Когда остаться после работы — норма: ненормированный рабочий день от А до Я

Ни для кого не секрет, что рабочий день не всегда ограничен сроками, установленными в договоре. Иногда сотрудникам предоставляется возможность закончить то, что у них не было времени, по собственной инициативе или по приказу руководства. В других случаях для работы или выполнения служебных обязанностей в другом месте требуется рабочее время организаций-контрагентов. Таких ситуаций можно предвидеть, установив ненормированный рабочий день.

Что о ненормированном трудовом дне говорит закон

Идея о том, что избыточная работа так называемых офисных служащих является чисто инициативой сотрудника или работодателя, не предусмотрена законом, никоим образом не принимается во внимание и не оплачивается, давно укоренилась в умах россиян. Например, у меня не было времени что-то закончить днем ​​- будь милым, останься и доделай. На вечер назначена встреча с коллегой: он должен явиться, чтобы не опозорить честь компании и продемонстрировать свою преданность делу.

Однако эта идея верна лишь отчасти: хотя такие внеклассные часы не подлежат учету и оплате, все это хорошо укладывается в рамки трудовых норм. Нерегулярный рабочий день — понятие, установленное ст. 101 ТК РФ — это возможность компенсировать сверхурочную работу некоторыми дополнительными льготами для работника.

Нерегулярный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя, если это необходимо, время от времени привлекаться к выполнению своих рабочих функций сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Изобразительное искусство. 101 ТК РФ

Казалось бы, на первый взгляд, все просто: работать в нерабочее время не запрещено. Но уже данное определение содержит ряд условий: они буквально скрыты за каждым словом. Поэтому характеристики работы соответствуют ст. 101 ТК:

В выходной день привлечь на работу по правилам ненормированного рабочего дня невозможно: в этой ситуации должна применяться другая норма Трудового кодекса. За «дополнительное» время, отработанное в будний день, работник не может получить право на отпуск в рабочее время — здесь применяется временное изменение режима работы, а ненормированное время оплачивается иначе.

Работа в выходной день не подпадает под понятие ненормированного рабочего дня, такие дела оформляются по правилам других трудовых норм

Чем отличаются сверхурочная работа, работа в выходной и изменение режима трудового времени

В ТК РФ предусмотрены и другие способы юридического оформления работы вне пределов установленного для работника рабочего времени:

Сверхурочная работа очень близка к ненормированному рабочему дню. Основное отличие в том, что такая работа компенсируется повышением заработной платы (в полтора-два раза), а при ненормированном рабочем времени обработка не оплачивается вообще. Однако есть и другие отличия:

Сверхурочная работа — более выгодный вариант для работника, так как подлежит бухгалтерскому учету и увеличению заработной платы

Работа в выходной день — исключительный случай, согласно ст. 113 ТК. В целом характеристики и порядок приема на работу в этом случае очень похожи на сверхурочные. Важным отличием является только необходимость оформления приказа (распоряжения) работодателя на каждый случай такой работы. Что касается работников с ненормированным рабочим днем, то они также могут быть привлечены к работе в выходные дни при условии соблюдения и надлежащего оформления всех правил, предусмотренных Трудовым кодексом (в пределах установленного ненормированного рабочего времени запрещена работа в будние и праздничные дни).

В случае, если сотруднику по какой-либо личной причине необходимо «сменить» рабочее время (в течение дня или даже на длительный или более короткий период), наша организация использует так называемую смену режима рабочего времени. По желанию сотрудника (при обязательном разрешении руководителя компании) выдается приказ, который «перемещает» рамки начала и окончания работы (также есть возможность перенести, расширить, ограничить обеденный перерыв). В случае изменения режима на длительный срок заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Таким образом, из-за работы в нерабочее время сотрудник получает необходимое ему свободное время. Однако это не имеет ничего общего с ненормированным рабочим днем: это просто способ официально «сделать перерыв».

