Приказ об утверждении графика отпусков — для чего нужен, когда составлять, форма и содержание

Часто у кадровиков, особенно в преддверии нового календарного года и подготовки к составлению программы отпусков, возникает правильный вопрос: нужно ли утверждать саму программу или готовиться к ее составлению отдельным приказом. Какие реквизиты необходимо отразить в документе, если его подписывает руководитель. Исходя из норм действующего законодательства, мы проанализируем эту проблему.

Для чего может понадобиться приказ о графике отпусков

Начнем с главного: наличие согласованного графика отпусков на предприятии — обязательное условие для всех работодателей, это регулируется статьей 123 ТК РФ. Здесь есть только одно исключение: без утвержденной программы могут работать только индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 человек (те предприятия, которые входят в микропредприятие).

График утверждения программы строго регламентирован трудовым законодательством: за 2 недели до окончания календарного года документ должен быть готов и утвержден. Кроме того, при подписании документа следует учитывать мнение профсоюза (если оно есть в компании). Также необходимо учитывать право льготных категорий сотрудников организации на внеочередной отпуск в отпуск, такими льготниками являются работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), беременные женщины и женщины, оказавшие по рождению (ст. 260 ТК РФ) это право предоставляется работникам по совместительству, усыновившим ребенка и т д. Порядок утверждения этого документа установлен статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующей утверждение внутренних нормативных актов.

Согласно графику, программа праздников на 2019 год должна быть утверждена до 17 декабря 2018 года. Поэтому программа должна быть разработана, подготовлена ​​и согласована со всеми заинтересованными сторонами к первым числам декабря.

Стоит учесть: кадровые работники с серьезным опытом работы рекомендуют каждому сотруднику ознакомиться с этим документом, получив от всех подписи. В противном случае будет сложно убедить сотрудников соблюдать установленные периоды отдыха. Это можно сделать двумя способами:

  1. Сотрудник может расписаться на обороте самой программы, указав дату и визу с расшифровкой.
  2. вы можете подготовить специальный журнал знаний.

    Постановление об утверждении праздничной программы: для чего она нужна, когда оформлять, форма и содержание

    Даже виза человека до даты, на которую он обязан отправиться в отпуск, не отменяет его предупреждение за 2 недели до его начала

Эта процедура остается на откуп кадровой службе. Только здесь помните, что ознакомление с программой — это больше, чем профилактическая процедура, предупреждение за 2 недели до утвержденного периода отдыха в программе никто не отменял.

Зная медлительность сотрудников и даже руководителей отделов в этом вопросе (каждому нужно подумать, посоветоваться с другой половиной, посмотреть, когда ребенок не учится и т.д.), Можно предположить, что документ будет рассматриваться досконально и медленно. Но кадровик и руководство компании должны неукоснительно соблюдать сроки утверждения программы, так как за отсутствие этого документа в срок и компания, и директор несут административную ответственность:

  • на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей при обнаружении инспекторами нарушений сроков согласования программы или ее отсутствия (ответственность для юридических лиц);
  • индивидуальный предприниматель или руководитель компании могут быть наказаны на сумму от 1000 до 5000 рублей.
  • И тут на помощь приказу может прийти кадровик и генеральный директор компании, которые установят все формальные требования для утверждения графика отпусков.

    Скажем сразу, что обязательства входить в программу каникул отдельным заказом у компании, как правило, не возникает. Аргумент только один: форма самой диаграммы (если она стандартная) подразумевает одобрение документа.

    Следовательно, заказ не нужен только в том случае, если компания использует единую форму No. Т-7 для составления программы, утвержденной Приказом Госкомстата РФ № 1, или если компания разработала собственную модель, где во главе документа стоит постановление «Утверждаю», дата и подпись директора. Следовательно, похоже, что сама форма программы уже предполагает ее одобрение регулирующими органами с указанием даты ратификации.

    Примечание: требование использовать форму T-7 для программы было отменено законодателями с 2013 года.

    График отпусков — как составить и утвердить (видеоинструкция)

    Когда издаётся распоряжение об утверждении графика

    Постановление, которое может регулировать процедуру запуска, сроки и лиц, ответственных за реализацию мер по утверждению документа о ежегодном отпуске, имеет определенную возможность.

