Какие документы необходимы для оформления визы

Чтобы путешествовать по большинству стран мира, вам необходимо получить визу. Это разрешительный документ, определяющий правила въезда в страну, условия пребывания в ней. Но для его оформления вам потребуется правильно собрать и подготовить значительное количество документов. Комплексный подход к этому процессу в большинстве случаев является залогом успешного получения визы.

Отличия в подготовке документов и получении визы в разные страны мира

Сегодня в мире 262 страны, из которых 195 являются независимыми, а остальные относятся к категории зависимых территорий или непризнанных государственных образований. Такое большое количество стран говорит о том, что не все из них имеют одинаковые условия посещения. Где-то виза должна быть оформлена в дипломатическом представительстве желаемого государства в вашей стране, где-то вы можете получить ее по прибытии, в некоторых штатах вообще есть возможность для граждан определенных стран приехать без визы.

В мире более 250 стран, поэтому условия получения визы существенно различаются

Однако в значительном количестве случаев визу необходимо оформлять заранее, обратившись в дипломатическое представительство страны, в которую планируется посещение. При этом существует определенный базовый перечень документов, которые потребуются для получения визы. Нельзя сказать, что он универсален для всех стран, но большая часть документов в этом пакете необходима при оформлении визы для любого государства. Некоторые страны расширяют этот список или, наоборот, сокращают. Кроме того, многое зависит от категории и типа необходимой визы. Совсем не обязательно, чтобы при получении разрешения на въезд в конкретную страну нужно было готовить весь пакет или все дополнительные документы. Но вы все равно должны их знать.

Граждане стран СНГ чаще всего обращаются за визами в страны Евросоюза, США, Канаду, Австралию, Новую Зеландию, Южную Корею и государства, ставшие наиболее популярными в последние годы туристическими направлениями. Особенностью Европейского Союза является наличие единого Шенгенского иммиграционного закона, который распространяется практически на все страны, входящие в это межгосударственное образование. Следовательно, условия получения визы для одного из государств-участников практически идентичны.

Базовый пакет документов для получения визы

Базовый пакет документов, необходимый для получения визы практически любой страны, обычно включает:

Видео о получении визы в США

https://youtube.com/watch?v=NZWBXSokkpk

Особенности подготовки базового пакета

Относительно небольшой список не должен вводить в заблуждение заявителей на визу. При обращении в дипмиссию необходимо знать требования к предъявляемым документам. Практически все они требуют некоторой подготовки.

Заграничный паспорт

Требования к заграничному паспорту при получении визы практически одинаковы для всех стран. Он должен иметь одну или две пустые страницы, быть выдан не позднее десяти лет назад и иметь более длительный срок действия, чем период посещения конкретной страны. Каждый штат устанавливает этот период отдельно. Но в большинстве случаев это должно составлять от трех до шести месяцев. Самые либеральные государства в отношении виз разрешают срок действия загранпаспорта гостя до момента выезда с собственной территории.

Заявители, получающие деловую или учебную визу, предполагающую длительное пребывание в иностранном государстве, должны правильно рассчитать срок действия своего паспорта. Если он закончился, то новый документ для выезда за границу лучше оформить еще дома. В большинстве случаев законодательство позволяет получить паспорт в дипломатическом представительстве вашей страны за рубежом. Но следует понимать, что эта процедура дольше и дороже, чем украшение дома. И далеко не во всех уголках мира можно найти дипломатическое представительство родного государства.

Если у заявителя есть старые паспорта, срок действия которых уже истек, желательно предъявить и их. Особенно эффективными станут оригиналы паспортов с истекшим сроком действия с визами в страны Шенгенского соглашения, США, Великобританию или Ирландию, Канаду, Австралию, Новую Зеландию и Японию. Смысл представления старых паспортов с такими визами — подтвердить добросовестность заявителя, потому что иммиграционные специалисты из любой страны знают, насколько щепетильно их коллеги из вышеуказанных стран проверяют заявителей на визу.

