На основании чего действует ИП при заключении договоров

Очень часто при заключении договора с первым покупателем индивидуальный предприниматель берет за основу стандартную модель. Однако некоторые из общепринятых формулировок вызывают у многих изумление. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи таких документов, действует на основании устава или доверенности. Но как насчет предпринимателя, не имеющего права на статут?

На основании чего действует ИП

Вопрос о законности действий индивидуальных предпринимателей возник в результате проводимой многими предпринимателями аналогии с бизнесом. Но специфика компании в том, что у нее может быть несколько членов-учредителей, полномочия которых прописаны в уставе и не всегда одинаковы.

Таким образом, право подписи от имени компании часто предоставляется не каждому, а только кому-то, либо эти полномочия делегируются наемному генеральному директору и его заместителям. В уставе или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, наделенных определенными правами, в частности правом подписывать документы от имени юридического лица.

Предприниматель остается физическим лицом и в основе всех его действий лежит правоспособность, которой он автоматически наделяется при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Однако есть несколько документов, содержащих детали, которые предприниматель должен указать в контракте:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором указан ИНН предпринимателя.
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором указан номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ больше не выдается вновь зарегистрированному индивидуальному предпринимателю, но все ранее выданные свидетельства продолжают действовать).
3. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), в которой, в частности, указаны как ИНН, так и ОГРНИП, а также некоторые другие данные предпринимателя.
4. Регистрационный лист ЕГРИП, который выдается всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Условно их можно назвать учредительными документами индивидуального предпринимателя, но лишь условно, потому что в классическом понимании учредительные документы в настоящее время являются лишь учредительными документами и соглашениями.

индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действовать на основании» по отношению к самому себе. Просто укажите свой статус и ФИО (например, «ИП Иванов Петр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и укажите свои данные в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

По умолчанию у каждого предпринимателя уже есть свидетельство о выдаче ИНН. Налоговая инспекция просто не имеет права регистрировать лицо, не имеющее этого номера, в качестве индивидуального предпринимателя. Однако на практике он может получить ИНН в процессе регистрации.

После регистрации ИП нет необходимости назначать отдельный ИНН — достаточно существующего

Россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить индивидуальный налоговый номер в любое время, даже с рождения. И как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает в собственность недвижимость), наличие ИНН для него становится обязательным. Аналогичная ситуация и с иностранцами, проживающими в России на законных основаниях.

Каждому гражданину индивидуальный налоговый номер присваивается только один раз и не подлежит изменению на всю жизнь. Поэтому после регистрации ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса ООО-предпринимателя от предприятий с другими организационно-правовыми формами, которому при государственной регистрации присваивается ИНН.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП — «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Представляет собой порядковый номер регистрации индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже отмечалось, свидетельство о государственной регистрации ИП в 2018 году не выдается, однако вы можете увидеть свой ОГРНИП в регистрационном листе ЕГРНИП.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, не нужно получать новые документы из налоговой инспекции. Их показания остаются в силе. Правда, если ему удастся этот документ потерять, то новый Инспекция ФНС не выдаст. Но вместо него нужно просто использовать текущую выписку из USRIP.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время регистрационный лист USRIP считается полностью эквивалентным свидетельству о государственной регистрации отдельного предпринимателя для предпринимателей, которые его получили, и полностью заменяет всех тех, кто его больше не оформлял в налоговой инспекции.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником сведений об ИС, которые должны быть отражены в контракте

В регистрационном листе ЕГРИП, в частности, содержится информация об индивидуальном предпринимателе, такая как его полное имя, адрес регистрации по месту жительства, дата регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, проводившей данную процедуру.

Сам по себе регистрационный лист предпринимателя в ЕГРИП в основном требуется сотрудникам банка при открытии расчетного счета. У них свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего его следует выпустить не ранее, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно текущей версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (в этой информации также содержится регистрационная ведомость USRIP), настоятельно рекомендуется обновить документ.