Кому устанавливается особый — ненормированный — режим труда

Закон не содержит конкретного списка категорий работников или должностей, которые могут быть отнесены к режиму нерегулярной занятости. Кроме того, Трудовой кодекс не содержит определенных критериев отбора, конкретных характеристик профессий, к которым применяются рассматриваемые правила. Вопрос об определении круга сотрудников, а точнее круга должностей, полностью остается на усмотрение работодателя.

Режим ненормированного рабочего времени распространяется не на конкретного работника, а на должность. Исходя из специфики предоставляемых функций.

Чаще всего устанавливается режим нестандартного рабочего дня:

Что касается нормативных ограничений ненормированного рабочего дня, ст. 99 ТК РФ содержит только пункт о невозможности его установления для работников с неполным рабочим днем ​​(но не неделю). НК не запрещает установку рассматриваемого режима работы для подсобных работников.

Поскольку по закону несовершеннолетние имеют право на более короткий рабочий день, лучше не применять к ним ненормированный режим рабочего времени

В законе нет прямого определения льготных категорий работников в отношении ненормированного рабочего дня: на первый взгляд, такой режим вполне может быть установлен для беременных женщин, молодых мам, инвалидов и несовершеннолетних. Однако в Трудовом кодексе есть правила (статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»; статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»), которые строго ограничивают продолжительность ежедневной работы несовершеннолетних, студентов, студентов с ограниченными возможностями и работников с ограниченными возможностями вредные и небезопасные условия труда. Поэтому работодателю следует уделять пристальное внимание перечисленным категориям сотрудников. Вполне возможно, что в случае спора о законности приема на работу в ненормированный рабочий день суд может встать на их сторону.

Если беременной работнице (матери маленького ребенка или несовершеннолетнему ребенку-инвалиду) по ее просьбе назначается подработка (согласно статье 93 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать), ненормированное рабочее время режим к ней не применим. Его необходимо исключить из трудового договора, если он заключен.

Как компенсируется сотруднику режим ненормированного дня

Самый актуальный вопрос рассматриваемой темы — компенсация сверхурочной работы в связи с ненормированным рабочим днем ​​- решен законодателем таким образом, что вряд ли полностью устроит сотрудников, чрезмерно работающих на практике. Следовательно, искусство. 119 ТК РФ обязывает работодателя гарантировать работникам ненормированный рабочий день не менее трех дополнительных дней отпуска в год (независимо от того, была ли работа, ее продолжительность).

Стандартная оплата за ненормированный рабочий день — три дополнительных дня отпуска

В то же время законом не предусмотрены варианты прямой денежной компенсации за отработанные часы — хотя бы потому, что это время никак не учитывается (рассчитать его невозможно). Единственный законный способ «перевести» компенсацию в денежную форму — это заменить предписанный отпуск денежной компенсацией (статья 126 Трудового кодекса). Однако такой вариант возможен только:

Чтобы заменить дополнительный отпуск компенсацией, вы должны сначала его заработать (проработать какое-то время в ненормированный рабочий день)

Однако никто не запрещает работодателю в своем местном правовом регулировании устанавливать более выгодный для работника вид компенсации — денежную компенсацию (надбавку за ненормированный рабочий день). Однако это пособие необходимо будет выплачивать ежемесячно, независимо от того, переутомил ли сотрудник или нет.

Оформление ненормированного трудового времени

Изобразительное искусство. 99 TC предлагает двухэтапную регистрацию ненормированного режима рабочего времени:

1. Включение списка должностей с условиями оплаты в местные правовые нормы компании.
2. Внесение условия о ненормированном рабочем времени в трудовой договор конкретного работника.

На первом этапе вносятся изменения в существующие локальные документы: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (правила внутреннего трудового распорядка), устав компании. Если есть союз, это решение нужно согласовывать с ним.

На практике условие ненормированных рабочих дней в компании очень часто оформляется приложением к ПВТП, оформленным в виде списка задач с указанием количества дополнительных выходных дней для каждого.

Очень часто перечень должностей с ненормированным рабочим днем ​​оформляется в виде приложения к ПТП

Работодатель может также разработать отдельное положение о порядке применения ненормированного рабочего времени в организации. Однако в данном случае создавать единый локальный акт нерационально, поскольку отсутствует процедура занятия работ в рамках рассматриваемого режима как такового.