    Давайте посмотрим, как заказ на планирование отпуска может упростить процесс утверждения:

    1. намного проще оформить заказ и те же записи с датами отпусков по подразделениям сделать в приложении к нему. Особенно, если много кафедр, лабораторий, потому что каждое подразделение, как правило, готовит свою отдельную программу. В этом случае генеральный директор просто утверждает общий документ, а приложения подписывают менеджеры.
    2. Одним из наиболее важных моментов здесь будет точное планирование всех этапов и сроков утверждения программы, здесь вы можете указать:
    3. Когда руководители отделов должны представить графики для своих отделов (и кому).
    4. Когда профсоюз должен собраться и высказать свое мнение по этому поводу (если есть в компании).
    5. Установите ответственных лиц для каждого этапа, включая контроль за выполнением всех элементов, которые необходимо зафиксировать.
    6. Если компания решит, что каждый сотрудник должен ознакомиться с программой, то здесь вы можете установить этапы, окончательный срок для всех сотрудников, чтобы оставить визы по документу и менеджера, который будет координировать процесс (как правило, это офицер штаба).
    7. Обратите внимание, что сотрудникам намного проще работать с сотрудниками с таким документом. В этом случае они выступают координаторами всего процесса и направляют его, а порядок фиксирует это состояние. Как правило, даже самый ярый «противник карт» не решается проигнорировать и нарушить условия, подписав ознакомительный лист с приказом руководства».

    необходимо понимать, что оптимальный срок для выдачи приказа о начале процесса утверждения основной книги отпусков для компании составляет примерно полтора месяца до конца года, так что к 17 декабря программа уже полностью завершена готово, и все было сделано без спешки и лишней спешки.

    Как грамотно составить распоряжение — основное, нюансы и образцы

    Конечно, поскольку законодательство не определяет применение этого постановления, документ не имеет универсальной формы.

    Постановление об утверждении праздничной программы: для чего она нужна, когда оформлять, форма и содержание

    Законодательством не установлена ​​универсальная форма приказа об утверждении отпускной программы

    Этот приказ может быть оформлен в произвольной форме. Но оставаясь в произвольной форме, необходимо соблюдать требования ведения кадрового учета, поэтому документ должен содержать следующую информацию:

    1. В заголовке документа указано:
    2. Название предприятия — согласно учредительным документам (полное и сокращенное наименование).
    3. Детали заказа — порядковый номер (документ может быть закодирован для систематизации), дата, можно указать город подписи документа (необязательно).
    4. В преамбуле приказа должна быть ссылка на нормативный акт, согласно которому инициируются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
    5. В основной части вам понадобятся:
    6. Отметить основную цель заказа: утвердить график отпусков на определенный период.
    7. Перечислите конкретные шаги, даты и людей, ответственных за каждое действие.
    8. Не лишним будет напомнить менеджерам службы о том, что необходимо учитывать правовые нормы и, в первую очередь, согласовывать периоды отпусков с льготниками.

      Постановление об утверждении праздничной программы: для чего она нужна, когда оформлять, форма и содержание

      В основной части заказа вы можете кратко указать менеджерам: на что нужно обратить внимание

    9. В заключительной части, как правило, устанавливается лицо, на которое возложено управление всем процессом. Это может быть сам директор, начальник отдела кадров, любой другой сотрудник, который ведет кадровый учет (например, помощник).
    10. исправлена ​​ссылка, по которой графики отпусков для отделов являются приложением к заказу.
    11. Документ подписывается генеральным директором, другим первым лицом компании или его временным заместителем (если он имеет право подписывать внутренние документы).
    12. Далее следует ознакомительный блок всех заинтересованных лиц и согласование ими документа.

      Постановление об утверждении праздничной программы: для чего она нужна, когда оформлять, форма и содержание

      Заказ должен быть одобрен всеми заинтересованными сторонами

    Резюмируя проблему, отметим, что программу отпусков на следующий год должны утверждать практически все работодатели (за исключением микропредприятий). И крайний срок для этого — 14 дней до конца года. В случае нарушения этих требований компании грозит штраф. Но постановление об утверждении этого регистра праздничных дней не считается обязательным, но во многих случаях рекомендуется издать постановление. Он поможет вам быстро и грамотно пройти все этапы утверждения программы. Этот документ может быть составлен в произвольном формате, но с соблюдением требований кадровой документации.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сервис помощи по юридическим вопросам, узнайте, как решить вашу проблему
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: