Табель учета рабочего времени на 2021 год

Предприниматель-физическое или юридическое лицо при осуществлении хозяйственной деятельности с привлечением наемных работников обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства, которое предусматривает необходимость ведения реестра рабочего времени работников. Для этого используется специальная форма — табель учета рабочего времени. Рассмотрим разновидности и порядок ее оформления.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Лист деятельности 2021 г

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует обязанность каждого работодателя, независимо от формы собственности, вести учет отработанного сотрудниками времени. В случае нарушения этой обязанности виновная сторона привлекается к административной ответственности. Это может быть как работодатель, так и сотрудник, уполномоченный выполнять эту задачу.

Табель успеваемости — это унифицированная форма, содержащая информацию о количестве отработанных работником дней, периодах отсутствия на работе по разным причинам.

Документ ведется двумя способами:

  1. Информация о трудовой активности сотрудников вводится ежедневно.
  2. Лист заполняется при отклонении от графика работы — опоздании или отсутствии на рабочем месте.

На основании данных табеля производится расчет и расчет заработной платы сотрудников. Кроме того, документ позволяет отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины, продолжительность рабочей недели, количество отработанных сверхурочных часов, а также в выходные дни.

Трудовое законодательство устанавливает следующие часы работы:

  1. 40 часов — при пятидневной программе.
  2. 36 часов — при шестидневной рабочей неделе.

Когда инспекция труда посещает компанию или организацию, одним из первых требуемых документов является табель рабочего времени. Кроме того, это основной источник информации для подготовки статистических отчетов по работе и персоналу.

Лист деятельности 2021 г

Схема учета рабочего времени сотрудников

Унифицированные формы

Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 утверждены единые формы табеля, однако закон не запрещает работодателям использовать самостоятельно разработанные формы.

Форма n т-13 является наиболее распространенной, так как используется при автоматизированной обработке бухгалтерской информации.

Предлагаем вам ознакомиться с 3 часто используемыми модулями бухгалтерского учета.

Форма Т 12

Лист деятельности 2021 г

Лист учета рабочего времени Форма Т12

Форма Т13

Лист деятельности 2021 г

лист посещаемости Образец формы Т13

Модуль ОКУД 0504421

Лист деятельности 2021 г

Модуль ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

Лист деятельности 2021 г

Независимо от продолжительности рабочего дня, установленного рабочего времени, рабочее время сотрудника можно посмотреть в табеле успеваемости двумя способами:

  • с режимом ежедневной регистрации;
  • фиксация выявленных фактов отклонений от графика работы.
  • Если рабочее время фиксировано, допускаются только отклонения, поскольку трудовой договор или PTP устанавливает постоянное количество рабочих часов для каждого рабочего дня.

    Если график работы «плавающий», например, со сводным учетом отработанных часов, рекомендуется применять метод ежедневной разноски.

    Любая информация, внесенная в табель учета рабочего времени, о причинах отсутствия на работе, выполнении неполного рабочего дня или сверх нормы, установленной по инициативе работника или работодателя, сокращенного рабочего дня, должна быть подтверждена специальными документами, Например:

  • справка о нетрудоспособности;
  • документальные свидетельства выполнения государственных или общественных функций;
  • приказ руководителя предприятия;
  • заявление работника о подработке;
  • письменное согласие работника на сверхурочную работу.
  • Этот список не является исчерпывающим и может быть дополнен.

    Заполнение табеля рабочего времени

    Как уже отмечалось, бухгалтерский документ может быть заполнен 2 способами и, например, предлагается ознакомиться с порядком ввода информации методом непрерывного заполнения формы № Т-13.

    Название организации и структурного подразделения

    Вверху документа указывается наименование юридического лица, ИП или структурного подразделения (сбыт, маркетинг, производство, реклама и т.д.)

    Код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах данных Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр соответственно для юридических лиц и для индивидуальных предпринимателей.

    Номер документа и дата составления

    Порядковый номер присваивается в хронологическом порядке, а дата составления часто совпадает с последним днем ​​отчетного месяца.

    Отчётный период

    В табеле успеваемости отображается информация за рабочий месяц с первого до последнего дня.

    Лист деятельности 2021 г

    Образец заполнения

    Информация о работнике

    Каждому сотруднику в документе отводится отдельная строка, в которой указывается:

    1. Серийный номер.
    2. ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность работника.
    3. Количество персонала, используемое во всей внутренней документации компании или организации и сохраняемое на весь период работы.

    Сведения о явках и количестве часов

    Для ввода информации о трудовой деятельности, наличии и отсутствии сотрудника используются сокращенные условные обозначения, например:

  • I — явка с указанием количества отработанных часов;
  • На выходные;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.
  • Итоговое количество дней и часов за месяц

    Столбцы 5a и 6a соответственно содержат количество отработанных дней, часы для каждого семестра и их общее количество.

    Сведения для начисления зарплаты

    Тип кода платежа соответствует определенному типу платежа с цифровым шифрованием. Например:

  • 2000 г. — заработная плата;
  • 2012 г. — отпускные.
  • Соответствующий счет: счет, используемый для списания затрат по указанному типу вознаграждения.

    В столбце 9 показано количество отработанных дней и часов для каждого вида заработной платы.

    Если в течение месяца ко всем сотрудникам применяется только один вид компенсации, код и номер счета отображаются вверху, а столбцы 7-8 остаются пустыми. Заполняется только графа 9.

    Сведения о причинах и времени неявки

    В столбцах 10–12 указывается код причин неявки и количество часов отсутствия на работе.

