Оплата сверхурочной работы

Довольно часто начальство просит сотрудников подольше оставаться на рабочем месте, чтобы выполнить план. Это называется сверхурочной работой. В целом такая практика не противоречит действующему законодательству и Трудовому кодексу. Однако здесь есть ряд нюансов. Например, в большинстве случаев сверхурочная работа возможна только с согласия сотрудника. Также есть категории граждан, которых нельзя привлекать к такой деятельности.

Сверхурочные обычно оплачиваются материально, но всегда по более высокой ставке. Учитывая существующие трудности, эта проблема требует детального и тщательного рассмотрения.

Привлечение к работе сверх установленных норм

Начнем с самого определения сверхурочной работы. Следовательно, под этим термином следует понимать работу, которую работник выполняет по инициативе работодателя сверх установленного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такая формулировка дана статьей 99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников на дополнительную работу.

Кому полагается компенсация

В целом, любой, кто занимается такой деятельностью, может рассчитывать на компенсацию за часы, отработанные сверх установленных стандартных часов. При этом законодатель четко устанавливает номинальное количество человеко-часов на такое лечение. В частности, разрешается работать не более 4 часов сверхурочно в течение двух дней подряд. При общем исчислении этого времени — не более 120 часов в год.

Однако продолжительность рабочего дня у сотрудников разная, и этот факт необходимо учитывать при расчете отработанного времени. Похоже на то:

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается внеочередной и оплачивается по установленным ставкам.

Кто не может рассчитывать на компенсацию

Если следовать букве закона, одним из обязательных условий сверхурочной работы является инициатива работодателя. В частности, работодатель может попросить работника о дополнительной работе или привлечь его к работе в чрезвычайной ситуации, например, для устранения травмы. При этом закон не запрещает работнику оставаться на рабочем месте сверх установленного времени по собственной инициативе.

Однако в этом случае работодатель не обязан оплачивать сверхурочные, хотя может как-то вознаградить добросовестного сотрудника.

Кого нельзя оставить сверхурочно

Во-первых, ни один сотрудник не должен быть переведен на сверхурочную работу, если предел сверхурочной работы был достигнут. Например, если человек отработал 4 сверхурочных часа 2 дня подряд, привлечь его к этой работе на третий день не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование. В таких ситуациях нарушаются права работника, что дает ему право подать жалобу в инспекцию труда.

Во-вторых, в законе четко определены категории граждан, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть трудоустроены сверхурочно. Это включает:

Граждане, ухаживающие за родственниками-инвалидами, могут оставаться в нерабочее время, но только при добровольном согласии.

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

Работа, превышающая утвержденные нормы, по инициативе работодателя и с согласия работника возможна в следующих ситуациях:

1. вам необходимо выполнить ряд задач, которые не удавались за вашу смену. Обычно это относится к случаям, когда незавершенная работа может нанести ущерб собственности компании, нанести ущерб интересам бизнеса и нанести вред здоровью и жизни людей.
2. Ремонтные работы. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия приводят к неисправности всей компании.
3. С непрерывным режимом работы. Например, если линия не может быть прервана и сменный рабочий не вышел на работу. В этом случае начальник не может оставить сотрудника на вторую смену, но он успевает найти замену.

Привлечение к дополнительной работе без согласия работника возможно в случаях, когда речь идет о чрезвычайных и непредвиденных ситуациях, которые могут иметь серьезные последствия. Например:

Как рассчитываются сверхурочные

Согласно установленным правилам, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь необходимо уточнить, что это минимальные стандарты. Работодатель может по собственной инициативе увеличить оплату сверхурочных, но будет незаконно выплачивать пособие ниже установленного размера.

Для расчета заработной платы за сверхурочную работу необходимо определить почасовую оплату труда сотрудника. Для этого ежемесячная заработная плата делится на количество отработанных часов.

Пример

Иванов, работает слесарем, получает зарплату по штатному расписанию 50 тысяч рублей. Он работал 168 часов в месяц. Для расчета почасовой ставки необходимо 50 000: 168. В итоге почасовая оплата Иванова за расчетный период составляет 297 рублей.

Учитывая, что первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторной сумме, действует следующая формула: 297 * 1,5 * 2 = 891 рубль.

Эта сумма будет получена Ивановым за первые два часа обработки.

Все последующие часы, отработанные сверх установленной нормы, оплачиваются в двойном размере — 594 руб. / Час.

Принципы начисления доплаты

Как упоминалось выше, минимальная ставка сверхурочной работы составляет:

именно из этих коэффициентов необходимо исходить для расчета заработной платы. В этом случае работодатель может установить свою ставку, закрепив ее отдельным нормативным актом для предприятия и заверив документ личной подписью.

Особое внимание следует уделять ситуациям, когда сверхурочная работа приходится на праздничные или выходные дни. В этом случае трудовая деятельность сотрудника считается работой в выходной день и оплачивается по установленному тарифу независимо от продолжительности.

Важно! Согласно действующему законодательству, дни, приходящиеся на официальные выходные и государственные праздники, исключаются из расчета сверхурочной работы.

Правила оформления сверхурочных часов

Некоторые работодатели совершают ошибку, включив в коллективный договор пункт о сверхурочной работе. Такой подход прямо противоречит положениям трудового законодательства.

Согласно установленным нормам, каждый случай такого использования оформляется индивидуально, здесь не может быть никаких обобщений. При этом закон не обязывает работодателя отдавать предприятию отдельный приказ по каждому факту обработки работником. Хотя должна быть правовая основа для занятия работой сверх установленных норм. Например, руководитель структурного подразделения должен подготовить записку руководителю с указанием причин привлечения конкретного сотрудника на сверхурочную работу. Это может быть необходимость завершить работу или прогулы смены в непрерывном производстве. Вы можете передать это право руководителям отделов из пункта должностной инструкции.

Второй обязательный шаг — письменное согласие работника на сверхурочную работу. Единственным исключением из этого правила являются чрезвычайные ситуации, предусмотренные пунктом 3 статьи 99 ТК РФ. Кроме того, если граждане льготных категорий привлекаются к сверхурочной работе, они должны быть предупреждены о возможности отказа от выполнения такой работы. Сотрудника можно проинформировать устно или письменно.

В ведомости учета рабочего времени избыточная занятость персонала обозначается цифровым кодом 04 или буквой «C». В этом случае в документе обычно есть две колонки для стандартных и сверхурочных работ.

Как быть с выходными и общегосударственными праздниками

В таких случаях отдельный учет сверхурочной работы не применяется. Существует стандартная тарифная ставка на оплату труда корпоративных служащих в выходные дни. Согласно нормам трудового законодательства, работа в праздничные и выходные дни оплачивается вдвое, независимо от продолжительности рабочего дня.

Варианты получения компенсации

Если сотрудник остается сверхурочным, руководство может компенсировать это время двумя способами. Первый — это оплата наличными в размере полутора или двойных сумм. Второе — это предоставление дополнительных дней отдыха. Здесь необходимо уточнить, что и в этом случае сверхурочные оплачиваются, но исходя из размера единовременной почасовой оплаты труда. Продолжительность предоставленных выходных не может быть меньше времени, отведенного на сверхурочную работу.

Процедура клиринга осуществляется по взаимному согласию. Например, работодатель не может отказаться взимать денежную оплату за сверхурочную работу, заменив финансовую компенсацию дополнительным выходным днем ​​по своему усмотрению. При этом такие выходные дни обязательно отражаются в табеле рабочего времени и не учитываются при расчете заработной платы.

Порядок оплаты

Де-юре финансовая компенсация за сверхурочную работу не является чистой компенсацией. Это неотъемлемая часть заработной платы, поэтому сотрудники получают деньги за обработку в день выплаты жалованья, а также зарплату, премиальные выплаты и другие денежные поощрения. В настоящее время заработная плата на предприятиях выплачивается не реже 2 раз в месяц, в какую из этих частей включать оплату сверхурочной работы, решает работодатель.

Следует отметить, что руководство может отказаться от оплаты сверхурочных. Причины этого могут быть следующие:

Особенности налогообложения

Подоходным налогом с населения облагаются практически все виды доходов. Учитывая, что дополнительная оплата сверхурочной работы относится к основному доходу, НДФЛ взимается на общих основаниях. Из этих сумм также уплачиваются обязательные взносы в ПФР и фонды социального страхования.