. Нарушение срока влечет административное взыскание.

При внесении изменений необходимо использовать действующий классификатор ОКВЭД-2.

Для юридических лиц процедура может включать внесение изменений в устав компании, что предполагает выполнение необходимых действий.

После подачи правильно оформленного заявления налоговая инспекция выдает документы о внесенном изменении (выписку из Единого государственного реестра).

При смене кодов активности подается заявка в регистратор

Внесение изменений в коды ОКВЭД

Вы можете изменить один или несколько кодов в любое время, когда возникнет необходимость. Это касается как основного, так и дополнительного кода. Законодатель не установил ограничений по сроку действия и количеству изменений. Но необходимо соблюдать требование закона о том, что при запуске нового бизнеса регистрация изменений производится в течение трех дней.

Заявление о внесении изменений необходимо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации. Бланки для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используются по-разному. Их примеры можно скачать на сайте ФНС.

Для юридических лиц при внесении не связанных изменений в учредительные документы форма № P14001. В нем нужно заполнить страницу 001 — титульный лист. При добавлении кодов заполняется пункт 1 листа L. При аннулировании кодов необходимо заполнить лист L, пункт 2, лист M. На заявлении необходимо удостоверить подлинность подписи директора. Делает это у нотариуса, стоимость такой услуги около 1200 руб. Для этого вам понадобятся:

1. Свидетельство о регистрации (ОГРН) — оригинал.
2. Свидетельство о постановке на учет (ИНН) — оригинал.
3. Реестр юридических лиц единого государства вместо 1 и 2 является оригиналом.
4. Устав (или иной учредительный документ) вместе с изменениями к нему является оригиналом.
5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (1 месяц) — оригинал.
6. Решение о назначении менеджера является оригиналом.

Форма заявления PI n. P24001. В нем заполняется страница 001 — титульный лист. При добавлении кодов — лист E, пункт 1. При удалении кодов необходимо заполнить лист E, пункт 2, лист G. Если ИП обращается лично со своим паспортом, аутентификация подписи не требуется.

Форма заявки доступна на сайте ФНС

Если приложение состоит из нескольких листов, все они пронумерованы и прошиты. Их общее количество указывается на обратной стороне последнего и ставится подпись заявителя или нотариуса.

Госпошлина за внесение изменений не взимается. По истечении пяти рабочих дней будет выдана выписка вместе с регистрационным листом, подтверждающим внесенные изменения.

В связи с вступлением в силу ОКВЭД-2 коды видов деятельности могут не совпадать для ранее зарегистрированных хозяйствующих субъектов. Для организаций и индивидуальных предпринимателей это не создает дополнительных проблем. Налоговые органы осуществляют обновление кодов самостоятельно без инициативы предпринимателей.

Видео: добавление видов деятельности ИП

Подтверждение вида своей экономической деятельности в ФСС

Сразу стоит отметить ежегодное подтверждение в ФСС основного кода ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей, как с сотрудниками, так и без них. Также логично, что для вновь созданной организации нет обязательства подтверждать деятельность предыдущего года. Остальные страхователи следуют установленным ставкам.

Степень профессионального риска в конкретной сфере деятельности связана с кодами ОКВЭД и является основой для расчета ставок страховых взносов в ФСС. Как правило, подтверждение проведенных мероприятий устанавливается ежегодно с целью определения класса аварии.

Новый классификатор ОКВЭД-2 не повлиял на категории степеней профессионального риска. За соответствующими кодами было только движение их содержания.

Механизм подтверждения

Ежегодно до 15 апреля застрахованное лицо подает полный перечень документов в орган ФСС по месту регистрации. Информация и образцы доступны на сайте Фонда. Модули также доступны для загрузки здесь.

Справка от застрахованного о подтверждении основного вида экономической деятельности

Вместе с заявкой предоставляется подтверждающий сертификат по основному виду деятельности.

Индивидуальный предприниматель при заключении трудового договора с работником обязан зарегистрироваться в течение 10 дней. Если у предпринимателя более одного сотрудника, срок начинает исчисляться с момента заключения трудового договора с первым из них.

Кроме того, к заявлению и справке о подтверждении прилагается копия пояснительной записки к финансовой отчетности за предыдущий отчетный год.

Пример заполнения справки о подтверждении основного вида экономической деятельности

Это общий механизм. Документы можно подавать непосредственно в ФСС, а также отправлять по почте или электронной почте.

Сроки подтверждения

О присвоенной категории профессионального риска необходимо сообщить страхователю в течение двух недель со дня подачи документов. Чем опаснее вид деятельности, тем выше страховые взносы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, называемые просто «страховыми взносами».

Ответственность за неуведомление ФСС

Для работодателя нет штрафов за несвоевременную подачу заявления на определение страховой премии, но ФСС имеет такие полномочия по отношению к застрахованным, что отдельный штраф не требуется. При отсутствии инициативы страхователя Фонд вправе самостоятельно установить максимально возможную ставку для организации.

Право оспаривать действия ФСС существует и применяется на практике. Традиционно вы можете обратиться в вышестоящую организацию отдела. В течение месяца должно быть принято решение удовлетворить жалобу или отклонить ее.

ФСС аккумулирует средства на социальное страхование граждан

Универсальный способ — обратиться в суд. Следует признать, что добиться изменения решения ФСС будет сложно. Только после тщательного анализа всех обстоятельств можно попытаться оспорить это и, среди вариантов, апеллировать к правам застрахованного по сниженной ставке.

Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД

Следует отметить, что проблема соответствия реальных активов коду ОКВЭД редко встречается в практике коммерческих организаций. По большей части коды предназначены для статистических расчетов, и владельцы бизнеса не всегда серьезно их оценивают. Но в результате может произойти и изъятие доходов, полученных от незаконной деятельности. Конечно, такой вердикт налоговой инспекции, скорее всего, будет обжалован, но инцидент может закончиться с нежелательными последствиями.

В наши дни культура предпринимательства неизбежно растет благодаря силе Интернета. Все больше деловых людей стараются придерживаться правил игры. В этом смысле сотрудничество с нелегитимными контрагентами становится экономически невыгодным, поскольку теряется право на возврат НДС. Есть и другие аспекты, которые негативно влияют на незаконную деятельность.

Установлена ​​административная ответственность за нарушение указанного порядка. Если организация или индивидуальный предприниматель ведет незадекларированный бизнес или намерен заявить о нем, но не соблюдает трехдневный срок, налоговая инспекция имеет право оштрафовать правонарушителя в размере 5 тысяч рублей.

Классификатор экономической деятельности (ОКВЭД) является ценным подспорьем в регулировании хозяйственных правоотношений. Он привносит логику и ясность в действия субъектов хозяйствования, служит отправной точкой для следующих шагов в вопросах налогов и социального страхования. Для законного осуществления предпринимательской деятельности субъект хозяйствования должен официально указывать виды деятельности собственными кодами. При необходимости вы всегда можете внести в них нужные изменения.