Прочие документы ИП

Полный комплект документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает следующие документы:

1. Паспорт или другое удостоверение личности (нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русский язык, справка о безгражданстве, вид на жительство в РФ или штамп о разрешении на временное проживание).
2. Справка о зачислении в Пенсионный фонд РФ.
3. Подтверждение регистрации в кассе социального страхования (только для тех, у кого есть сотрудники).
4. Подтверждение данных отправлено в Росстат.
5. Банковская справка с номером счета индивидуального предпринимателя и платежными реквизитами финансового учреждения.
6. Лицензии и их копии (только для индивидуальных предпринимателей, занимающихся лицензионной деятельностью).
7. Уведомление об использовании упрощенного налогового режима (если применимо).

Однако при заключении договоров, касающихся оборотных средств, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как видно из сказанного выше, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя компании, вправе действовать от своего имени и в своих интересах без дополнительной документальной регистрации. Но если он хочет привлечь наемных работников, закон позволяет ему это делать.

Предприниматель также может создать должность своего «администратора», однако следует понимать, что с юридической точки зрения он не будет «лицом, имеющим право действовать в интересах предпринимателя без доверенности» (от аналогия с ООО), а просто сотрудником, которому придется на законных основаниях оформить доверенность — значимые действия от имени индивидуального предпринимателя.

Чтобы заверить эту доверенность, вам нужно будет обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что в этом нет необходимости. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью индивидуального предпринимателя, принимают только почтовые службы.

Очевидно, что индивидуальный предприниматель не может стать своим администратором (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей компании), поскольку такая регистрация подразумевает заключение трудового договора с самим собой, что просто противоречит логике. И это совершенно не нужно, так как оборачивается дополнительными расходами, а также прочими бюрократическими проблемами.

Если договор подписывает не сам индивидуальный предприниматель, а его «наемный директор», то формулировка, используемая, когда компания является стороной договора, становится оправданной: Или действуя на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а администратор, требуется подтверждение полномочий последнего

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые необходимо отразить в договоре, включает:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. ГОСТИНИЦА.
4. Данные документа, удостоверяющего личность (тип документа, дата выдачи, орган, выдавший документ, код единицы).
5. Адрес регистрации IP.
6. Фактический адрес (офис, место жительства или фактическое проживание), если применимо.
7. Банковские реквизиты для перечисления комиссий за оказанные услуги или предоставленные товары (номер расчетного счета; ФИО, адрес, ИНН банка, КПП и БИК, номер отделения, в котором открыт счет, если применимо, как в случае Сбербанка) России). Если у предпринимателя нет расчетного счета (это разрешено законом) и предполагается другая форма оплаты, указывать что-либо не нужно.
8. Способы связи (контактный телефон, адрес электронной почты, ник в Skype, различные идентификаторы в мессенджере — в зависимости от согласованных вариантов связи и удобные для обеих сторон).

Обычно этой информации достаточно при заключении договора с частным лицом или коммерческой организацией. Иногда к последним могут предъявляться дополнительные требования. Но это решается в ходе переговоров.

Если вторая часть соглашения является государственной структурой, весьма вероятно, что она также будет запрашивать такие данные, как, например, коды ОКВЭД, для включения в соглашение (когда их больше, может быть достаточно указать соответствующий предмет договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, в котором зарегистрирован предприниматель и др. все это можно уточнить при составлении контракта, чтобы затем согласовать его предварительный текст со структурной разбивкой второй части с точки зрения принадлежности и компетенции.

Юридические лица вместе с ИНН в обязательных данных указывают пункт пропуска (код причины регистрации). По закону предприниматель не имеет права на преграду.

Договор — важный документ, но, скорее всего, не единственный, который вам нужно составить. При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты приема-передачи работ или услуг или приема-передачи товаров, выставляют счета и заключают дополнительные соглашения. Вся эта бюрократия часто кажется чрезмерной. Но когда возникают спорные вопросы, наибольший вес имеет обращение к тексту соглашения.