Порядок изменения условий оплаты труда

Оплата труда подчиненного за выполнение трудовых обязанностей осуществляется работодателем в соответствии с его действующей системой оплаты труда. Часто бывает, что по тем или иным причинам условия оплаты труда меняются. Работодатель должен их исправить, не нарушая трудового законодательства.

Основания для изменений условий оплаты труда

Вознаграждение может быть изменено по следующим причинам:

1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок сотрудников госучреждений по результатам аттестации).
2. По инициативе сотрудника. Это может быть выражено только в форме запроса, и решение остается за руководством.
3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе определение премий) можно произвести простым заказом. Если корректировка приводит к снижению вознаграждения, возможны следующие варианты:
4. изменение технологии и технологии производства, структурная реорганизация или иные объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом служебная функция подчиненного не должна меняться. Здесь необходимо активировать предусмотренный законом механизм уведомления;
5. договор с работником.

Закон не ограничивает перечень причин, которые попадают в объективные причины изменения условий труда. Однако ответственность за демонстрацию их потребности лежит на работодателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчиненного может быть осуществлено только с его согласия.

В случае отсутствия доказательств правомерности изменений односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.

Порядок изменения условий оплаты труда

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда относятся к информации, которая должна быть отражена в трудовом договоре. Изменения в оплате не производятся. Поэтому необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий момент, иначе порядок будет отличаться в зависимости от базы.

Изменение условий оплаты по инициативе работника

Если подчиненный сам выразил готовность изменить условия оплаты труда, он должен заполнить заявление. В нем должно быть указано следующее:

Заявление написано в произвольной форме с объяснением, почему необходимо повышение зарплаты

Начальник, изучив письменное обращение работника, соглашается изменить условия трудового договора или отказывает работнику. Его резолюция заносится в протокол. В случае положительного решения размещается заказ и заключается дополнительное соглашение. Если получен отказ, работник продолжает работать на тех же условиях.

Изменение оплаты по инициативе работодателя

Если работодатель инициирует изменения, ответственные лица от его имени должны сделать следующее:

1. Письменно проинформируйте подчиненного и объясните причины таких действий (уведомление должен подписать сотрудник).
2. Получить согласие подчиненного на скорое изменение условий оплаты.
3. Если сотрудник не согласен с изменениями, предложите ему другую подходящую работу.
4. Оформить приказ в соответствии с решением подчиненного (расторгнуть трудовой договор, перейти на другую должность или изменить условия оплаты).
5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда в случае пребывания сотрудника.

Уведомление об изменении оплаты труда

Об изменениях сообщается работнику в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующее законодательство не ввело единую форму информации. Как правило, документ оформляется на фирменном бланке компании в произвольной форме.

В уведомлении указано:

Подчиненный своей подписью подтверждает, что ознакомлен с документом.

Об изменении условий оплаты труда сотрудника необходимо проинформировать за 60 дней до предстоящего мероприятия

Получение согласия работника на предстоящие изменения

Получив уведомление, подчиненный решает, принимать ли новые условия. Вы можете уведомить руководство в письменной форме или сразу перейти к другим действиям. Важно подать отказ в письменной форме, так как от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

У такого документа нет стандартной формы, поэтому он пишется в любой форме. Это заявление подается от имени работодателя и содержит следующую информацию:

Такой документ фиксируется в специальном журнале и хранится в организации 5 лет.

В заявлении о согласии на работу в новых условиях работник указывает дату, с которой он готов приступить к исполнению своих обязанностей

Если гражданин не согласен с изменением условий труда, он имеет право уйти в отставку. Однако перед этим работодатель обязан письменно предложить работнику все вакансии, доступные ему по состоянию здоровья, профессиональным навыкам и территориальному расположению рабочего места.

Письменное предложение перейти на другую работу

Письменное предложение о переводе на другую работу в той же организации должно содержать следующую информацию:

Работник должен поставить свою подпись на документе, выразив свое согласие или отказ.

Предложение о переводе подчиненного на другую работу в той же организации должно иметь срок действия, по истечении которого оно становится недействительным

Если подходящей вакансии нет или работник не выразил желания перейти на новую должность, трудовой договор расторгается. Лицо увольняется по п.7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При увольнении с должности организация обязана оплатить:

Если человек расторгает трудовой договор по собственному желанию, выходное пособие ему не выплачивается.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Типовой формат дополнительного соглашения не разработан. Работодатель вправе оформить его в любой форме. Документ составляется в двух экземплярах, один остается у подчиненного, второй — у компании. Оба заверены подписями сторон.

Дополнительное соглашение содержит следующую информацию:

Дополнительный договор недействителен без подписей обеих сторон трудовых отношений

Приказ об изменении заработной платы

Распоряжение об изменении заработной платы является основным распорядительным документом, на основании которого происходит корректировка.

Без заказа процедура предстоящих изменений будет считаться неполной и незаконной. Его составляют ответственные сотрудники от имени работодателя.

Информация этого типа включается в заказ:

В приказе об изменении заработной платы сотрудника указывается размер оплаты труда на новых условиях

Иногда в организации возникает необходимость изменить условия труда подчиненных и назначить разную оплату труда. Такие действия могут быть мотивированы рядом обстоятельств, регулируемых на законодательном уровне. Изменения в этот план должны производиться с согласия всех участников трудовых отношений. Если подчиненный не изъявил желания работать в новых условиях, он имеет право уволиться. Однако перед этим работодатель обязан предложить ему другую работу в той же организации.