Чем больше штампов о визе в паспорте, тем больше доверия к его владельцу

Анкета-заявление

Анкета является одним из основных документов, влияющих на решение о выдаче визы или отказе в ее выдаче сотрудниками дипломатического представительства иностранного государства. В каждой стране есть своя собственная визовая анкета. По статистике, самая востребованная шенгенская виза. И из их общего числа львиная доля приходится на заявки на получение шенгенской визы в Польшу.

необходимо ответственно подойти к составлению анкеты и строго следить за правильностью введенной в нее информации. Он должен полностью соответствовать тому, что указано в заграничном паспорте. Неправильное написание фамилии, имени или, например, места рождения заявителя может привести к несоответствию этого документа и в визе будет отказано на основании неправильно заполненной анкеты и несоответствия данных данным паспорта. Как правило, анкета на визу заполняется на английском языке или на языке страны, в которую планируется посещение. В конце ставится подпись заявителя.

Перед заполнением анкеты желательно ознакомиться с образцом, который необходимо предоставить в это дипломатическое представительство. Пример заполнения анкеты на английском языке для получения шенгенской визы в Польшу гражданами Украины может помочь в составлении этого документа. Для граждан других стран СНГ бланки шенгенского заявления идентичны, нужно лишь указать свою страну. Пример анкеты на визу в Австралию (гостевая и туристическая) и рекомендации по ее заполнению представлены на русском языке. Для получения шенгенской визы вам понадобится только черная ручка, информацию необходимо вводить заглавными буквами.

Страны Россия, с юридической точки зрения, не существует. Поэтому в любой визовой анкете вы должны указать Российская Федерация.

В некоторых странах требуется заполнить онлайн-заявку или просто разрешить аналогичный вариант подачи документа. В этом случае все несколько проще, но все же следует предварительно ознакомиться с образцом. При заполнении онлайн необходимо указать свой адрес электронной почты, на который вам нужно будет получить ответ от дипломатического представительства желаемой страны.

В паспорте должен быть срок действия

Копия общегражданского паспорта

При оформлении визы вам понадобится не только заграничный паспорт, но и внутренний гражданский паспорт, а точнее его ксерокопия. Все страницы, содержащие информацию, необходимо скопировать. Это касается личных данных, места регистрации, отметок о выдаче загранпаспортов, данных о семейном положении и детях.

Требования к визовым фотографиям

Фотография для визы должна соответствовать многим требованиям. Если фотография неправильная, вам нужно будет сделать еще одну фотографию, и это задержит получение визы на некоторое время. Обычно требуется от одной до четырех фотографий. Для открытия визы для стран Африки и некоторых азиатских государств можно отправить не только цветные фотографии, но и черно-белые фотографии. Хотя последние все же должны соответствовать установленным правилам, за исключением цвета. Итак, требования к фото:

Есть много требований к фото для визы

Даже фотография несовершеннолетнего должна полностью соответствовать вышеперечисленным требованиям.

Особое внимание следует обратить на то, что фотографии после подачи не нужно приклеивать к анкете на визу. Они должны быть подписаны на обороте карандашом, чтобы надпись не появлялась на лицевой стороне фотографии. Вы должны написать свою фамилию латинскими буквами. Достаточно прикрепить фотографию к анкете на визу обычными скобками.

Советы экспертов: несмотря на нынешнюю популярность пышных волос на лице у мужчин, желательно, чтобы на вашей визовой фотографии было как можно меньше. Если в мусульманских странах это считается нормой, то при поездках, например, в страны Шенгенского соглашения, Соединенные Штаты Америки или Канаду, лицо заявителя, скрытое под густой бородой, не вызовет уверенности в надежности заявителя у иммиграционных служащих. Ведь всем известно, что бороду и усы можно быстро сбрить, после чего визуально идентифицировать обладателя визы будет довольно сложно. Это особенно актуально для тех, кто обращается за визой в эти страны впервые. Им следует проявить предельное внимание ко всем поданным документам, особенно при подготовке фотографии для визы.

Если фото написано неправильно, визовые документы могут не быть приняты

Основание для запроса определённого типа визы

очень важно понимать, что тип необходимого разрешения на визу должен полностью соответствовать предполагаемой цели поездки. Это указывается в анкете и подтверждается документами. Например, вам могут понадобиться:

Все документы, представленные в качестве обоснования заявки на получение визы определенного типа, должны быть надлежащим образом заверены.

