Чтобы вести бизнес, индивидуальный предприниматель должен быть организатором и менеджером, торговцем, знать экономику и уметь одновременно заниматься многими производственными и финансовыми видами деятельности: покупать сырье, продавать товары или услуги, нанимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, подрядчиками и поставщиками. Предпринимателю сложно самостоятельно справляться с повседневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход для предпринимателя — передача части функций управления бизнесом уполномоченным лицам, привлечение при необходимости внешних специалистов. Юридически это оформляется выдачей бессрочной или временной доверенности.
Что такое доверенность
Доверенность — это письменное разрешение, выданное одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьей стороной.
Это определение дано в Гражданском кодексе (ГК) Российской Федерации. Таким образом, доверенность — это письменный документ, в котором предприниматель поручает физическому лицу оформление единовременного платежа или постоянное выполнение определенных функций в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо четко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае — индивидуальный предприниматель, поручает уполномоченному лицу. Нельзя написать «расплывчатое» действие в интересах бизнеса.
ИП выдает доверенность в письменной форме
Реквизиты доверенности
Документ должен содержать:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место регистрации:
- доверитель (при оформлении доверенности ИП указывается ОГРНИП — регистрационный номер основного государства ИП и ИНН предпринимателя);
- представитель.
- Дата выдачи доверенности без указания даты недействительна.
- Срок хранения. Если это не указано в тексте, доверенность истекает через 1 год.
- Список делегированных полномочий.
- Возможности и условия замены.
- Личная подпись доверителя. Прямого запрета факсимильной подписи в ГК РФ нет, но МНС РФ возражает (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09. / [защищенный адрес электронной почты]).
- Образец подписи поверенного — если ему придется подписывать документы за доверителя. В остальных случаях его подпись не требуется; устного согласия достаточно для представления интересов предпринимателя.
Срок действия доверенности
В действующей редакции ГК РФ с 2013 года доверенность не имеет максимального срока действия; в предыдущей версии срок составлял три года. Но если в доверенности не указан мандат представителя, то, как уже отмечалось, он действует в течение 1 года (п.1 ст.186 ГК РФ).
Другой порядок установления срока действует для нотариальных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно части 2 ст. 186 ГК РФ, если конкретный срок использования не установлен в тексте, он считается действительным до момента его отзыва доверителем.
При аннулировании доверенности необходимо сообщить об этом юристу и третьим лицам, которые через него установили правоотношения.
Нужен ли оттиск печати на доверенности
В ГК РФ нет указания на то, что доверенность скреплена печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам заверить подпись представителя и передать образцы подписей другой стороне, свою и свою. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно представляемые в государственные органы, где требуется наличие печати:
Доверенность с печатью вызовет большее доверие у контрагентов
При отсутствии печати у индивидуального предпринимателя доверенность на государственные органы заверяется нотариально на действия по государственной регистрации:
Когда необходимо получить почтовое отправление в почтовом отделении, нотариальное заверение доверенности с печатью ИП не требуется.
Виды доверенностей
Индивидуальный предприниматель поручает некоторые свои функции внешним сотрудникам или специалистам по причинам, которые не всегда зависят от объема компании. Самостоятельно все переделать невозможно, даже если корпус небольшой. Есть семейные обстоятельства, болезни, каникулы и тому подобное. Тип доверенности зависит от того, насколько занят предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.
Доверенности бывают трех типов:
- Единоразово — провести операцию (например, продать машину) — указать срок годности.
- Специальная — проводить однородные операции в течение длительного времени: заключение договоров, сдача отчетности в налоговую инспекцию для бухгалтера, представительство в суде для юриста.
- Общие — IE предоставляет доверительному управляющему право вести бизнес, представлять его интересы и распоряжаться имуществом. Доверенность с такими широкими полномочиями выдается при:
- Индивидуальный предприниматель по-прежнему работает и не может полноценно вести свой бизнес;
- есть желание повышать уровень управления и добиваться новых успехов, а не заниматься рутиной;
- IP отсутствовал долгое время по каким-либо причинам.
Генеральная доверенность требует нотариального заверения. Важно: предприниматель, выдавший доверенность, несет ответственность за юридические результаты работы доверительного управляющего.
Генеральная доверенность заверяется нотариально
На какие действия выдаётся доверенность
Наиболее частые действия, на которые выдаются доверенности:
Заверенная доверенность добавит сил и доверия индивидуальному предпринимателю
Когда требуется заверить доверенность у нотариуса
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение операций, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на регистрацию прав в государственных реестрах, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаях, предусмотренных законом.
Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя берет на себя особую форму строгой ответственности за действия, которые поручено совершить поверенным в интересы доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. В остальном детали такие же, как и для простой доверенности. Учтите, что традиционно больше доверия к документу, заверенному нотариусом.
Для удостоверения доверенности предприниматель должен предоставить нотариусу следующие документы:
важно отметить, что очень часто государственные органы требуют нотариальные доверенности от представителей индивидуальных предпринимателей, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
Таким образом, Минфин России принимает на себя позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя во взаимоотношениях с налоговыми органами (см., Например, письма от 1 августа 2012 г. N 03-02-08 / 71, от 17 ноября 2009 г. N 03-02-07 / 1-508, от 9 октября 2009 г. N 03-02-07 / 2-166). Однако ФНС России письмом от 10 августа 2009 г. ШС-22-6 / [защищенное электронное письмо], указал, что нет необходимости аутентифицировать этот документ.
Не удалось придумать единый подход к решению этой проблемы и в судах. Например, ФАС Дальневосточного округа в своем постановлении от 7 июня 2011 г. А73-8365 / 2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей нормы Налогового кодекса РФ, применимые к юридическим лицам, подчеркнув, что, поскольку «закон не предусматривает формы нотариальной доверенности, выданные юридическими лицами, отсутствуют основания для предъявления этих требований в том числе и к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями ». Однако ФАС Поволжского района своим постановлением от 12 июля 2011 г. А21-7618 / 2010 занял противоположную позицию. Для разрешения спорной ситуации судья прибегла к определению индивидуального предпринимателя, содержащемуся в ст. 11 Налогового кодекса РФ. В этой статье говорится, что индивидуальные предприниматели — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность, не являясь юридическим лицом. На основании этого решения Суд пришел к выводу, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может служить допустимым доказательством полномочий лица, представившего ее в качестве уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях» с налоговыми органами ». Следовательно, при оформлении доверенности на индивидуального предпринимателя ее удостоверение обязательно.
Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. N 57 отражает точку зрения этих судов исходя из того, что налогоплательщик — индивидуальный предприниматель при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях должен оформить нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Стоимость нотариальных услуг зависит от региона. Например, в Москве заверение доверенности у нотариуса на «подачу документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 рублей за страницу, но не более 1200 рублей. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 руб. Стоит отметить, что стоимость нотариальных услуг также зависит от конкретной конторы, поэтому стоит искать более дешевую.
Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации
Выдача доверенностей — обычная юридическая практика как в гражданском, так и в корпоративном секторе. В водовороте ежедневных возрастающих нагрузок, в бесконечном изменении законодательных норм невозможно управлять даже небольшим бизнесом в одиночку. Делитесь управленческими проблемами с помощниками, и ваш бизнес пойдет на пользу.
