Трудовой договор — помощник в отношениях работодателя с наёмным работником

Любое соглашение предназначено для защиты прав подписавших его сторон. Трудовой договор — один из самых распространенных видов договоров; регулирует отношения между работодателем и работником. Россия — страна с большой численностью населения и недостаточно высоким уровнем правовой грамотности. Поэтому знание правильности составления, подписания, оформления и расторжения трудового договора актуально практически для любого россиянина. Неважно, сотрудник это или работодатель. Незнание положений закона о трудовом договоре может создать проблемы для обоих.

Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение

Большинство населения любой страны составляют люди, которые работают от имени третьих лиц и получают компенсацию от своего работодателя — юридического лица (бизнеса) или физического лица (обычно индивидуального предпринимателя). Россия не исключение. Изобразительное искусство. 56 ТК РФ предусмотрено, что при оформлении трудовых отношений обязательно заключение трудового договора, отражающего договоренность работодателя и работника о самом факте вступления в трудовые отношения и его условиях.

Понятие трудового договора подразумевает взаимные обязательства сторон

Признаки трудового договора

Сформулировано в искусстве. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные особенности. Важно отметить разницу между трудовым договором и гражданско-правовым договором об использовании труда:

К признакам трудового договора относятся:

Трудовой договор будет иметь юридическую силу только в том случае, если он будет заключен в соответствии с требованиями законодательства

Результаты работы и порядок ее оплаты по гражданско-правовым договорам оговариваются договором и не связаны с регулярным исполнением должностных обязанностей работником или с оплатой труда в определенные календарные даты.

Знаки трудового договора имеют большое практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подчиняется трудовому законодательству, что влечет за собой предоставление ему адекватных социальных гарантий. У людей, работающих по гражданско-правовым договорам, таких гарантий нет.

Функции трудового договора

Функции любого соглашения — это основополагающие принципы, направленные на определение целей, для реализации которых заключается соглашение. С функциональной точки зрения трудовой договор:

Кто может выступать сторонами трудового договора

Изобразительное искусство. 20 ТК РФ оговаривается, кто может действовать в рамках трудового договора. Их называют работником и работодателем.

Любой гражданин не моложе шестнадцати лет может выступать в качестве сотрудника с трудовым договором. Изобразительное искусство. 63 ТК РФ предусматривает возможность заключения трудового договора с лицами, не достигшими 16-летнего возраста. Это могут быть подростки, достигшие 15 лет и получившие общее образование. Они имеют право заключить трудовой договор на выполнение легких работ, не наносящих вреда их здоровью и не препятствующих продолжению общего образования.

С письменного согласия одного из родителей (опекуна) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получившим общее образование и достигшим четырнадцатилетнего возраста. Роды также должны быть легкими. Допускается заключение договора со студентом при условии, что работа не создает препятствий для обучения.

Видео: вопросы и ответы о трудовом договоре

Виды трудовых договоров

Изобразительное искусство. 58 ТК РФ устанавливает виды трудовых договоров по их продолжительности:

Важно: если срок его действия не оговорен в трудовом договоре, он считается заключенным на неопределенный срок. Контракты на срок более 5 лет также считаются бессрочными.

Основной вид трудового договора в Российской Федерации — постоянный. Это связано с защитой интересов сотрудников от произвола работодателей. При заключении бессрочного договора увольнение работника по инициативе работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным ТК РФ, что является дополнительной гарантией реализации права граждан на труд, предусмотренных ст. 37 Конституции РФ.

Российское законодательство не предусматривает произвольного заключения срочного трудового договора по требованию работодателя. Однако в ст. 59 ТК РФ описаны случаи, в которых заключение срочного трудового договора допустимо и юридически обосновано. Срочный трудовой договор обычно заключается в том случае, если временная работа выполняется сознательно на период сезонной работы вместо отсутствующего лица, имеющего право на возвращение (например, находящегося в отпуске по уходу за новорожденный). Запрещается заключать срочные трудовые договоры в обход предоставления прав и гарантий, предоставляемых работникам, с которыми заключен постоянный трудовой договор.

По соглашению сторон срочный договор может быть заключен со следующими категориями работников:

Если срочный трудовой договор был расторгнут и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, работник продолжает работать, то условие его срочности теряет силу. Настоящий трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Если трудовой договор заключен на определенный срок, но судья постановил, что оснований для заключения срочного договора недостаточно, договор признается судьей заключенным на неопределенный срок.

Видео: срочный трудовой договор

Как правильно составить трудовой договор

Структура и содержание трудового договора должны соответствовать его цели, то есть отражать условия взаимоотношений сторон договора: работодателя и работника.

важно учитывать, что трудовой договор может содержать обязательные и дополнительные условия. В чем их разница? Наличие обязательных условий требуется по закону для всех и направлено на защиту трудовых прав сотрудника. Дополнительные условия являются добровольными. Они появляются в случае особых условий труда или когда работодатель и работник договариваются о дополнительных социальных льготах для работника или его семьи за счет работодателя.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по отношению к нормам, установленным трудовым законодательством и другими документами, содержащими нормы трудового права: коллективный договор, локальные нормативные акты.

Бланк трудового договора можно скачать здесь. Начинающий работодатель может заполнить такую ​​форму для найма новых сотрудников, а сотрудник может сравнить ее со своим текущим контрактом, чтобы проверить его законность. Скачайте здесь образец заключенного трудового договора.

В трудовом договоре есть обязательные условия, но есть дополнительные

Обязательные реквизиты трудового договора

В трудовом договоре главное место отводится обязательным реквизитам. Их присутствие требуется по закону. На стороне сотрудника указываются ФИО, паспортные данные, ИНН, информация об адресе регистрации и фактическом проживании, номер телефона и подпись. От работодателя: ФИО, адрес, банковские реквизиты, реквизиты представителя, подписывающего договор и его подпись, печать организации. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, то указываются его персональные данные и проставляется печать, если таковая имеется.

Есть такие должности, профессии и специальности, при работе на которых законом предусмотрены определенные компенсации, льготы или, наоборот, ограничения. В основном это касается вредных и опасных условий труда. В трудовом договоре должны быть указаны названия этих должностей, профессий или специальностей (а также квалификационные требования к ним), указанные в официальных списках. Такие списки утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации или положениями профессиональных стандартов.

Сам текст договора должен содержать:

Содержание трудового договора должно полностью описывать условия его действия

Если при заключении договора в него не были внесены обязательные реквизиты, это не является основанием для признания его незаключенным или прекращения его действия. Трудовой договор необходимо дополнить недостающей информацией или условиями. В этом случае данные вводятся непосредственно в текст договора, а условия определяются приложением или отдельным соглашением сторон. Эти документы составляются в письменной форме, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Отсутствие в трудовом договоре каких-либо обязательных прав или обязанностей работника и работодателя, предусмотренных законом, не может считаться отказом от него. Закон стоит выше контракта, поэтому он имеет обязательную силу.

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Чтобы правильно определить место работы, нужно указать:

Помимо географического описания рабочего места сотрудника, в контракте должны быть подробно описаны характеристики рабочего места:

Неточное описание рабочего места в договоре может привести к уклонению сторон от выполнения его условий. И сотрудник также сможет воспользоваться возможностью приостановить работу. Если стационарная работа не задействована (например, с промоутером, пешим курьером, в других случаях выездной работы), это также указывается в договоре наиболее точной формулировкой.

Если человек работает из дома, в качестве места работы указывается его адрес проживания

Режим рабочего времени и время отдыха

Изобразительное искусство. 100 ТК РФ предусматривает допустимое рабочее время в течение рабочей недели:

Чаще всего рабочая неделя составляет 40 часов. Как правило, это еженедельно из пяти рабочих дней и двух выходных: суббота и воскресенье. Но организация бизнеса не всегда позволяет соблюдать такой режим. Продолжительность рабочего дня и смены обычно устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, коллективными договорами и соглашениями. Если для конкретного работника они отличаются от общих правил, рабочее время четко указывается в трудовом договоре.

