Компенсация за найм жилья работнику

Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд категорий граждан, имеющих право на социальную и материальную поддержку со стороны государства, в том числе на денежное возмещение стоимости аренды.

Социальная помощь, ее размер и порядок получения регулируются федеральными и региональными нормативными актами.

Рассмотрим порядок получения компенсации, а также нюансы расчета страховых взносов.

Когда сотруднику компенсируют затраты на аренду жилья

Компенсация за аренду жилья работнику

Основания для выплаты компенсаций закреплены в статье 169 ТК РФ. В правиле написано, что деньги выплачиваются по согласованию с работодателем в случае переезда в другой район.

Необходимость изменения фактического места жительства должна быть напрямую связана с выполнением служебных функций.

Работодатель обязуется возместить расходы, связанные с:

  • перевод сотрудника с семьей;
  • перевозка личных вещей;
  • оплата арендной платы за проживание;
  • поселиться на новом месте жительства.
  • Внимание! Порядок выплаты возмещения, а также размер выплат устанавливается коллективным договором или внутренним регламентом.

    Статья 169 ТК РФ «Возмещение расходов при переводе на работу в другое место»

    Особенности оплаты аренды

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Работодатель обязуется возместить стоимость арендной платы только в том случае, если был принят на работу работник-нерезидент. В других случаях это добровольное право.

    Коллективный договор прописывает основные нюансы, связанные с выплатой вознаграждения работнику:

  • стоимость аренды жилья, составленная по согласованию с самими организациями;
  • при самостоятельном заключении договора. В этом случае оплата производится работником, а денежные средства переводятся на его счет или арендодателю.
  • Внимание! Выплаченное вознаграждение считается доходом в натуральной форме.

    Кому полагается выплата компенсации за поднаем

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Компенсация арендной платы — это льгота, предоставляемая государством или работодателями определенным категориям граждан.

    Это включает:

    1. Социально незащищенные граждане (дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, люди, признанные бедными);
    2. Военнослужащие, не владеющие жилой недвижимостью по месту работы;
    3. Сотрудник предприятия или организации, чья работа связана с частыми командировками, при условии, что в трудовом договоре указана обязанность по выплате надбавки.

    Выплата денежных средств производится путем перечисления денег на счет сотрудника в виде суточных или предоставления компенсации при фактическом возврате из командировки. Точно так же деньги выплачиваются сотруднику бюджетной организации.

    Компенсация за аренду жилья сотруднику

    Компенсация за аренду жилья работнику

    При заключении трудового договора стороны заранее оговаривают необходимость частых поездок или поездок, вплоть до переезда на постоянное место жительства в другое место, где, например, находится подразделение компании.

    Если сотрудника устраивают условия труда, то в тексте договора обязательно прописываются нюансы, касающиеся расходов на проживание, а именно:

  • порядок выплаты возмещения;
  • размер надбавки к заработной плате;
  • требования к аренде жилья;
  • возможность жить вместе с семьей.
  • Возможны 2 варианта аренды жилья:

  • работодатель заключает договор аренды;
  • работник самостоятельно выбирает жилье и заключает договор с последующим получением компенсации за произведенную оплату.
  • Важно! Работодатель возмещает арендную плату напрямую сотруднику или переводит средства на счет собственника.

    Сотрудник, получивший деньги в виде компенсации, соглашается платить НДФЛ и страховые взносы.

    Размер налоговых отчислений не должен превышать 20% от общего дохода работника.

    Если сотрудник самостоятельно снимает жилье, для получения компенсации вам необходимо предоставить:

    1. Печатная версия договора аренды, отражающая существенные условия;
    2. Платежное поручение или квитанция от собственника, подтверждающие оплату проживания.

    Важно! Если договор аренды заключен на срок более 1 года, то в такой ситуации сделка подлежит регистрации в госреестре.

    Денежная компенсация за поднаем во время командировки

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Если работника отправляют в командировку на длительный срок в другое место, помимо «суточных» на основные расходы необходимо включить дополнительную статью о надбавке по аренде и оплате расходов на жилищно-коммунальные услуги.

    Размер пособия оговаривается перед командировкой, и в случае превышения оговоренного лимита работник оплачивает разницу самостоятельно.

    Компенсационные выплаты при работе в разъездах

    Выездная работа — один из способов выполнения служебных обязанностей вне офиса компании. Постоянное перемещение сотрудника не относится к командировкам, а сопровождается некоторыми расходами, которые компенсируются работодателем.

    Сотрудник обязуется предоставить документы, подтверждающие расходы. Это могут быть чеки, оплаченные счета, билеты, квитанции и т.д.

    Компенсация за найм жилья военнослужащим

    Компенсация за аренду жилья работнику

    В льготную категорию также входят военнослужащие, которые имеют право на денежную компенсацию за аренду жилья при условии, что они попадают в одну из следующих групп:

  • обслуживание на договорной основе;
  • переведены в заповедник и зарегистрированы как нуждающиеся в улучшении жилищных условий.
  • Компенсация военнослужащим не выплачивается при условии, что:

  • самостоятельно не инициировал процедуру предоставления компенсации;
  • член семьи владеет жилой недвижимостью в непосредственной близости от СТО.
  • Размер выплат зависит от 2 факторов:

    1. В регионе установлена ​​социальная норма местности, которая варьируется в зависимости от членов семьи;
    2. Средняя стоимость 1 кв.м площади в районе проживания и обслуживания.

    Предлагается ознакомиться с социальными нормами местности:

    Стандарт кв м Кол-во жителей
    24 1
    36 2
    43 год 3
    12 на каждую Более 3

    Куда следует обратиться, чтобы получить компенсацию

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Выбор органа, уполномоченного назначать и выплачивать компенсацию, напрямую зависит от категории получателя средств.