    Подписи ответственных лиц

    В конце каждого месяца расписание подписывается:

  • лицо, ответственное за хранение документа;
  • начальник департамента;
  • штатный работник.
  • Нюансы

    К листу посещаемости может быть приложен дополнительный лист, который составляется при увольнении сотрудника. Предлагается учесть несколько нюансов при занесении информации в табель учета рабочего времени.

  • Неспособность сотрудника явиться на работу.
  • Если сотрудник не явился на рабочее место по неизвестной причине, в графе 4 вводится код «НН» или «30», что означает «Отсутствие по неизвестным причинам». После того, как сотрудник предоставил документальную информацию о причинах отсутствия на работе, в расписание вносятся соответствующие изменения.

  • Болезнь в праздничные дни.
  • Часто бывает, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму или возникают другие обстоятельства, оправдывающие выдачу отпуска по болезни. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для отметки дней отпуска указывается код (В) — больничный (ОТ.

    Отпуск продлевается на время болезни работника.

  • Каникулы на каникулах.
  • В случае, если праздничные дни приходятся на период отпусков, они отмечаются в табеле успеваемости кодом «B», а код «OT» присваивается оставшимся дням отпуска».

    Выходные и праздничные дни в табеле на 2021 год

    Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, в котором учитываются все установленные отпускные периоды при увольнении с работы и их переносе в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Выходные для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от графика, установленного для конкретного сотрудника. Код учета выходных дней в табеле учета рабочего времени может быть другим и зависит от способа оплаты и причин поставки.

    Стандартный вывод обозначается буквой «B» или цифровым кодом «26». Когда на предприятии предусмотрен дополнительный день вынужденного отдыха, он выплачивается в размере средней дневной заработной платы. В табеле успеваемости этот день отображается под кодом «OB» или (27).

    Лист деятельности 2021 г

    Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости на 2021 год

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Рекомендуется ознакомиться с буквенными обозначениями, используемыми в расписании.

    На работе
    Я Явка в дневные смены
    ЧАС Я работаю посменно по ночам
    PB Работа в выходные или в отпуске
    С УЧАСТИЕМ Со временем
    ВМ Работа по очереди
    Быть в командировке или на курсах повышения квалификации
    К Командировка
    ПК Непрерывное профессиональное развитие
    После полудня Обновление квалификации с перерывом в работе в другом месте
    Отсутствие на работе
    Б Находиться в отпуске по болезни с выплатой пособия
    Т Временная нетрудоспособность без выплаты
    Лига чемпионов Половина отпуска
    PV Принудительное воздержание в случае необоснованного отстранения или увольнения по инициативе работодателя
    ГРАММ Неявка для выполнения государственных или общественных обязанностей
    NS Прогулы без уважительной причины
    NS Неполный рабочий день
    В Выходные или праздничные дни
    OV Дополнительный выходной день с оплатой
    HB Дополнительный день неоплачиваемого отдыха
    ZB Ударить
    NN Неизвестная причина неявки
    RP Простой по вине работодателя
    НП Просто по причинам форс-мажора
    Вице-президент Простой по вине сотрудника
    НО Отстранение от работы с заработной платой
    Новозеландец Приостановление работы в случае несвоевременной выплаты заработной платы

    Образец заполненного табеля

    Лист деятельности 2021 г

    Пример заполненного расписания

    Срок хранения табеля учета рабочего времени

    Статья 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает особые сроки хранения табелей учета рабочего времени:

    1. Пять лет с даты окончания отчетного года при условии, что в ведомости учета рабочего времени указано рабочее время сотрудников, выполняющих обязанности в нормальных условиях труда.
    2. Пятьдесят лет — при наличии трудовых книжек работников, занятых в отраслях, вредных или опасных для здоровья и жизни.

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Лист деятельности 2021 г

    Работодатель может разрешить составление TURV:

  • сотрудник отдела кадров;
  • руководитель структурного подразделения;
  • сотрудник, специально нанятый для таких целей.
  • Внимание! Табель успеваемости можно заполнить как в электронном, так и в письменном виде. Цифровая версия в любом случае должна быть распечатана для подписания менеджерами.

    Как внести изменения

    Лист деятельности 2021 г

    Есть 2 способа внести изменения:

    1. Неточности допустимы, но документ необходимо дополнить «бланком исправления». Оба документа подписываются совместно уполномоченными лицами.
    2. Изменения вносятся в исходный документ без дополнительных модулей. Некорректные или корректирующие данные исправляются перечеркиванием горизонтальной линией и пояснительной запиской.

    Ответственность за некорректное ведение

    Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновная сторона будет привлечена к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, а именно:

    1. Должностные лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
    2. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

    Если допущены ошибки (намеренно или непреднамеренно), применяются другие меры воздействия в зависимости от наличия умысла.

    Учет и налоги

    Лист деятельности 2021 г

    Данные TURV используются бухгалтерией для расчета заработной платы сотрудников и различных видов дополнительных выплат и социальных выплат. Кроме того, данные влияют на размер удерживаемых налоговых сумм.

    В случае выявления нарушений регулирующие органы вправе привлечь нарушителя к ответственности.

    Уплачивая подоходный налог с населения, компания как налоговый агент определяет, является ли работник налоговым резидентом страны, чтобы правильно применять налоговую ставку.

    Заключение

    Лист явки — один из обязательных документов в единой форме, который должен вести каждый работодатель в строгом соответствии с действующим законодательством.

    Для работы используется стандартная или специально разработанная нами форма. В документе отражается трудовая деятельность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в дальнейшем позволяет рассчитывать заработную плату, социальные выплаты и льготы, а также правильно производить налоговые отчисления.

    Нарушение действующего законодательства неизбежно приведет к административной ответственности как работодателя, так и должностного лица, уполномоченного проводить ТУР.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сервис помощи по юридическим вопросам, узнайте, как решить вашу проблему
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: