Согласно закону индивидуальный предприниматель (далее — индивидуальный предприниматель) обязан зарегистрироваться в качестве работодателя только в том случае, если он принимает сотрудников, нанятых в его компанию, и заключает с ними трудовые договоры (или гражданско-правовые договоры, если предприниматель обязан выплачивать на их основе отчисления на социальное страхование). Иными словами, индивидуальный предприниматель должен регистрироваться в качестве работодателя только тогда, когда он платит зарплату не только себе, но и другим людям. С 2017 года эти отчисления контролируются Федеральной налоговой службой. Поэтому каждому деловому человеку с сотрудниками крайне важно знать, какие меры им рекомендуется предпринять для соблюдения требований законодательства.
Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования
ФСС регистрирует индивидуальных предпринимателей-работодателей и передает информацию о них в налоговую инспекцию. Таким образом, если индивидуальный предприниматель привлекает сотрудников и выплачивает им заработную плату за работу, предприниматель обязан предоставить определенные документы в соответствующее территориальное отделение фонда социального страхования. Их перечень содержится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н:
Регистрационные документы можно подать лично, по почте или в режиме онлайн через Интернет-портал Unified Public Services. Срок подачи документов — не более 30 дней со дня приема на работу первого сотрудника.
При наличии наемных работников регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС обязательна
Регистрация индивидуального предпринимателя, присвоение кода подчиненности и соответствующего регистрационного номера происходит в течение трех рабочих дней. Сразу же на почтовый или электронный адрес индивидуального предпринимателя отправляется уведомление с сообщением о регистрации, которое также содержит информацию о размере начисленных страховых взносов. (См. Пункты 7, 9, 12-15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда РФ от 29 апреля 2016 г. № 202н).
Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)
В настоящее время индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться в отделения ПФР, как раньше. Об этом сообщает официальный сайт фонда. Регистрация в Пенсионном фонде РФ теперь происходит автоматически и на основании информации, полученной от службы ИФНС (Инспекция ФНС России). В результате индивидуальные предприниматели, которые регистрируются в качестве работодателей, теперь не имеют отдельного страхового номера в ПФР.
Узнать номер, по которому бизнесмен стоит на учете в ПФР, можно несколькими способами:
Видео: регистрация ИП по правилам 2021 года
Регистрация единого работодателя не занимает много времени, но помогает избежать проблем с законом и дает компании возможность работать, не тратя время на конфликты с регулирующими органами. Важно отметить, что предприниматель может самостоятельно провести этапы регистрации или делегировать эти работы посреднику, которому потребуется соответствующая доверенность на выполнение необходимых действий.
