В настоящее время возрастает значение страховых выплат в размере начисляемой пенсии, а роль продолжения трудового стажа для работника снижается. В прошлом году появился новый важный вид отчета об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд — опыт SZV. Справка того же бланка выдается сотрудникам при увольнении.
Справка СЗВ-стаж
Стаж работы SZV — это новая форма учета времени, проведенного человеком в трудовых отношениях с работодателем, при которых за него были уплачены страховые взносы (другими словами, страховой стаж). Это новое название трудового стажа, которое было введено в связи с коренными изменениями трудового законодательства. Теперь при исчислении пенсии учитываются только периоды и суммы перечисления денег в Пенсионный фонд работодателем.
В советское время при начислении пенсии важна была преемственность трудового стажа. Формулировка, известная каждому пожилому работнику, больше не действует. Примерно непрерывным опытом работы считается работа в учреждении или организации. Постоянные изменения в трудовом законодательстве сделали основным показателем, влияющим на размер пенсии, трудовой стаж. А непрерывный опыт работы перешел на последнее место по важности.
Форма SZV-трудового стажа необходима для Пенсионного фонда. Это доказательство того, что работодатель уплатил страховые взносы. Этот отчет представляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. Информация также предоставляется в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Правила расчета пенсионного стажа за последние годы менялись несколько раз
Кроме того, справка выдается при увольнении работника, расторжении гражданско-правового договора с физическим лицом и выходе на пенсию. В этом отношении нет строгих юридических требований, но работодатель обязан предоставить точно содержащуюся информацию в виде опыта SZV (о получении взносов от работодателя на пенсионный счет застрахованного, об опыте страхования в выставлении счетов) период).
В день увольнения застрахованного или расторжения гражданско-правового договора, за вознаграждение, по которому взимаются страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации, страхователь обязан передать застрахованному лицу информацию указанных в пунктах 2 — 2.3 статьи 11 Федерального закона «О личности (персонализированной) с учетом..».
п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Такое свидетельство выдают организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели. Поскольку индивидуальный предприниматель платит взносы в Пенсионный фонд и за себя, он может оформить справку на себя.
Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за то, что этот сертификат не был доставлен. Но если он не явится в Пенсионный фонд, его могут оштрафовать на сумму от 500 рублей.
с объяснениями сотрудников Пенсионного фонда РФ по модулю C3B-experience вы можете ознакомиться здесь.
Как заполнить справку СЗВ-стаж
Опыт СЗВ как обязательная форма отчетности утвержден Пенсионным фондом в марте 2017 года (Приложение 1 к Постановлению Совета ПФР № 3п). Такой сертификат бывает трех видов:
- Сертификат типа «Начальный» необходимо заполнять для сотрудников, информация о которых предоставляется впервые.
- Тип справки «Дополнительная» необходимо заполнить, если в ранее отправленных текстах была обнаружена ошибка.
- Справка «Перевод пенсии» выдается при выходе работника на пенсию.
Отчет в Пенсионный фонд можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде. В таблице представлена информация обо всех застрахованных лицах. Вы можете скачать форму отчетности в Excel, она одинакова для всех форм.
В случае увольнения сотрудника справка заполняется по «Начальной» форме. Выдается в бумажной форме, заверяется печатью и подписью руководителя, датированной днем увольнения. Справка должна содержать только индивидуальную информацию о человеке. Ввод информации о других людях будет означать раскрытие личных данных, что недопустимо по закону.
Данные получателя аттестата заносятся в СЗВ-выслугу лет, выданный при увольнении
Желательно оформить справку в двух экземплярах. Один сдается сотруднику, второй остается для отчетности в бухгалтерии или кадровой службе. Ставится печатью квитанции и подписью сотрудника. Поскольку уволенному предоставляется полный пакет документов, он может расписаться за всех в одном месте. В дальнейшем это поможет избежать необоснованных заявлений о том, что документ не опубликован.
В российском законодательстве не прописаны правила выдачи справки о трудовом стаже СЗВ при увольнении. Следовательно, к нему могут применяться общие правила рабочего процесса.
Таблица: реквизиты справки СЗВ-стаж при увольнении
| Имя поля | Правила заполнения |
| Регистрационный номер ПФР | Регистрационный номер страхователя, присвоенный им при регистрации в качестве держателя полиса обязательного пенсионного страхования |
| ГОСТИНИЦА | ИНН (налоговый код) работодателя |
| Контрольно-пропускной пункт | Указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Если уволенный работал в обособленном подразделении, то подходит ему блокпост. |
| Название компании |
|
| Тип информации | «X» указывает на тип модуля «Исходный» |
| Отчетный период | Год, за который подается форма SZV-трудового стажа, в формате ГГГГ. В настоящее время справка содержит информацию только за текущий год. Что делать с информацией прошлых лет, законодательство до сих пор не дает ответа. |
| Имя и фамилия | Персональные данные получателя справки в именительном падеже |
| СНИЛС | Страховой номер лицевого счета получателя сертификата |
| Рабочий период | Даты должны быть включены в отчетный период, указанный в разделе 2 формы, и должны быть заполнены: от «дд.мм.гггг» до «дд.мм.гггг». Если необходимо отразить несколько периодов работы, каждый из них указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз. |
| Территориальные условия, особые условия труда, расчет страхового стажа, условия досрочного назначения пенсии по старости, дополнительная информация | Указывается в формате буквенного кода, если существуют условия трудового договора, влияющие на размер пенсии |
| Информация об увольнении застрахованного лица | Скомпилировано с «X» |
| Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах | Отмечены знаком «X» в обязательных полях |
Непрерывный стаж и условия его сохранения
Размер продолжающегося трудового стажа влияет только на размер выплат по листку нетрудоспособности. Несмотря на то, что основной документ по ее расчету оставался неизменным с 1973 года, вопрос о том, как долго можно выдерживать стаж службы после увольнения по собственному желанию, очень сложен.
Несоответствие одновременно действующих документов трудового законодательства заставляет некоторых полагать, что этот период не будет прерван в течение 3 недель. А другие специалисты вправе утверждать, что этот срок составляет два месяца. Было бы более практично сосредоточиться на трехнедельном перерыве между двумя работами. Эта цифра должна быть сохранена при любых дальнейших законодательных изменениях.
Двухмесячный перерыв теперь распространяется на людей, которые работали на Крайнем Севере и в международных организациях или когда они работают в органах Российской Федерации за рубежом. В случае увольнения после ликвидации или реорганизации компании срок приостановления увеличивается до трех месяцев.
Матери несовершеннолетних детей имеют большое преимущество. В случае прекращения работы преемственность трудового стажа сохраняется до достижения ребенком 14 лет. А если ребенок инвалид, до 16 лет.
Для уволенных за противоправное поведение непрерывный трудовой стаж не предусмотрен. Для сотрудников, восстановленных судом на рабочем месте, возобновляется непрерывность службы.
В период непрерывной службы засчитывается служба в армии и правоохранительных органах. Для таких людей продолжительность периода поддержания непрерывности опыта составляет до трех месяцев. Есть большая категория людей, для которых опыт не прерывается, но не включает время учебы или пребывания за границей в качестве члена семьи. Если человек меняет город, например, на Дальний Восток, перерыв увеличивается на время, необходимое для переезда.
Видео: вебинар Пенсионного фонда по форме СЗВ-стаж
Для сотрудников бюджетных учреждений существенное изменение принципов учета трудового стажа неочевидно. В коммерческих организациях учет периода начисления страховых взносов — очень значимая величина, которая беспокоит рядовых корпоративных работников.