В некоторых государствах, таких как Ирак, Саудовская Аравия, США, Индия и некоторых других зарубежных СМИ, необходимо будет получить специальную журналистскую визу. Это понадобится корреспондентам, кинооператорам, фотокорреспондентам и т.д. Чтобы подать заявление на получение такой визы, вам необходимо будет предъявить международный сертификат журналистики, а также редакционное задание, переведенное на язык данного государства. Кроме того, сотрудник иностранного СМИ должен подробно описать свой путь передвижения по территории визового государства, а также описать свои планы, в частности, провести интервью со своими должностными лицами.

В некоторых странах для журналистов требуется специальная виза

Подтверждение достаточного финансового обеспечения

Большинству стран мира для получения визы потребуется подтверждение финансовой состоятельности. Это один из основополагающих критериев, влияющих на выдачу или отказ в визе. Часто необходимо документально подтвердить наличие средств не только на этапе получения визы, но и непосредственно при въезде иностранного государства в пункт пограничного контроля. Это требование логично и существует для того, чтобы иностранец не был принужден к незаконной деятельности, явно не предусмотренной условиями визы.

Например, иностранец, у которого нет достаточных средств для поездки, может стать нелегальным мигрантом по прибытии из-за отсутствия денег. Или, что еще хуже, попрошайничество или даже воровство.

Большинство развитых стран приняли решение и на законодательном уровне установили минимальную сумму, которую иностранец должен иметь при себе при пересечении границ того или иного государства. Он значительно варьируется от страны к стране, например:

Если человек путешествует с несовершеннолетним, молодому путешественнику должны быть предоставлены средства (обычно половина суммы).

Наличие денег может быть подтверждено в рублях или валюте, важно, чтобы сумма в текущем обмене соответствовала требованиям

В некоторых штатах не установлена ​​определенная сумма, и оценка материального уровня принимающей стороны остается на усмотрение специалистов по иммиграции. Австрия или, например, Люксембург могут быть аналогичным примером. Но даже в этом случае необходимо иметь в наличии более ста евро, а ситуация попахивает неопределенностью, что подразумевает необходимость доказать несколько тысяч евро на поездку. Опытные путешественники говорят, что, например, для поездки в Австрию на срок до месяца достаточно полутора тысяч евро на взрослого путешественника. Такая же сумма потребуется при подаче заявления на шенгенскую визу для Австрии или на долгосрочную национальную визу категории D, например, для бизнес-типа. Казалось бы, при получении долгосрочной визы требуется гораздо большая сумма, потому что пребывание должно быть дольше. Но дело в том, что сама рабочая виза подразумевает дальнейшее трудоустройство и, конечно же, выплату зарплаты. Именно заработная плата после первого месяца работы станет основным источником дохода. Поэтому в этом случае достаточно иметь минимальные средства, чтобы прожить в Австрии первый месяц.

Но не только страны Евросоюза требуют наличия минимальной суммы. Он понадобится при оформлении визы в Южную Африку, Австралию, Новую Зеландию, Великобританию и даже Таиланд, не говоря уже о США или Японии. С требованиями к сумме можно ознакомиться на официальных сайтах дипломатических представительств или по телефону.

Оценка финансового положения заявителя на визу иногда может быть субъективной. Например, при посещении некоторых стран Африки или Латинской Америки предполагается, что у гостей из Европы или СНГ априори есть запрошенная сумма. Возможно, даже не во всех странах на пограничном пункте можно задавать вопросы по этому поводу. Однако у вас все равно должно быть при себе достаточное количество денег. Планируя поездку, нужно получить поддержку Интернета и внимательно понимать, сколько денег нужно, чтобы пересечь границу той или иной страны, включенной в маршрут.

Наличие средств можно подтвердить:

Основным подтверждением наличия достаточной суммы денежных средств является выписка со счета. Аналогичную выписку со счета можно получить по запросу в банке, в котором открыт счет. Сотрудники учреждения обязаны предоставить его в течение одного-двух дней. Выписка со счета содержит полную и достоверную информацию обо всех входящих и исходящих операциях, совершенных по счету за последние три месяца. Где-то эта опция платная, а в некоторых банках такой документ можно получить бесплатно. Конечно, он должен быть оформлен соответствующим образом.

Срок действия всех документов, подтверждающих платежеспособность, составляет один календарный месяц.

Выписка из банка заверяется печатью и подписью эмитента, но просто распечатка из банкомата не подойдет

Спонсорское письмо

Если у соискателя визы недостаточно средств для поездки, он может использовать спонсорское письмо. Потребуется для следующих категорий кандидатов:

Получение спонсорского письма условно. Например, даже в том случае, если заявитель нигде официально не работает, но имеет личный счет в любом из банков, на котором находится значительная сумма, достаточно будет выписки из банка.

очень важно правильно выбрать спонсора. Не каждый может им стать. Оптимальным вариантом будет, если спонсором будет ближайший родственник (родитель, супруг, ребенок и т.д.), Близкое родство с которым может быть подтверждено соответствующими документами. Это может быть, например, свидетельство о рождении или свидетельство о браке. В некоторых странах разрешается выдавать этот документ лицам, не имеющим отношения к заявителю на визу. В любом случае вместе с письмом необходимо предоставить копию паспорта спонсора и подтверждение его платежеспособности. Спонсорское письмо также может составить принимающая сторона.

Для оформления документа вы можете ознакомиться с образцом спонсорского письма от частного лица. Также не помешает узнать правила его составления. Письмо написано на языке страны, в которой требуется виза, или (в большинстве случаев разрешено) на английском языке. Не требует нотариального заверения.

К спонсорскому письму необходимо приложить копию паспорта спонсора

Спонсорское письмо особенно оценят студенты высших учебных заведений. Среди молодежи далеко не все могут похвастаться наличием на банковском счете достаточной суммы денег. Поэтому вам нужно будет использовать спонсорское письмо, которое гарантирует оплату обучения студента и проживания за границей. Лучше всего, если спонсорами выступят родители ученика.

Доходы граждан СНГ не всегда позволяют им прожить в экономически развитых странах даже несколько дней, если руководствоваться критериями платежеспособности, принятыми на законодательном уровне правительствами этих стран. Но как говорится, изобретательность лукавит. Поэтому многие люди используют фиктивные подтверждения достаточного уровня материальной обеспеченности. И в этом случае есть много способов. Например, деньги взяты в долг у родственника или знакомого и хранятся в банке. Оформите справку, подтверждающую наличие определенной суммы на счете, просто констатируя этот факт. Затем деньги снимаются и возвращаются владельцу. Казалось бы, дело закрыто. Но этого не было. Специалисты по иммиграции из зарубежных дипломатических представительств давно изучали подобные методы обмана и научились их распознавать. Поэтому их просят предоставить справку о движении средств за 3 месяца. Чаще используются более экзотические методы, например, подача фиктивных документов с завышенными зарплатами, спонсорские обязательства со стороны людей, которых даже в долгосрочной перспективе нельзя назвать платежеспособными и так далее.

Мы не будем перечислять все способы, дав практические инструкции для недобросовестных потенциальных заявителей на визу. Главное другое. Если при оформлении визы сотрудники иммиграционной службы обнаруживают явную или скрытую подделку, то о получении визы для этой страны, как правило, можно забыть. И обращение, поданное позже от имени консула, вряд ли поможет. Кроме того, в иммиграционной истории заявителя останется отрицательный прецедент, который впоследствии может привести к отказу в выдаче визы для этого государства даже по прошествии нескольких лет. Особенно неприятным моментом станет отказ в выдаче шенгенской визы. Дело в том, что страны, присоединившиеся к этому соглашению, имеют единую иммиграционную базу. А отказ в визе для одной из стран-участниц, как правило, послужит поводом для отказа для остальных. Обычно иммиграционные службы не переводят вопрос о поддельных документах в основное русло уголовного судопроизводства, хотя представление заведомо поддельных документов свидетельствует о наличии признаков преступления. Об этом тоже нельзя забывать.

Также следует сказать, что виза в заграничном паспорте разрешает въезд в определенную страну или межгосударственное образование, но не гарантирует этого вовсе. Это означает, что окончательное решение о допуске иностранного гостя на территорию всегда остается за пограничниками. А еще их очень часто интересуют документы, подтверждающие платежеспособность. Поэтому еще на этапе получения визы это можно как-то доказать, но на пограничном пункте документы просто не примут и в худшем случае придется ехать домой.

Видео о написании спонсорского письма

Место проживания

Для подтверждения места проживания на территории посещаемой страны необходимо будет предъявить бронь гостиницы или указание адреса, по которому иностранный гость намерен остановиться. В этом случае адрес необходимо указать в приглашении, если поездка совершается на основании этого документа. В некоторых штатах необходимо будет пройти процесс регистрации по месту фактического проживания в течение нескольких дней после прибытия. Нарушение этого правила может стать основанием для серьезного штрафа или обвинения иностранца в нарушении иммиграционных правил страны с последующим запретом на въезд.

Справка с места работы (учёбы, пенсионного фонда)

К справке с места работы относятся документы, подтверждающие платежеспособность заявителя и достаточное материальное обеспечение его поездки. Но у него есть и другая цель. При получении визы желательно, чтобы заявитель продемонстрировал свое намерение вернуться на родину. В практике иммиграции есть даже официальное понятие «связь с Родиной». А подтверждение трудоустройства может быть весомым аргументом в пользу его доступности.

Справка оформляется на официальном бланке организации, в которой работает соискатель визы. Он заверяется подписью ответственных лиц (руководителя, финансового директора или главного бухгалтера) и печатью. Справка подтверждает, что данное лицо проработало в организации определенный период (необходимо указать) на такой-то должности. Также важно отметить размер среднемесячной заработной платы (это поможет подтвердить материальное обеспечение поездки) и подтвердить, что администрация предусмотрела отпуск на время поездки за границу. Последние могут быть как платными, так и неоплачиваемыми. Но гарантия предоставления отпуска указывает на то, что соискателя просто не уволят.

Доказательством надежной связи с Родиной станут документы о владении дорогой недвижимостью. Как свидетельствуют бывалые путешественники, предоставление документального подтверждения права собственности на большой дом или дорогую квартиру — неоспоримый аргумент в пользу того, что хозяин планирует вернуться домой в будущем. Вы также можете предоставить информацию о том, есть ли у вас крупный банковский депозит или дорогая машина.

Студентам потребуется справка, выданная администрацией учебного заведения, подтверждающая, что они не будут отчислены из вуза за пропуски в связи с поездкой за границу. Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения и справки пенсионного фонда о сумме выплат.

Справка с места работы подтверждает вашу платежеспособность и намерение вернуться домой

Страховка

При подаче заявления на визу обычно требуется полис медицинского страхования. При определенных условиях нет необходимости ехать в некоторые страны. Полис медицинского страхования предполагает, что в случае форс-мажора в стране посещения страховая компания покроет все расходы по уходу застрахованного.

Полис можно получить в любой страховой компании. В нем должно быть указано:

С требованиями к условиям можно ознакомиться в дипломатическом представительстве страны посещения. Например, для стран Шенгенского соглашения потребуется полис медицинского страхования с минимальным покрытием 30 тысяч евро и шенгенской территорией».

Подтверждение оплаты административных услуг

В оплату административных услуг входит визовый сбор, а также сервисный сбор за получение визы в совместных визовых центрах. Для разных типов виз для разных стран размер визового сбора различается. Сбор за подачу заявления в совместный визовый центр любой из стран СНГ варьируется от 20 до 50 долларов США. Каждое дипломатическое представительство иностранного государства устанавливает свои правила оплаты визового сбора. Где-то это можно сделать только наличными в долларах или евро, где-то вы можете заплатить валютой своей страны и банковским переводом.

При обращении в визовый центр вам придется заплатить дополнительный сервисный сбор

Дополнительные документы

Дополнительные документы, которые часто требуются при выдаче визы:

Документов может быть еще много. Все зависит от требований иммиграционного законодательства конкретной страны и строгости специалистов посольства.

Стандартным правилом представления документов является их перевод на язык страны пребывания и нотариальное заверение. По вопросам перевода желательно обращаться в специализированные офисы, которые не только выполнят правильный перевод, но и могут значительно упростить процедуру его заверения.

Порядок подачи

В большинстве случаев для получения визы необходимо лично предъявить заявление и документы в дипломатическое представительство желаемого государства.

Например, с 2015 года шенгенское законодательство ввело в качестве обязательного условия предъявление биометрических данных (отпечатков пальцев) соискателем шенгенской визы. Как и раньше, ему предстоит личное собеседование в дипмиссии. Подобное требование часто возникает при получении визы для других стран мира.

Итак, документы на визу вместе с заявлением могут быть переданы в дипмиссию следующими способами:

Не все описанные выше способы подходят для получения визы в любую из стран. Каждый из них предъявляет свои требования. Иногда для подачи документов требуется предварительная запись. Для этого нужно зайти на сайт дипмиссии желаемой страны и, пройдя авторизацию, отправить заявку на подачу документов. В ответ на письмо вы получите письмо с указанием даты и времени, когда специалисты будут ждать заявителя. В остальных случаях достаточно ознакомиться с графиком работы дипмиссии и нанести визит в рабочее время.

Видео о подаче документов на визу

Доверенность на подачу документов на визу

Оформить визу можно с помощью третьего лица, которое имеет право совершать такие действия на основании доверенности. Доверенность заверяется нотариально и оформляется по определенной форме. Позволяет:

При подаче заявления в дипломатическое представительство доверенность может быть на языке страны проживания. Но в любом случае требуется нотариальное заверение. Также разрешено оформить доверенность на английском или языке страны, для которой запрашивается виза. Обязательным сроком при оформлении доверенности является дата ее оформления. Сам документ будет действителен в течение одного года с момента выдачи, если в нем не указано иное. Доверенность на представление документов на визу с правом замены не выдается.

Особенности для несовершеннолетних

Виза несовершеннолетнего туриста выдается родителям, если они путешествуют с ними. Практически все страны должны будут иметь собственный заграничный паспорт с 16 лет. До этого возраста достаточно, чтобы оба или хотя бы один из родителей имели подпись ребенка с его фотографией в паспортах обоих родителей. Но в некоторых штатах требуется, чтобы у ребенка был паспорт, независимо от его возраста. Поэтому, чтобы узнать конкретные условия, вам необходимо обратиться на официальный сайт дипмиссии желаемой страны.

Основным документом при общении с ребенком или подростком до 14 лет будет его свидетельство о рождении. Его копируют, переводят на язык посещаемой страны и заверяют у нотариуса. Через 14 лет предъявляется паспорт с копией.

Наиболее благоприятная ситуация, когда ребенок уезжает за границу с обоими родителями. Если поездка совершается только с одним из них, второй должен предоставить заверенное согласие на выезд сына или дочери за границу.

Когда ребенок едет за границу с третьим лицом, потребуется доверенность от обоих родителей

Если получить такой документ у отсутствующего родителя невозможно, необходимо предоставить документы, объясняющие, что причина этого является объективной. Это может быть, например, свидетельство о смерти или лишении родительской ответственности, постановление суда об объявлении безвестно отсутствующим или умершим. Разумеется, все документы потребуют нотариального заверения и перевода на язык страны пребывания.

Если несовершеннолетний отправляется в поездку с опекунами, им необходимо будет предъявить документ, подтверждающий официальное учреждение опеки. Если несовершеннолетний покидает страну происхождения с третьим лицом, и отец, и мать должны дать общее согласие на его отъезд и приложить к нему ксерокопию проездного документа сопровождающего лица.

Оформление визы — непростой процесс, требующий тщательной подготовки. Прежде всего, необходимо изучить все требования иммиграционного законодательства страны, в которую планируется поездка. Знание процедуры оформления визы может значительно упростить процесс ее получения, сэкономив энергию, время и деньги.