    Сотрудники компаний и организаций напрямую связываются со своим работодателем. Более того, закон не обязывает руководителя предприятия или организации предоставлять денежную компенсацию работнику или оплачивать жилье, если только работник по инициативе работодателя не был приглашен на работу из другого города или страны.

    В остальных случаях решение принимается исключительно на усмотрение руководства компании. Размер компенсации и порядок поставки регулируются внутренней документацией компании и согласовываются с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.

    Средства на армию выделяются из федерального бюджета, поэтому требования к выбранному арендуемому жилью предлагаются несколько иначе, а в некоторых случаях в компенсации может быть отказано.

    Для получения денег компенсационный военнослужащий должен будет подготовить и подать отчет начальнику войсковой части по месту распределения и приложить следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность каждого члена семьи;
  • справка о составе семьи;
  • договор аренды;
  • справка о зачислении военнослужащего в определенную воинскую часть.
  • Скачать образец отчета о выплате денежной компенсации за аренду (субаренду) жилища

    Категории граждан, не являющихся социально защищенными, обращаются в территориальный орган социальной защиты для получения статуса нуждающихся в улучшении жилищных условий.

    Особенности назначения материальной компенсации:

  • помощь предоставляется, если местные органы власти не могут предоставить соответствующее жилье на участке или предоставить недвижимость на условиях социальной аренды;
  • размер компенсации не является фиксированным платежом и варьируется в зависимости от уровня ежегодной индексации в данном регионе и сезоне;
  • после выявления задолженности по квартплате или ЖКХ материальное пособие может быть аннулировано.
  • Как отразить оплату аренды в целях налогообложения

    Есть 2 варианта учета затрат на аренду.

    Законный и более сложный

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Руководители квалифицируют выплаты арендной платы как оплату натурой, которая является неотъемлемой частью дохода работника. В связи с этим возможность получения компенсации должна быть отражена в условиях трудового договора.

    Трудовой кодекс предусматривает, что элемент вознаграждения в натуральной форме не может превышать 20% от общей суммы дохода. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в составе «прибыльных» расходов. В этом случае в списке может учитываться только сумма, не превышающая лимита в 20% от дохода работника.

    На практике есть прецеденты, когда правило 20% было «нарушено», что объясняется тем, что натуральный доход работодателя подлежит обложению подоходным налогом с населения.

    Если говорить о бухгалтерских записях, то применимо следующее:

  • ДТ 20, 26, 44 КТ 76 — оплата арендной платы включена в расходы работодателя;
  • DT 70 KT 68 — удержание НДФЛ с доходов в натуральной форме, включенных в заработную плату работника;
  • ДТ 76 КТ 68 — удержание НДФЛ из средств, поступающих арендодателю;
  • ДТ 76 КТ 51 — денежный перевод за аренду жилья;
  • DT20 KT69 — расчет страховых взносов на доходы сотрудников в натуральной форме.
  • Этот метод не вызывает вопросов и претензий к организации со стороны контролирующих органов.

    Метод рисков

    Метод применим в тех случаях, когда руководитель организации готов отстаивать справедливость перед контролирующими органами. Его суть заключается в отрицании того, что стоимость аренды жилья является доходом работника. При этом требуется обоснование того, что расходы являются вынужденными и оправданными, без которых нормальное функционирование организации невозможно.

    Все расходы полностью учитываются в бухгалтерии как «прочие расходы».

    Согласно этому методу компенсация арендной платы не является доходом в натуральной форме, поэтому нет оснований для удержания НДФЛ, а также расчета страховых взносов.

    Законодательные акты по теме

    изобразительное искусство. 159 ЖК РФ О социальной поддержке нуждающихся граждан по оплате жилищно-коммунальных услуг
    Постановление Правительства РФ от 18.09.2015 г. 989 О компенсации военным за аренду жилья

    Статья 159 Жилищного кодекса РФ «Предоставление субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг»

    Постановление Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2015 г. 989 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации № 909 от 31 декабря 2004 г»

    Типичные ошибки

    Рассмотрим несколько типичных ошибок истца:

    1. Лицо, имеющее право на компенсацию, не обратилось в уполномоченный компенсационный орган, так как получает субсидию на оплату жилищно-коммунальных услуг. Однако наличие субсидии не исключает права на компенсацию;
    2. Гражданин требует компенсации, имея задолженность по квартплате или ЖКХ. Закон устанавливает запрет на выплату материальной помощи при наличии долгов.

    Особенности начисления страховых взносов

    Компенсация за аренду жилья работнику

    Фонд социального страхования Российской Федерации считает, что расходы на возмещение расходов по аренде жилья подлежат налогообложению, так как они обладают всеми соответствующими характеристиками.

    Эту позицию нельзя считать однозначной, поскольку судебная практика говорит об обратном. Обоснованием является тот факт, что обязательство или готовность работодателя возместить расходы прописаны в коллективном договоре и не связаны с трудовым договором.

    Заключение

    Нередко аренда жилья для служащего, военнослужащего или наименее защищенной категории населения является вынужденной мерой. Законодательство действует на стороне арендатора и позволяет вернуть потраченные деньги из федерального бюджета или получить их у работодателя.

    В то же время надзорные и регулирующие органы часто классифицируют компенсацию как объект налогообложения или доход, с которого истребуются страховые взносы.

    Судебная практика свидетельствует о возможности исключения обязанности производить какие-либо вычеты, поскольку в ней не предусмотрена надбавка на аренду жилья в качестве дохода в натуральной форме.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сервис помощи по юридическим вопросам, узнайте, как решить вашу проблему
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: