Трудовой договор ИП с наёмным работником — нормы права и порядок оформления

По данным Росстата, в России только в 2017 году было зарегистрировано более трех миллионов индивидуальных предпринимателей. И большинство из них работают с привлечением наемного персонала. Как правило, при подборе персонала возникает самый главный вопрос: как правильно составить трудовой договор с человеком, какие пункты нужно указать в обязательном порядке, а какие можно опустить.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Основная цель трудового договора между индивидуальным предпринимателем, выступающим здесь как полноценный работодатель, и работником — обеспечение правовой защиты обеих сторон. Работодатель страхуется от необоснованных требований со стороны персонала и имеет право требовать от человека выполнения своих обязанностей в полном объеме. В то же время этот документ дает работнику гарантию, что работа будет оплачена. В случае болезни он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после несчастного случая на работе — страховые выплаты и ему начисляются баллы на будущую пенсию. Индивидуальный предприниматель берет на себя функции налогового агента и плательщика страховых взносов, а работник получает все гарантии работника.

Нормативное понятие трудового договора с наемным персоналом регулируется статьей 56 ТК РФ. При заключении трудового договора устанавливаются следующие обязанности:

1. Со стороны работодателя:
   1. Обеспечить сотрудников работой в соответствии с установленным должностным функционалом (специальности, профессиональная квалификация, должности).
   2. Обеспечить рабочую среду, регулируемую трудовым законодательством.
   3. Выплачивать заработную плату и другие льготы, указанные в ТД, вовремя и в полном объеме.
2. От сотрудника:
   1. Выполнять указанные в договоре функции без привлечения третьих лиц (лично).
   2. Соблюдайте внутренние правила и нормы работы компании.

Здесь соглашения между работником и индивидуальным предпринимателем ничем не отличаются от трудового договора с крупной фирмой или государственным учреждением.

Начиная с 2016 года, предпринимателям со статусом микропредприятия были предоставлены некоторые нормативные льготы. Следовательно, они не обязаны разрабатывать внутренние документы, регулирующие трудовые отношения (положения, положения и даже график отпусков). Но с другой стороны, на первый план выходит трудовой договор. Именно в договоре индивидуальные предприниматели со статусом микропредприятия должны отражать все существенные условия, которые включают, например:

Единая форма ТД между сотрудником и компанией со статусом микропредприятия определена в типовой модели, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 858 от 27 августа 2016 года. Подходит любому индивидуальному предпринимателю.

Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимально возможные условия

Для справки: определение той же категории микропредприятий содержится в ст. 4 закона No. 209-ФЗ, где определяющим фактором является численность персонала, которая не должна превышать 15 человек.

Виды трудовых соглашений ИП с сотрудниками

Виды трудовых договоров между индивидуальными предпринимателями и работниками во многом определяются спецификой рабочего процесса.

Трудовые договоры:

1. По сроку годности:
   1. ТД без оговоренного срока является бессрочным контрактом.
   2. Срочный ТД с фиксированным сроком годности.
2. Для других существенных условий:
   1. При приеме на работу наемного работника.
   2. С ненормированным рабочим днем.
   3. Выполнять рабочую функцию по очереди.
   4. Для удаленной работы.
   5. С разъездным характером служебных обязанностей.

Срочный трудовой договор

Отметим, что законодательство ограничивает работодателей (в том числе индивидуальных предпринимателей) при заключении срочных договоров. Подписание срочного ТД допускается только при невозможности заключения договора с работником на неопределенный срок. Это требование вытекает из статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает четкий учет условий, видов занятости или места работы. Список закрыт.

Срочный контракт считается расторгнутым в момент, указанный в конкретном пункте контракта. Это установлено статьей 79 ТК РФ. Здесь есть вариации: может быть определена точная дата прекращения трудовых отношений, или прекращение контракта увязано со временем, когда будет выполнена конкретная работа. Это соглашение не может быть продлено.

Если договор заключается на ограниченный срок, в нем должны быть указаны правовые основания и условия расторжения

Но это не значит, что сотрудника следует увольнять автоматически. Если контракт не расторгнут, он продолжает работать. Только в этом случае он автоматически становится неопределенным. Кроме того, нет необходимости изменять договор (если не меняются существенные аспекты договоров).

Есть и исключения, например, невозможно расторгнуть срочный договор в указанный в нем день с работниками, которые предоставили работодателю справку о беременности в женской консультации (подробности можно найти в статье 261 Кодекса Российской Федерации работы РФ).

Контракт при работе в режиме неполного дня

Трудовое законодательство регулирует вопрос о работе неполный рабочий день и ее оплате статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации. Он устанавливает, что срочный рабочий день может быть установлен по взаимному соглашению между индивидуальным предпринимателем и работником. При приеме на работу это условие оговаривается в контракте, а затем в дополнительном соглашении.

Однако есть и исключения. Таким образом, законодательство гарантирует более короткий рабочий день для определенных категорий работников, и в следующих случаях предприниматель не имеет права отказать работнику:

1. Когда беременная сотрудница обращается к предпринимателю-одиночке с просьбой установить сокращенный рабочий день.
2. Если работа на условиях неполного рабочего дня запрашивается сотрудником, ухаживающим за ребенком в возрасте до 14 лет.
3. Если в семье работника есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет.
4. Когда сотруднику приходится ухаживать за больным родственником (при наличии медицинского заключения).

Условия работы неполный рабочий день отражаются в продолжительности недели и рабочего дня

Договор при ненормированном рабочем дне

Сотрудник, контакт которого указывает на ненормированный рабочий день, может быть задействован в работе вне рабочего времени. Это установлено статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации. Если в договоре есть ссылка на этот факт, то дополнительные отработанные часы не подлежат обязательной оплате (только в виде бонуса).

Статья 119 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять работнику ненормированный рабочий день не менее 3 дополнительных дней оплачиваемого отдыха в год. Это требование сохраняется, даже если человек фактически никогда не работал в течение рабочего года.

Как отразить в договоре вахтовый метод

Главное, что необходимо соблюдать в варианте, когда человеку приходится работать в отдаленных и труднодоступных местах — период работы без возвращения домой не должен быть больше месяца. Это установлено статьей 299 ТК РФ. Особенности отражения в договоре периодов труда и отдыха вахтовым методом регулируются статьями 300-301 ТК РФ.

Специфика приёма на удалённую работу

Статья 312.1 Трудового кодекса определяет удаленную работу как выполнение трудовых обязанностей вне определенного рабочего места на территории работодателя. Для передачи результатов работы, контроля и отчетов используется Интернет и другие удаленные коммуникации.

Договор с удаленным сотрудником отличается пунктом о рабочем месте и дополнительными соглашениями об обмене информацией

В этом случае трудовой договор согласовывается и заключается в соответствии со статьей 312.2 ТК РФ, посредством электронного документооборота. Но в конечном итоге предполагается, что обмен бумажными версиями контракта должен осуществляться заказными письмами с уведомлением.

Как отражается в договоре разъездной характер труда, отличие от командировок

Отметим, что определение выездного характера работы в ТК РФ не предусмотрено. Особенности и отличия этого режима в отношении деловых поездок изложены в статьях 57 и 168.1 ТК РФ.

Вот основные отличия от деловых поездок, а также нюансы рабочего времени, которые носят передвижной характер:

1. Работа в разъездах — это деятельность, предполагающая постоянные поездки. В отличие от командировок, которые носят эпизодический характер.
2. Путешествие во время мобильной работы — прямая деловая обязанность. Находясь в командировках, человек выполняет заказ работодателя (выезжает на работу).
3. Оплата командировочных работ производится на основе расчета заработной платы (тарифа) и премий, а расчет дней в пути — исходя из средней заработной платы.
4. Если рабочий процесс на разъездной характер работы устанавливается работодателем, при отправке в командировку необходимо оформить заказ.
5. В обоих случаях возмещению подлежат проезд к месту назначения, аренда жилья и другие необходимые расходы. Но способы компенсации могут быть разными: в командировке можно покрыть расходы только подтверждающими первичными документами и в рамках выездной работы, как по первоисточнику, так и с помощью приложения, указанного в договоре.

Если в контракте оговаривается только характер работы (командировка), работник все равно будет иметь право на пособия, предусмотренные законом

Грамотное оформление трудового соглашения ИП с работником

В целом структура трудового договора между индивидуальным предпринимателем и его работником не отличается от типовых договоров, используемых всеми организациями. Но нужно учитывать, что отсутствие внутренних нормативных документов обязывает индивидуального предпринимателя прописывать все условия максимально подробно.

Обязательными разделами трудового договора являются:

1. В «шапке» документа указываются реквизиты самого договора, а также стороны договора:
2. город, в котором был заключен договор, и дату его подписания;
3. наименование — «Трудовой договор» и номер документа, который присваивается на основании внутреннего документооборота индивидуального предпринимателя. Как правило, он кодируется числами, которые отражают порядковый номер трудового договора, что свидетельствует о том, что это трудовой договор (ТД). Вы также можете указать год и месяц. Например, первый трудовой договор, заключенный компанией, может иметь следующий номер: №1 / TD-11_2018, где месяц и год следуют за номером TD;
4. наименование и полное наименование сторон трудовых отношений. Работодатель — индивидуальный предприниматель. Сотрудник — это человек, которого наняли.
5. В первом разделе контракта указывается место, где человек будет работать, его должностные обязанности, а также дата начала работы и срок действия контракта. Если должностные обязанности определены как командировки или заключен срочный контракт, это отражается в этом пункте. Отметим, что предприниматель вправе включить в договор испытательный срок. Здесь следует помнить о нескольких вещах:
6. будущий сотрудник имеет право отказаться от сдачи теста;
7. испытательный срок не может превышать трех месяцев для большинства сотрудников и шести месяцев для управленческой команды;
8. во время процесса запрещается ущемлять права работника, например, назначать пониженную заработную плату;
9. можно указать, что в испытательный срок не включаются периоды болезни, отпуска без сохранения заработной платы или другие периоды, в течение которых сотрудник не работал по уважительным причинам;
10. не всем сотрудникам может быть назначен испытательный срок. Таким образом, инспекции труда не могут быть подвергнуты несовершеннолетние, беременные женщины, недавние выпускники и некоторые другие категории.



В трудовом договоре ключевыми являются реквизиты договора и сторон, а также раздел № 1

11. В следующем разделе должны быть указаны права и обязанности сторон. Лучше сфокусироваться на правах и обязанностях сотрудника. Это поможет избежать недоразумений и претензий со стороны регулирующих органов в будущем.

    

    Раздел №2 — обязанности сторон, права сотрудника пишем максимально полно

12. Кроме того, указывается режим работы и время отдыха. Здесь указаны все ключевые моменты продолжительности рабочей недели, распорядка дня. Также рекомендуется прописать все правила предоставления основного и дополнительного отпускных периодов, как платно, так и за свой счет.

    

    Рабочее время и время отдыха работника определяют рабочее время, порядок предоставления отпусков и т.д.

13. Другой блок — как будет рассчитываться заработная плата сотрудника, в какие сроки и как она будет выплачиваться. Здесь нужно отметить, за что выплачиваются бонусы и компенсации.

    

    Условия оплаты — пожалуй, главный раздел договора

14. В следующем разделе контракта должна быть записана ответственность сторон.

    

    Следующий обязательный раздел — ответственность сторон

15. В последних пунктах указываются обстоятельства, при которых трудовой договор может быть расторгнут или изменен.

    

    Порядок расторжения договора или способы внесения корректировок изложены в отдельном параграфе

16. В конечном итоге проставляются подробные требования сторон и подписи с расшифровкой.

    

    Договор подписывается оригиналами подписей ИП и работника

В договоре также могут быть указаны некоторые особые и дополнительные условия:

Основное правило при заключении трудового договора — он составляется письменно, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается принятому сотруднику, другой остается у ИП.

Здесь приведены ссылки для загрузки формы трудового договора, а также пример составления трудового договора, чтобы помочь предпринимателям, впервые составляющим такой документ.

Видео: вопросы и ответы о трудовом договоре

Кадровый документооборот при оформлении на работу

Для начала напоминаем, что согласно трудовому законодательству микропредприятия не обязаны вести комплексное ведение кадрового учета. Поэтому, если в трудовом договоре отражены все моменты взаимоотношений, можно ограничиться заключением договора.

Если индивидуальный предприниматель ведет документооборот внутреннего персонала, после оформления трудового договора выдается приказ, подтверждающий трудоустройство сотрудника в компании.

При оформлении заказа необходимо учитывать, что его основные положения должны содержать условия трудового договора. Итак, если установлен льготный период, этот факт должен быть отражен в соответствующем блоке заказа. Разумеется, здесь необходимо правильно указать должность сотрудника, дату начала работы, вид договорных отношений и т.д.

Наемное лицо обязано подписать приказ о приеме на работу. Обратите внимание, что отведенное время для этого — 3 дня с момента найма. Шаблон заказа на набор сотрудника можно посмотреть по гиперссылке.

Законодательство не предусматривает особых требований к регистрации и хранению трудовых договоров. Обычно договор хранится в личном деле или, поскольку это документ, содержащий личные данные человека, он хранится в несгораемом шкафу вместе с трудовой книжкой. Контракт может быть записан в отдельный журнал или просто помещен в отдельную папку, сохраняя алфавитный, хронологический или нумерационный порядок.

Документы, необходимые для заключения контракта между ИП и сотрудником

При приеме на работу работник должен предоставить предпринимателю несколько документов:

1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий его личность (временно заменяет паспорт).
2. Трудовая книжка кроме опций:
3. при первом заключении трудового договора с человеком. Здесь работодатель должен выпустить новую брошюру сотрудника с соблюдением всех требований законодательства;
4. если сотрудник уходит на работу неполный рабочий день.
5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
6. Военная книжка (для лиц, прошедших военную службу и подлежащих обязательному призыву).
7. Диплом об образовании, квалификации, при необходимости, специальные знания или специальная подготовка.

Делаются копии всех документов, за исключением документа о трудоустройстве, который остается в досье работодателя. Этот пакет документов прилагается к личному делу сотрудника. К нему прикреплена личная карточка.

Трудовой договор должен содержать все основные положения, определяющие взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем и его работником. Обращаем ваше внимание, что договор может быть срочным или на неопределенный срок, с пробным периодом или без него. Он должен отражать условия, которые важны для выполнения должностных функций, например, вахтовую или удаленную работу.