В ведомости 6-НДФЛ указаны доходы, начисленные работниками, а также налог на них. Этот отчет достаточно новый, он появился в начале 2016 года. Однако у бухгалтеров по-прежнему остается много вопросов по составлению. Например, возможна ситуация, когда сотрудники по каким-либо причинам не имели дохода в отчетном периоде.
Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ и зачем
Ситуация, когда нет данных расчета для включения в декларацию 6-НДФЛ, может возникнуть в следующих случаях:
Согласно письму ФНС от 23.03.2016 г. BS-4-11 / [электронная почта защищена], однако нет необходимости отправлять нулевое вычисление 6-NDFL.
Но все же лучше проинформировать инспекцию ФНС о причинах несвоевременной сдачи отчетов. Налоговые инспекторы, обнаружив отсутствие отчета, могут наложить штраф и «заморозить» счета организации, не выясняя причин.
Передать информацию в ИФНС можно двумя способами:
Налоговая декларация 6-НДФЛ была введена в 2016 году, но ее подготовка до сих пор вызывает много вопросов у бухгалтеров
Как правильно заполнить нулевую декларацию 6-НДФЛ
Если доход был представлен только в одном квартале, необходимо будет подать декларацию 6-НДФЛ. Причина проста: данные в декларации отображены по компетенции. Если доход был получен в течение месяца, об этом нужно указать в годовом отчете.
Если заработная плата начислена, но не выплачена, необходимо предоставить расчет 6-НДФЛ. Такую позицию налоговые органы отразили письмом от 24 мая 2016 г. BS-4-11 / 9194. В этом случае нужно придерживаться двух простых правил:
- Строка 070, предусматривающая отражение суммы удерживаемого налога в отчетном периоде, включает информацию в отношении общей суммы налога с физических лиц, удержанного налоговым агентом в отчетном периоде в соответствии с п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ.
- В позиции 080, которая предусматривает отражение суммы налога, не удержанного в отчетном периоде, информация вводится в отношении общей суммы налога с физических лиц, не удержанной налоговым агентом в отчетном периоде согласно пункту 5 искусства. 226 Налогового кодекса РФ.
Форму 6-НДФЛ заполняют все налоговые агенты, начислявшие доход физическим лицам в отчетном периоде
Для подачи нулевой декларации в форме 6-НДФЛ используется та же форма отчетности, что и для подачи «стандартной».
Заполните титульный лист обычным способом. В первом и втором разделах декларации указывают:
В первом и втором разделах нет числовых данных, поэтому в остальных полях введите тире.
Во избежание ошибок скачайте образец заполнения нулевой формы 6-НДФЛ и внимательно прочтите.
Пример заполнения нулевой декларации 6-НДФЛ.
Письмо в налоговую о непредставлении формы 6-НДФЛ
По закону существует альтернатива отправке нулевых отчетов по форме 6-НДФЛ: вы можете написать и отправить объяснительное письмо в ИФНС. Для этого документа нет стандартизированной модели; письмо оформляется в произвольной форме.
Чтобы не подавать нулевую форму 6-НДФЛ, необходимо отправить объяснительное письмо в налоговую инспекцию
Какая информация должна быть включена в пояснительное письмо:
В тексте письма должно быть указано, что компания в отчетном периоде не являлась налоговым агентом и не выплачивала доход физическим лицам.
В конце можно написать, что при возобновлении выплат физлицам организация начнет подавать декларацию по форме 6-НДФЛ в сроки, установленные законом.
Пояснительное письмо должно быть отправлено в Налоговую службу одновременно с ежеквартальным отчетом по подоходному налогу с населения. А затем продолжайте отправлять эти сообщения каждый квартал во время простоя компании.
Образец письма в налоговую при непредставлении Формы 6-НДФЛ.
Если организация в отчетном периоде не вела деятельность и не платила доход людям, у бухгалтера есть два варианта действий. Первый — подготовить и подать в налоговую инспекцию нулевую форму декларации 6-НДФЛ. Второй — составить и отправить пояснительное письмо. В письме должны быть указаны реквизиты организации и причины не подачи декларации в отчетный период.