В любом случае договор должен содержать пункт о том, как работать: продолжительность ежедневной работы, включая неполный рабочий день (смену), время начала и окончания работы, перерывы, количество смен, чередование работы и не -рабочие дни. Для отдельных категорий работников возможно установить ненормированный рабочий день.

Нерегулярное рабочее время включает выполнение своих обязанностей вне установленного рабочего времени. Такой режим работы чаще всего указывается топ-менеджерам.

Возможна посменная работа. У них часто бывает, например, 12-часовой рабочий день со скользящими выходными. В таких случаях используется сводный учет рабочего времени при условии, что продолжительность рабочего времени не превышает разрешенного законом времени для данного периода (месяца, квартала и т.д.).

Трудовой договор может включать гибкую работу, сокращенный рабочий день с оплатой, пропорциональной отработанному времени. Для некоторых сотрудников в силу особых обстоятельств по трудовому договору рабочий день может быть разделен на части.

В трудовом договоре указывается время работы и отдыха

Законодательство устанавливает отдельные правила рабочего времени инвалидов. Занятость в течение недели инвалидов 1 и 2 группы не может превышать 35 часов в неделю, 3 группы — срок, указанный в СИЗ. Инвалиды 2 и 3 группы имеют право на обычный отпуск продолжительностью не менее 30 дней плюс неоплачиваемый отпуск продолжительностью 60 дней. Эти условия изложены в трудовом договоре. Инвалиды привлекаются к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Следовательно, в договоре с ними не может быть пункта о ненормированном рабочем дне.

Оплата труда и премирование

Согласно ст. 129 НК оплата труда работников по трудовому договору может устанавливаться в виде повременных выплат по ежемесячной заработной плате, дневной или почасовой ставке. В зависимости от профессии контракт может предусматривать сдельную работу. Это зависит не от продолжительности работы, а от количества произведенной продукции, выполненных работ и т.д. Оплата бывает разных видов. Это, например, базовая заработная плата, к которой ежедневно добавляется процент от проданной продукции или суммы заключенных контрактов. Если условия труда предполагают региональные надбавки или коэффициенты, это должно быть отражено в контракте.

Условия бонуса не являются обязательным пунктом контракта. Но если работа предполагает регулярное получение бонусов, лучше всего оформить это письменно. Такой подход позволит избежать споров и недоразумений.

В трудовом договоре необходимо прописать размер и условия выплаты заработной платы

Например, менеджеру по продажам обещают ежемесячную премию в размере 10 000 рублей при выполнении плана. Это условие прописано в договоре, иначе работник не будет уверен в получении этих денег. Значит, четкой мотивации не будет. Другой вариант: компания получила крупный контракт, руководство решило материально вознаградить отдел, который над ним работал. Здесь награда может быть оформлена отдельным приказом, это не запрещено законодательством. И заранее предугадать такую ​​ситуацию невозможно, а значит, прописывать работников в договорах нет смысла.

Работодатель имеет право привлекать сотрудников к сверхурочной работе и звонить по выходным. Статья 152 ТК РФ устанавливает правила компенсации и повышения коэффициентов в таких случаях. Условия трудового договора могут включать оплату сверхурочных, но она не может быть меньше установленной законом выплаты. И работник имеет право на более высокую заработную плату или свободное время, даже если в контракте этого не сказано.

Видео: последние новации в оформлении трудового договора

Ответственность за ошибки в трудовом договоре

За ошибки в трудовом договоре Кодекс об административных правонарушениях предусматривает значительные штрафы как для компании как юридического лица, так и для директора. Такие наказания предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Штрафы заключаются в следующем:

1. Если в договоре не будет указано место работы с полным адресом (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), компания будет оштрафована на 50 тыс. Руб.
2. Если класс условий труда не определен, штраф составит 80 тысяч рублей. (согласно части 3 статьи 5.27 КоАП). Работодатель обязан провести специальную оценку и определить класс условий труда: оптимальные, допустимые, опасные, вредные. Условия труда с указанием даты специальной оценки должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3. При заключении срочного договора без указания причины временного трудоустройства (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) возможно получение штрафа в размере 30 тыс. Руб. По ч. 1 ст. 5.27 г административный кодекс.
4. Если работодатель выбирает посменный режим работы, но это не указано в трудовом договоре с указанием продолжительности рабочего дня (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), в том числе с указанием режима с выходными днями, то рискует наложить штраф в размере 30 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
5. Неподписанный договор практически не считается документом. Работник не только подписывает два экземпляра договора, но и подтверждает получение трудового договора своей подписью на копии работодателя (ст.67 ТК РФ). При несоблюдении этого требования на менеджера будет наложен штраф в размере 1,5 тысячи рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если в контракте не указаны должностные обязанности и условия оплаты труда, это тоже нарушение, за которое налагается штраф.

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить сотрудник

Документы, необходимые работнику для заключения трудового договора с работодателем, предусмотрены ст. 65 ТК РФ:

Перечень документов для приема на работу определяется законом

В некоторых случаях, учитывая специфику работы, законодательством может быть предусмотрена необходимость подачи дополнительных документов. Запрещается требовать от претендентов на работу документы, не предусмотренные законом.

Согласно трудовой книжке возможны следующие варианты:

Какие документы оформляет работодатель при заключении трудового договора

После подписания работодателем и работником трудового договора начинается срок выдачи сотрудниками личного дела личного дела нового сотрудника:

Пример заказа на прием на работу можно скачать здесь.

Статья 66 ТК РФ предусматривает, что если работник проработал у работодателя не менее 5 дней, трудовые отношения должны быть зарегистрированы в его трудовой книжке. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Отчет о приеме на работу вставляется в трудовую книжку вместе с датой и номером заказа

Работодатель (за исключением работодателей, которые являются физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки для каждого сотрудника, для которого работа с этим работодателем является основной.

В трудовой книжке содержится информация о приеме на работу, должности, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также о наградах за успехи в работе. Данные объединены с датой поступления и основанием (номер и дата заказа). Информация о санкциях не включается в трудовую книжку, за исключением случаев, когда дисциплинарное взыскание — увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Видео: как оформить приказ о приёме на работу

Плюсы и минусы работы по трудовому договору

Основным преимуществом работы по трудовому договору является то, что работодатель платит необходимые взносы на социальное страхование за работника. Таким образом работник зарабатывает трудовой стаж и пенсионные баллы, то есть заботится о своей старости.

Очевидным преимуществом является также обязанность работодателя предоставить работнику оплачиваемый ежегодный отпуск. А в случае несчастного случая или болезни, подтвержденных листком нетрудоспособности, выданным врачом, также будут оплачены больничные. Сумма этого платежа может быть равна фактическому заработку за такое же количество рабочих дней или быть немного меньше — в зависимости от общей продолжительности услуги. Беременные работницы смогут получать оплачиваемый отпуск по беременности и родам в пределах фактического дохода.

немаловажно и то, что искусство. 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Это, конечно, не касается сотрудников, не заключивших трудовой договор, то есть работающих неофициально. И даже если с таким рабочим случится несчастный случай на работе, лишивший его трудоспособности, ему будет очень сложно доказать в суде, что это несчастный случай на производстве. Следовательно, размер пенсии по инвалидности не будет сопоставим.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что серьезных минусов у сотрудника, работающего по трудовому договору, просто нет. Но работать без контракта очень выгодно нечестным работодателям.

Однако, глядя на статистику так называемой серой заработной платы за 2016–2017 годы, мы видим, что около трети нанятых на работу россиян работают без контракта. Опыт моих друзей и родственников позволяет сделать вывод, что это не их воля. Фактически выбор остается за работодателем, которому выгодно не платить страховые взносы, освобождать сотрудников от уплаты налогов, выплачивать заработную плату с задержкой или платить гораздо меньше, чем согласовано. Это своеобразный «плюс» работы без трудового договора.

Доля людей, занятых без трудового договора в России, стабильна на протяжении десяти лет

Ответственность за нарушение условий трудового договора и за его отсутствие

Законодательство не устанавливает точного перечня нарушений работодателем условий трудового договора, так как список их обширен. Наиболее частые формы этих нарушений следующие:

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях отнесен к п. 4 ст. 5.27 нарушения, связанные с отсутствием трудового договора с работником:

У сотрудников есть возможность отстаивать свои трудовые права, в случае их нарушения работодатель подлежит штрафным санкциям

За отсутствие трудового договора с работником к работодателю, впервые совершившему преступление, налагается административное взыскание, размер которого может меняться. В случае повторного совершения нарушения наказание ужесточается, вплоть до дисквалификации руководителя организации (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок и сроки хранения трудовых договоров

Согласно действующему законодательству РФ на каждого работника составляется два экземпляра трудового договора. Один передается работнику и удерживается им. Второй остается у работодателя в отделе кадров или в соответствующем структурном подразделении.

Если работодатель или его представитель отказываются предоставить работнику копию контракта, работник может смело предположить, что он фактически работает без контракта. У него есть выбор. Первый вариант — разобраться с этим и признать себя беспомощным работником, лишенным возможности получать социальные выплаты (пенсионный стаж, выплата листка нетрудоспособности и т.д.). Второй вариант — написать заявление в прокуратуру. Это будет стоить вам нервов, времени и не улучшит ваши отношения с работодателем. Третий вариант — поиск работы у ответственного работодателя, соблюдающего трудовое законодательство. На наш взгляд, это лучший выбор, хотя часто бывает непросто.

Работник перед получением своей копии должен написать на ней вручную — «Копия трудового договора квитанции 00.00.0000 № 00». Подпись и фамилия с инициалами под надписью. Квитанцию ​​о заключении договора необходимо заверить в журнале «Регистрация трудовых договоров», если таковой имеется на предприятии (не является обязательным по законодательству РФ).

Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) должен организовать архивирование. Личные дела уволенных сотрудников помещаются в отдельные архивные папки и в соответствии с Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010, хранить в архиве работодателя 75 лет. В случае прекращения деятельности работодателя все документы, относящиеся к наемному персоналу, в том числе личные дела с трудовыми договорами, должны быть переданы в государственный архив. Таким образом, закон предусматривает право работников на защиту трудовых и пенсионных прав.

Работодатель обязан рассматривать и сохранять трудовые договоры в течение установленного законом срока

Нет установленных законом правил оформления трудовых договоров. Однако удобнее хранить их в личных делах сотрудников. Вы можете создать отдельные папки «Соглашения о найме сотрудников», в которых должна быть инвентаризация и сортировка (в алфавитном порядке, в хронологическом порядке или в порядке нумерации личных файлов). Если к трудовым договорам есть дополнительные соглашения, они также хранятся отдельно в личном деле сотрудника или в соответствующей папке.

Как восстановить трудовой договор при потере

Ситуация потери трудового договора не регулируется действующими нормативными актами. По правилам документооборота принято оформлять дубликат, то есть дубликат оригинала (воспроизводящий его содержание целиком), который будет иметь силу оригинала. В случае утраты одной из сторон трудового договора необходимо восстановить его содержание по копии другой стороны. Новый документ также заверяется подписями и печатями, ксерокопии подписей считаются недействительными.

Если работодатель потерял трудовой договор, составляется его дубликат, находящийся у работника. Если работник потерял договор, работодатель обязан выдать ему дубликат, извлекая его по оригиналу. Он будет иметь юридическую силу оригинала.

Если трудовой договор утерян обеими сторонами, что случается очень редко, то его необходимо восстановить на основании приказа о приеме на работу от работника. Также учитываются записи в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке, правила внутреннего графика работы. Ведь утерянные обеими сторонами контракты не дублируются, а заключаются заново, но с учетом прежних условий и сроков.

Поскольку работа является основным ресурсом любой экономики, каждый из нас в течение своей жизни действует как часть трудового договора. Иногда как работодатель, чаще как наемный работник. Понимание необходимости заключения трудового договора, умение отразить в нем время, место, порядок оплаты труда поможет избежать проблем и защитить ваши реальные интересы.