В некоторых организациях есть отдельные положения о ненормированном рабочем графике

Таким же порядком введения ненормированного рабочего времени в организацию может быть следующая последовательность действий:

1. Определите круг позиций, требующих внедрения рассматриваемой схемы.
2. Обосновать внедрение схемы, в том числе финансовой (рассчитать соотношение ожидаемой выгоды и необходимых затрат в денежном выражении).
3. Записать список должностей и точный размер компенсации в LNPA в соответствии с процедурой, установленной в организации для принятия и изменения положений (в соответствии с Уставом).

Второй этап процедуры (приложение схемы к конкретному сотруднику) предусматривает два варианта оформления:

1. Если гражданин принимается на работу, он выражает свое согласие на режим ненормированного рабочего времени, подписывая трудовой договор (после ознакомления с ПВТП, коллективным договором, другими НПА компании). В трудовом договоре, в свою очередь, должны быть указаны сведения о применении соответствующего режима и размере компенсации за него. В порядке предположения это условие также вставляется в обязательном порядке.

   

   Условие ненормированного рабочего дня обязательно в приказе о приеме на работу

2. Если работник уже работает на предприятии, для введения рассматриваемого режима необходимо будет применить процедуру изменения основных условий труда (статья 74 Трудового кодекса). Требуется уведомление (за два месяца) от сотрудника, дающее ему право принять или отклонить. В случае отказа сотрудника ему предлагается перейти на имеющиеся в штате вакансии (при наличии соответствующей квалификации и состояния здоровья). Если не удается достичь компромисса, за отклонением следует увольнение. В случае получения согласия работника по истечении двухмесячного срока в его трудовой договор вносятся соответствующие изменения (путем заключения дополнительного соглашения).

   

   Если трудовой договор с работником уже заключен, с ним заключается дополнительное соглашение

3. Размещается заказ на изменение условий.

   

   Издается приказ об изменении режима на основании заключенного дополнительного соглашения

В будущем каждый отдельный случай обработки в рамках ненормированного рабочего дня не требует какой-либо документальной записи: эти часы не отражаются в табеле успеваемости, а журнал обработки не ведется. После введения ненормированного рабочего дня никаких изменений в оплате труда работника не происходит, поскольку законом не предусмотрена денежная компенсация за этот режим работы.

Нерегулярное рабочее время накладывает определенный отпечаток на ритм семейной и домашней жизни сотрудника — например, иногда возникают трудности при встрече с детьми из дошкольных (школьных) учреждений. В связи с этим сотрудники часто обращаются к работодателю с просьбой предоставить справку о конкретном режиме работы. Справка оформляется в произвольной форме и выдается в обычном порядке. В документе необходимо указать:

Таблица: преимущества и недостатки ненормированного трудового времени для работника и нанимателя

Судебные решения по спорам, связанным с ненормированным трудовым временем

Судебная практика сегодня изобилует примерами трудовых споров, чаще всего связанных с несоблюдением работодателем законодательства о ненормированном рабочем времени. Среди наиболее распространенных ошибок работодателей:

Работодатель должен понимать, что режим ненормированного рабочего времени не дает ему права на произвол: привлечение к внеклассной работе должно быть эпизодическим, а не систематическим

К.Н. Нечунаев обратился в суд с иском к ООО «ПНГ-Транспорт» о перерасчете заработной платы в соответствии с трудовым законодательством за период работы с 31 декабря 2007 г до дня вынесения решения суда.
В обоснование своих требований истец указал, что по состоянию на 31 декабря 2007 г он состоял в трудовых отношениях с ООО «ПНГ-Транспорт» в качестве водителя 3-го класса. В период работы он систематически работал сверхурочно, но не платил.
Истец в судебное заседание не явился и попросил рассмотреть вопросы в его отсутствие.
Согласно пункту 2.5 трудового договора истец имеет 40-часовую рабочую неделю.
Из представленных в материалах дела графиков работы сотрудников ООО «ПНГ-Транспорт» за 2009 и 2010 годы при шестидневной (40-часовой) рабочей неделе следует, что истец должен был работать 7 часов в день (5 часов в субботу).
Однако, как свидетельствуют представленные в суд накладные за 2008 год, истец работал ежедневно сверх обычного рабочего времени. Время обработки в течение рабочего дня варьировалось от 1 минуты до 3 часов в день. Аналогичная ситуация наблюдается в накладных за 2009 год и за период январь — март 2010 года.
Таким образом, доводы истца о том, что он был привлечен к работе сверх установленной нормы рабочего времени, подтвердились. При этом привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени было не эпизодическим, а систематическим.
Доводы представителя ответчика о том, что работодатель имел право устанавливать для истца ненормированный рабочий день, заслуживают внимания.
Согласно ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — особый режим работы, согласно которому отдельные работники могут по поручению работодателя в случае необходимости периодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций на внешнем рынке рабочие часы для них. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем ​​устанавливается коллективным договором, соглашением, принимаемым с учетом заключения представительного органа работников.
Таким образом, для отдельных категорий работников с особыми условиями труда устанавливается ненормированный рабочий день, когда для производственных нужд в определенные дни недели им разрешается выполнять работу, превышающую нормальную продолжительность рабочего дня. Однако на этих работников распространяются общие правила, касающиеся времени начала и окончания работы. Сверхурочная работа не считается сверхурочной и поэтому не требует более высокой оплаты. Компенсация за сверхурочную работу в определенные дни недели сверх установленного рабочего дня предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления такого отпуска определяется локальными нормативными актами или трудовым договором при приеме на работу, поскольку ненормированный рабочий день является одним из условий труда этих работников (статья 119 ТК РФ).
Возможность привлечения водителей легковых автомобилей к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня предусмотрена Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15, которым утверждено положение «О технических условиях режим работы и отдыха автомобилистов ». Статья 14 указанного Положения устанавливает, что водителям автотранспортных средств (за исключением автомобилей такси), а также водителям экспедиционных автомобилей и значимым субъектам, занимающимся геологическими, топографо-геодезическими изысканиями и полевыми изысканиями, может быть поручена нерегулярная работа день.
Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимает работодатель с учетом представительного органа работников организации.
При этом в списке сотрудников ООО «ПНГ-Транспорт», которые в соответствии с коллективным договором устанавливают ненормированный рабочий день и получают дополнительный отпуск, профессия водителя легкового автомобиля не указывается. В трудовом договоре учреждения ненормированного рабочего дня для истца нет указания.
Однако согласно Положению о компенсации и социальной защите работников ООО «ПНГ-Транспорт», которое является приложением к коллективным договорам Компании на 2008, 2009 и 2010-2011 годы, водителям легковых автомобилей предоставляется доплата за ненормированный рабочий день. При этом привлечение работников к сверхурочной работе разрешалось в соответствии с положениями коллективных договоров при строгом соблюдении трудового законодательства.
Принимая во внимание вышеизложенное, суд пришел к выводу, что систематический прием на работу в нерабочее время был компенсирован истцу не предоставлением дополнительного отпуска, а выплатой денежного довольствия, называемого надбавкой за ненормированный рабочий день. В связи с этим суд рассматривает указанную надбавку как оплату сверхурочной работы.

Давыдов А., Махианските Л.

http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=1293

Кроме того, существуют также необоснованные заявления сотрудников, которые ошибочно принимают сверхурочную работу за ненормированный рабочий день за оплачиваемую сверхурочную работу (пример 1, пример 2).

Видео о ненормированном трудовом дне

Нерегулярный рабочий день — довольно прибыльный инструмент для работодателя по привлечению сотрудников к внеучебной работе. Однако процедура оформления такой работы не слишком гибкая, чтобы оставить абсолютно любого сотрудника после работы: вам сначала нужно будет указать его должность в соответствующем разделе локальной нормативной документации, а затем изменить основные условия работы со всеми вытекающими последствиями. Если же такие изменения были внесены в трудовой договор один раз, проблем с привлечением работника на работу вне программы не возникнет.