Руководители отдела кадров, директора по персоналу или владельцы бизнеса, стремящиеся повысить производительность, должны проводить регулярные проверки эффективности для всех сотрудников компании. Это особая процедура для персонала, разработка и внедрение которой происходит по инициативе работодателя.
- Чем отличается аттестация от оценки персонала
- Таблица: отличие аттестации от оценки
- Система аттестации персонала
- Разновидности аттестации персонала
- Таблица: виды аттестации персонала
- Порядок проведения аттестации персонала
- Шаг 1: определение методов и принципов
- Шаг 2: издание локальных нормативных актов, подготовка материалов
- Шаг 3: заполнение оценочных таблиц
- Шаг 4: сравнение полученных данных
- Шаг 5: заседание комиссии
- Шаг 6: систематизация полученных данных
- Шаг 7: оглашение результатов
Чем отличается аттестация от оценки персонала
Между аттестацией и аттестацией персонала большая разница. Несмотря на схожие цели, эти процедуры регулируются разными положениями и различаются своими возможными последствиями.
Для автоматизации оценки и сертификации сотрудников существуют программы, которые помогают в разы ускорить этот процесс. Подробнее об этих программах вы можете прочитать в статье.
Таблица: отличие аттестации от оценки
| Степень | Сертификация | |
| Регулируется | Локальный регламент организации. | Федеральные законы и Трудовой кодекс Российской Федерации. |
| Эффекты | Сотрудник, не прошедший аудит, не может быть понижен в должности или уволен с занимаемой должности. Любой суд отменит это решение. | Неудовлетворительные результаты — хороший повод для понижения в должности, увольнений и увольнений. |
| Задания | Проверка профессиональных знаний и личностных характеристик сотрудника с целью оценки его карьерного потенциала. | Проверка знаний, навыков и профессиональных способностей сотрудника с целью определения его соответствия должности. |
Согласно действующему законодательству не реже одного раза в 5 лет, но не чаще одного раза в 2 года работники проходят аттестацию на соответствие занимаемой должности по отношению к исследователям (ст. 336.1 ТК РФ) и учителям (ст. 332 ТК РФ).
Кроме того, обязательная сертификация требуется:
Аттестация — обязательная мера для некоторых категорий работников
Система аттестации персонала
Система сертификации — это совокупность принципов, критериев, методов и методов оценки персонала, а также факторов эффективности работы.
Непосредственными объектами аттестации являются:
Личностные качества сотрудников в справке не оцениваются.
Чтобы построить систему оценки, которая способствует развитию организации и помогает ей в достижении стратегических и краткосрочных целей, необходимо четко понимать, какие факторы могут повлиять на повышение эффективности работы. Эти факторы могут быть как со стороны сотрудника, так и со стороны компании.
Производительность сотрудников повышается, если:
Бизнес может улучшить производительность сотрудников за счет:
Все эти факторы влияют на качество работы компании. Если перед руководством стоит задача максимального повышения эффективности персонала, то одновременно с аттестацией, проверяющей слаженность сотрудников, следует обратить внимание на факторы, действующие со стороны предприятия.
Посредством оценки можно определить факторы, которые могут повысить производительность труда сотрудников
Разновидности аттестации персонала
Для повышения эффективности сотрудников и увеличения прибыли компании существует пять видов сертификации персонала.
Таблица: виды аттестации персонала
| Визуализация | Цели | Условия исполнения |
| Другой | Получить информацию о профессиональной деятельности сотрудника, оценив его вклад в общую работу коллектива за отчетный период. | Рекомендуется проводить для всех сотрудников организации 1 раз в 5 лет. |
| Экстраординарный | Определите сотрудников, которые готовы к продвижению, обучению или переводу на другую должность. | Выполняется по мере необходимости. |
| Повторяется | Проверка персонала, неудовлетворительно прошедшего предыдущую аттестацию, для принятия окончательного решения о дальнейшей судьбе сотрудников. | Используется для сотрудников, не получающих основное надбавку. |
| Когда истечет пробный период | Оценка профессиональных качеств нового сотрудника и решение о его приеме на работу. | Проводится для всех сотрудников, находящихся на испытательном сроке. |
| Для продвижения | Определение профессиональных качеств и навыков, выявление обучаемости, анализ поведения сотрудников в стрессовых ситуациях. | Назначается по отношению к определенным сотрудникам в нерабочее время по требованию персонала. |
Каждый тип сертификации создан для решения конкретных кадровых проблем в организации.
Порядок проведения аттестации персонала
Можно выделить семь этапов, из которых состоит процедура аттестации персонала.
Аттестация сотрудников — довольно сложное мероприятие, состоящее из нескольких этапов
Шаг 1: определение методов и принципов
Чтобы оптимально получить точные результаты, следует понимать, какие именно навыки и способности целесообразно оценивать, с помощью каких методов проводить процедуру. Заранее необходимо определиться с критериями оценки, составить пакет документации, четко описывающий структуру мероприятия.
Шаг 2: издание локальных нормативных актов, подготовка материалов
Перед началом проверки нужно подготовить:
По окончании процедуры заполненные документы передаются на обработку в секретариат комиссии. Он проанализирует полученные результаты и составит оценочную таблицу.
Шаг 3: заполнение оценочных таблиц
Форма, отражающая полученные данные о сотрудниках, составляется непосредственно руководителем предприятия. Формы аттестации заполняются сотрудниками самостоятельно. Руководители участвуют в составлении отчетов о профессиональной пригодности субъектов и об общих результатах проделанной работы.
Шаг 4: сравнение полученных данных
После того, как комиссия обсудила оценки, специалисты сравнивают результаты работника с требованиями, предъявляемыми к его должности. Чем больше очков наберет испытуемый, тем выше его шансы на повышение.
Количество баллов, которые получает сотрудник, напрямую влияет на его возможности продвижения по службе
Шаг 5: заседание комиссии
Важный шаг. Осуществляется при наличии справки, если работник отсутствует на собрании по уважительной причине, определение его профессиональной пригодности откладывается. Заочно процедура не проводится. Если лицо было заранее уведомлено о дате и времени плановой проверки и не явилось, комиссия составляет акт об отсутствии работника на собрании. По окончании аттестации всех сотрудников составляется отчет, в котором дается профессиональная оценка навыков, знаний и навыков коллектива. Каждый официальный документ должен быть проштампован и подписан председателем комиссии.
Шаг 6: систематизация полученных данных
Все полученные результаты систематизированы и собраны в сводные таблицы, которые наглядно показывают уровень профессионализма сотрудников на момент проверки. На основании полученных данных комиссия дает ряд рекомендаций по руководству кадровой политикой предприятия и смене места работы. Менеджер, получив объективную информацию, может принять обоснованное решение о повышении, понижении или увольнении сотрудников.
Шаг 7: оглашение результатов
Команда должна быть знакома с результатами сертификации и всеми запланированными корректировками работы.
Каждый менеджер должен понимать, что оценка проводится не ради оценки. Это очень эффективный способ улучшить качество работы на предприятии. Но это будет работать только при объективной оценке навыков персонала. По результатам проверки необходимо в обязательном порядке проводить штатные мероприятия, рекомендованные комиссией. Но главное, чтобы реальные действия руководителя соответствовали заявленным целям до начала аттестации.
